Что такое обмен данными в 1С и зачем он нужен
Представьте себе торговое предприятием с подразделениями в разных городах России. Или торговое предприятие, где склад работает в 1С:Управлении торговлей, а бухгалтерия - в отдельной базе. Как синхронизировать информацию в этих информационных системах?
Обмен данными - это процесс переноса ценной информации между несколькими базами 1С или внешними системами. Проще говоря, это способ заставить ваши базы «общаться». Без дублирования ввода. Без ошибок человеческого фактора.
Основные задачи обмена понятны каждому специалисту. Исключение повторного ввода одних и тех же данных. Обеспечение актуальности данных в филиалах, которые физически расположены в разных местах и ведут учет в разных информационных системах, необязательно в 1С. Централизованное управление справочниками и нормативной информацией. И, конечно, автоматизация рутинных операций переноса данных.
Кстати, многие думают, что обмен нужен только крупным компаниям. Это не так - даже небольшой бизнес может использовать несколько баз для разных задач.
Основные типы и механизмы обмена
Платформа 1С предлагает несколько основных механизмов обмена. Каждый со своими плюсами и областью применения.
Универсальный обмен данными (УОД) - самый гибкий вариант. Работает между любыми конфигурациями, даже кардинально разными. Использует XML-формат и планы обмена для отслеживания изменений. Недостаток - требует создания правил конвертации данных.
Распределенные информационные базы (РИБ) - для идентичных конфигураций. Простота настройки и возможность обмена не только данными, но и изменениями структуры базы. Ограничение жесткое: только между абсолютно одинаковыми конфигурациями.
Типовые обмены между стандартными конфигурациями 1С. Например, между 1С:Управлением торговлей и 1С:Бухгалтерией. Настраиваются через встроенные мастера и не требуют программирования.
А еще существуют COM-соединения для прямого обращения к базам. Быстро, но требует программирования и доступно только в Windows.
Синхронизация данных между 1С
Синхронизация - это двусторонний процесс обмена. В отличие от простой выгрузки, здесь данные передаются в обе стороны и автоматически разрешаются конфликты изменений.
Ключевые принципы синхронизации просты, но важны. Регистрация изменений через планы обмена. Использование номеров сообщений для контроля доставки. Разрешение конфликтов при одновременном изменении одного объекта в разных базах.
Настройка синхронизации начинается с определения состава данных. Какие справочники, документы и регистры нужно синхронизировать? Какие фильтры применить - по организациям, подразделениям, периодам? Затем настраивается расписание обмена. Ежечасно, ежедневно или по событиям?
Важный момент - префиксация. Каждый узел обмена получает уникальный префикс, который добавляется к кодам создаваемых объектов. Это предотвращает конфликты при создании новых элементов в разных базах.
Настройка обмена данными 1С
Процесс настройки обмена зависит от типа обмена, но общие принципы схожи. Начинайте настройку обмена данными с резервного копирования баз 1С. Вообще, крайне рекомендуется сначала настраивать обмен между копиями баз, а не сразу между «боевыми» базами 1С.
Для типовых обменов используем встроенные мастера. Заходим в раздел «Синхронизация данных», выбираем нужную конфигурацию, указываем параметры подключения. Мастер проведет через все этапы - от выбора организаций до настройки правил передачи данных.
При создании универсального обмена потребуется больше усилий. Создание плана обмена, настройка состава данных, написание или загрузка правил конвертации. Но зато получаем максимальную гибкость.
Типичные ошибки на этапе настройки знакомны каждому. Несовпадение релизов платформы между базами. Неправильное заполнение реквизитов организаций. Отсутствие прав доступа у пользователя обмена. И конечно, забытое резервное копирование перед настройкой.
Выгрузка данных из 1С
Выгрузка - односторонний процесс передачи данных из базы-источника. Может быть полной или частичной, разовой или регулярной.
Если структура конфигураций баз 1С, между которыми нужно перенести данные, абсолютно и полностью идентична, для выгрузки проще всего использовать обработку Выгрузка и загрузка данных XML. Позволяет выгрузить любые объекты конфигурации в универсальном формате. Удобно для переноса начальных данных или создания тестовых баз. Скачайте обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» и изучите инструкцию по работе с ней по ссылке: Скачать обработку
Для регулярной выгрузки лучше настроить автоматический процесс. Регламентные задания будут выгружать изменения по расписанию. Или использовать события изменения данных для выгрузки в реальном времени.
Популярные форматы выгрузки - XML для обмена между базами 1С, CSV для работы с Excel, JSON для интеграции с веб-системами. Выбор зависит от системы-получателя.
