Актуальность перехода с ЗУП 3.1 на ERP / КА 2
Когда на предприятии принимается решение о внедрении 1С:ERP, как правило, учет уже ведется в 1С, причем часто не в одной конфигурации. И в том числе зарплатный и кадровый учет предприятия уже ведется в ЗУП 3. Для перехода на ERP есть два основных способа - использовать стандартную обработку от фирмы 1С или авторскую, разработанную в нашей компании. Разберем каждый из вариантов подробнее.
Стандартная обработка
Ниже была размещена устаревшая информация. На сегодняшний день актуальный релиз обработки для перехода нужно скачивать непосредственно на странице релиза искомой конфигурации 1С. Например, для Комплексной автоматизации 8, ред.2 релиза 2.5.26.118 страница релиза выглядит так: https://releases.1c.ru/version_files?nick=ARAutomation20&ver=2.5.26.118И на этой странице есть ссылки для загрузки обработок для перехода. Именно тут их следует скачивать для использования.
Стандартная обработка для переноса данных из ЗУП 3 в ERP находится в каталоге поставки конфигурации ERP / КА 2. Найти ее можно примерно по такому пути:
…\1c\Enterprise20\2_5_15_96\AddFiles\Переходы с других конфигураций\ЗУП3
В приведенном пути следует заменить номера релиза на актуальный. В случае загрузки данных в 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2 вместо Enterprise20 следует написать ARAutomation20.
Также смотрите скриншот: 
Ограничения функционала стандартной обработки помощника перехода от фирмы 1С
- Стандартная обработка не позволяет выгрузить данные из ЗУП 3.1 с фильтром по организации.
- Поддерживается выгрузка из конфигурации ЗУП 3.1 ПРОФ. Версия КОРП не поддерживается.
Наша компания разработала собственный перенос данных из ЗУП 3 в ERP, из ЗУП 3 в КА 2, из ERP в ЗУП 3, из КА 2 в ЗУП 3 и из ЗУП 3 в ЗУП 3. Наши переносы данных лишены недостатков, описанных выше. Кроме того, они проверены на большом количестве реальных клиентских баз. Также мы специализируемся на разработке и поддержке правил конвертации данных, поэтому следим за актуальностью переноса и качеством его алгоритмов.
Если после всего перечисленного выше вы все еще хотите попробовать стандартную обработку выгрузки от 1С, читайте инструкцию далее по тексту.
Процесс выгрузки/загрузки данных
-
Перед выполнением выгрузки/загрузки данных рекомендуется изучить рекомендации от фирмы 1С, они расположены в том же каталога шаблона конфигурации ERP / КА 2 в файле с адресом:
…\1c\Enterprise20\2_5_15_96\AddFiles\Переходы с других конфигураций\ЗУП3\Перенос_данных_ЗУП.html
- Необходимо создать резервную копию базы 1С, в которую будет выполняться загрузка данных. Даже если это новая пустая база, копию все равно необходимо сделать. Дело в том, что после нескольких экспериментальных загрузок данных в базе-приемнике вы можете принять решение сделать перенос по-другому (например, за другой период переносить документы). В этом случае будет удобно, если сможете без затруднений восстановить исходную базу из архивной копии.
- В базе ЗУП 3.1 следует рассчитать зарплату за текущий месяц и произвести ее выплату соответствующими документами.
- И базу ЗУП 3.1 и базу-приемник данных следует обновить до актуальных релизов конфигураций 1С. Обработку на шаге 1 также следует брать именно для того релиза ERP или КА 2, в который будет производиться загрузка данных.
-
Необходимо зайти в конфигуратор базы ЗУП 3.1 и запустить процедуру Тестирование и исправление. В главном меню выберите пункт Администрирование - Тестирование и исправление:
-
В открывшейся форме к установленным по умолчанию флажкам добавьте флаг Проверка ссылочной целостности информационной базы и также переключите значение параметра При наличии ссылок на несуществующие объекты в значение Очищать ссылки.
-
После этого можно открывать базу ЗУП 3.1 в пользовательском режиме как показано на скриншоте:
Где именно хранится файл обработки, было указано выше.
-
Откроется форма помощника переноса данных. На первой странице помощника следует выбрать, в какую из конфигураций выполняется переход - в ERP или в КА 2:
-
На следующем шаге можете выбрать данные к выгрузке включением или выключением флажков. Рекомендуется оставить все флажки во включенном состоянии.
-
Далее укажите имя файла для выгрузки данных и нажмите кнопку Выгрузить данные. Данные будут выгружены за все годы ведения учета в ЗУП 3.
-
После завершения выгрузки на форме обработки выгрузки будет выведено сообщение об успешном или неуспешном выполнении выгрузки данных. При успешной выгрузке оно будет выглядеть следующим образом:
-
На форме есть ссылка Протокол выгрузки данных. По ее нажатию можно ознакомиться с перечнем выгруженных объектов:
-
После выполнения выгрузки нужно открыть базу ERP. Для базы ERP рекомендуется также перед загрузкой создать архивную копию даже в таком случае, если загрузка будет производиться в пустую базу. В базе нужно открыть вкладку НСИ и администрирование и потом нажать ссылку Начальное заполнение:
-
В открывшейся форме нажмите на ссылку Помощник перехода с “1С:Зарплата и управление персоналом”, ред. 3.1:
-
В открывшейся форме выберите имя файла с выгруженными данными и заполните настройку по умолчанию при загрузке для резервов по оплате труда. После этого нажмите кнопку Загрузить данные:
-
После завершения появится сообщение о результате загрузки (успешном или нет). Также можно будет изучить протокол загрузки данных. После ознакомления с протоколом нажмите кнопку Готово. На этом загрузка данных завершена. Если вместо сообщения об успешной загрузке возникли ошибки, рекомендуем их разобрать и устранить. Заниматься исправлением должны специалисты 1С. Как правило, вести учет в базе ERP при возникновении
Авторская обработка
Наша компания разработала свою авторскую версию обработки перехода. Изучить ее подробное описание вы можете на страницах нашего сайта, отдельно для переноса из ЗУП 3.1 в ERP и переноса из ЗУП 3.1 в КА 2.
Особенности нашей обработка для перехода:
- Есть фильтр по организации для выгрузки
- Документы за выбранный период переносятся со всеми движениями один в один. Благодаря этому в ERP / КА 2 не требуется запускать перерасчеты зарплаты.
- Исправлены многочисленные замечания по работе стандартной обработки, которые нам ранее присылали заказчики.
- Расчетные данные можно перенести не за все годы ведения учета в ЗУП 3, а за выбранный период (обычно это 24 месяца). Обратите внимание, кадровые данные все еще надо за весь период переносить для получения корректного штатного расписания в ERP / КА 2.