А еще можно выгружать данные напрямую в SQL, но это нарушает лицензионное соглашение. Лучше использовать легальные способы - OData или специализированные инструменты.
Загрузка данных в 1С
Загрузка - обратный процесс приема данных в базу. Требует особой осторожности, ведь некорректные данные могут нарушить логику учета.
Основные способы загрузки аналогичны выгрузке. Обработка «Выгрузка и загрузка данных XML» для разовых операций. Планы обмена для регулярной синхронизации. Программная загрузка через внешние обработки или веб-сервисы.
База 1С, куда запускается загрузка, может быть непустой. В этом случае важно корректно настроить ключевые свойства объектов, по которым выполняется поиск уже существующих в базе объектов. Используйте уникальные идентификаторы или комбинации реквизитов. Иначе получите дубли или перезапишете существующие данные.
Обязательно настройте обработку ошибок. Что делать, если документ не проводится из-за недостатка товара на складе? Как поступить с элементом справочника, у которого не заполнена единица измерения? Предусмотрите механизмы для ручной доработки проблемных данных.
Не забывайте про валидацию входящих данных. Проверяйте заполнение обязательных реквизитов.
1С автоматический обмен
Автоматизация обмена - это не роскошь, а необходимость для эффективной работы. Никто не хочет каждый день вручную запускать выгрузки и загрузки.
Основной инструмент автоматизации - регламентные задания. Создаете задание, указываете расписание выполнения, и система сама будет обмениваться данными. Можно настроить ежечасный обмен в рабочее время или ночную синхронизацию больших объемов.
Для файловых баз есть нюанс - нужен постоянно запущенный сеанс для выполнения регламентных заданий. В серверных версиях все работает автоматически.
Альтернативный подход - обмен по событиям. При изменении важных данных сразу отправляется сообщение в другую систему. Подходит для критически важной информации, которая должна синхронизироваться мгновенно.
Современные решения предлагают готовые инструменты автоматизации. Например, «МС: Автообмен» позволяет настроить обмен между базами через пошаговый мастер. Выбираете расписание, и все работает без вашего участия.
Не забывайте мониторить автоматические обмены. Настройте уведомления об ошибках, регулярно проверяйте журналы выполнения. Автоматизация хороша, но только под контролем.
1С обмен через веб-сервисы
Веб-сервисы - современный и надежный способ интеграции. Особенно актуально для обмена в реальном времени или интеграции с веб-системами.
Платформа 1С поддерживает два типа веб-сервисов. SOAP для сложных корпоративных интеграций и HTTP-сервисы (REST) для простых и быстрых обменов. REST популярнее благодаря простоте и использованию JSON.
Преимущества веб-сервисов очевидны. Работа через интернет без VPN-подключений. Высокая скорость обмена. Независимость от релизов платформы. Безопасность - внешние системы не получают прямого доступа к базе.
Создание веб-сервиса начинается с проектирования API. Какие методы нужны? Какие данные передавать? Затем в конфигураторе создается объект «Веб-сервис» или «HTTP-сервис». Описываются методы, их параметры и возвращаемые значения.
После разработки сервис публикуется на веб-сервере. URL будет иметь вид http://server/base/hs/service. Внешние системы смогут обращаться к вашим методам по HTTP-протоколу.
Используйте базовую HTTP-аутентификацию веб-сервисов в 1С, лучше не используйте веб-сервисы без авторизации.
Как организовать обмен данными в 1С
Планирование обмена начинается с анализа потребностей. Какие системы нужно интегрировать? Какие данные передавать? В каком направлении и с какой периодичностью?
Составьте техническое задание. Опишите источники и приемники данных, состав передаваемой информации, требования к периодичности. Не забудьте про обработку ошибок и исключительных ситуаций.
Выберите подходящий тип обмена. Для идентичных конфигураций - РИБ. Для типовых конфигураций - встроенные механизмы синхронизации. Для нестандартных случаев - универсальный обмен или веб-сервисы.
Создайте тестовую среду для отладки. Никогда не настраивайте обмен сразу на боевых базах. Проверьте все сценарии, включая обработку ошибок.
Помните про безопасность данных. Создайте отдельного пользователя для обмена с минимальными правами. Используйте зашифрованные каналы связи. Ведите аудит всех операций обмена.
И последний совет - документируйте все настройки. Через год вы забудете, зачем настраивали тот или иной фильтр. А новый администратор не поймет логику вашего обмена без подробных комментариев.
Но вот парадокс: чем больше автоматизируем обмены, тем сложнее становится их сопровождение. Не кажется ли вам, что мы создаем новые проблемы, решая старые?
