Сегодня многие компании, торговые предприятия сталкиваются с задачей, когда необходимо настроить обмен между программами 1С. В частности, «Управление торговлей» и «Розница». Казалось бы, это почти родственные системы, но из «коробки» обмен не осуществляется. Базовые файлы, исходные коды разработки рассчитаны на специалистов, которые самостоятельно оптимизируют программы. При этом никакой технической поддержки и гарантий эффективной работы не последует.
К примеру, возьмем торговое предприятие с розничной сетью. В ней зачастую магазины используют программу 1С: Розница. В складском хозяйстве, где идут оптовые поставки товаров, применяют конфигурацию 1С: Управление торговлей. Как, скорее всего, и в бэк-офисе административный и вспомогательный персонал использует её же. Для нормального функционирования всего предприятия надо синхронизировать используемые программы. Тогда вся информация о розничных продажах будет накапливаться в одной базе.
В публикации рассматривается процесс синхронизации данных в 1С: УТ и 1С: Розница. Также у нас есть готовая обработка перенос данных из УТ 10.3 в Розницу, которой рады поделиться со всеми клиентами.
Важность соблюдения правил
Корректная и стабильная работа современного предприятия возможна там, где сотрудникам проще отражать в информационной базе документы, передавать аналитические данные в другие конфигурации. Упрощает процедуру отсутствие двойного ввода документов и справочников. К тому же, экономит трудозатраты.
В публикации рассматривается обмен между УТ и Розницей. Управление торговлей после настройки становится управляющей системой. В ней оформляются документы по поставкам, номенклатуре, ценам. «1С: Розница» отвечает за автоматизацию в системе розничных продаж. В этой цепочке главенствующая роль отводится системе «1С: УТ».
Торговые точки, независимо от их количества, обмениваются данными по приемке, продаже мелкооптовых партий, передаче товара в другой магазин. Возможность обобщать и анализировать информацию, собранную из розничной сети, повышает оперативность реагирования, например, на отсутствие какого-то товара в одном из магазинов. Это положительным образом влияет на прибыль.
Осуществление обмена не отменяет для розничных точек необходимость формирования отчета, где указывается касса ККМ. Его передают в «1С: УТ».
Начальная настройка обмена
Конфигурация «1С: Розница» не работает с валютами. Поэтому в программе «1С: УТ» валюты управленческого и регламентированного учета должны быть идентичны.
До начала настройки обмена надо скопировать информационные базы. Только после этого осуществить запуск программы под равноправными пользователями.
Третий важный момент: проверка и сравнение всех данных. Это поможет избежать дублирования объектов.
Обмен между конфигурациями 1С лучше доверить профессионалам
Подготовительные работы
Обменная процедура начинается с осуществления определенных настроек. А именно:
- В конфигурации «1С: УТ» отмечается вид склада «Розничный магазин».
- Затем отмечается значок «Запретить» в строке «Выбор группы».
О значении «Розничный вид цен» уже отмечалось выше: валюта аналогична валюте регионального учета.
Также надо проставить отметки «Не использовать» напротив параметров:
- использование помещений и ячеек;
- использование адресного хранения;
- контроль остатков.
В публикации рассматривается настройка современной версии конфигурации. Клиентам, которым нужнанастройка стандартного обмена между УТ 11 и Розницей, мы окажем всестороннюю помощь. Специалисты фирмы со статусом 1С:Франчайзи достигают полного отсутствия дублей и потери информации во время осуществления синхронизации.
Какие возникают ограничения
Прежде всего, определенные ограничительные рамки возникают, когда надо оформить возврат. В торговле это встречается часто: индивидуальные покупатели или оптовики возвращают купленные товары. Чтобы не возникло разногласий с «1С: УТ», в Рознице проходит лишь один документ продажи. Условие соблюдается строго в том и другом случае.
Во-вторых, учет себестоимости в конфигурации «1С: Розница» не разделяется по организациям. Когда компания одновременно сотрудничает с разными организациями, могут отображаться неверные данные по себестоимости в магазинах.
Сложности возникают с учетом подарочных сертификатов без серийных номеров. Если сертификат имеет неограниченный срок действия, он загрузится в «1С: УТ» с установленным параметром «По умолчанию» (99 лет).
В конфигурации «Управление предприятием» у сертификатов появляется признак единоразового погашения.
Для того, чтобы программы лояльности действовали корректно после обмена между конфигурациями, надо не забыть о важной вещи. В программе «1С: УТ» в поле «Карты лояльности» надо установить «Клиент».
Что касается номенклатуры «Тара и Набор», то она не переносится из «1С: УТ» в «1С: Розница».
Внимательно надо проверить показатели, значения в «Характеристиках номенклатуры», «Управление ассортиментом», «Заявках на расходование денежных средств». Требуется их идентичность в пределах программ.
Чтобы не всплывали ошибки, надо отслеживать еще один значимый момент. А именно: когда в программе «1С: Розница» проводите списание/оприходование по инвентаризации, указывайте дату, которая отличается от дня проведения инвентаризации (разница в один день).
В конфигурации «1С: УТ» реквизит «Счет получателя» обязателен для любых форм оплаты. Поэтому в Рознице нужно идти по тому же принципу, когда оформляете заявку на расходование финансов.
Существуют и другие нюансы в переносе данных между конфигурациями на платформе 1С. О них можно узнать, проконсультировавшись со специалистами по переносу данных.
Настраиваем обмен в 1С:УТ
Процесс начинается с создания новой настройки. В открытом окне с «Демонстрационной базой» выбираем вариант «Розница», с которым предстоит синхронизировать «1С: УТ, ред. 11». Здесь считаем не лишним напомнить еще раз, где Вы всегда сможете найти готовое решение проблемы: настройка стандартного обмена между УТ 11 и Розницей.

Начало новой синхронизации.
Необходимо знать, что путь к Рознице из центральной программы «Управление торговлей» можно выбирать из двух возможных. В публикации рассматривается подключение на компьютере или по локальной сети. Это тот случай, когда базы располагаются на одном ПК. Запускается обмен со стороны одной базы, в результате чего происходит выгрузка и загрузка из обеих конфигураций.
Если невозможно напрямую подключаться к ИБ либо с помощью сети Интернет, можно применить синхронизацию через файл. Тогда обмен запускается со стороны двух программ. Вначале выполняется выгрузка, после — загрузка. Для настройки используют «электронку», ресурсы FTP, сетевые каталоги.
Повторимся, что в нашем примере выбран вариант настройки подключения к другой программе на этом компьютере или по локальной сети (в одном офисе). Именно на этом способе в открывшемся окне установим флажок.

После выбора общей папки, которая служит проводником для обмена, приступаем к настройкам плана самого процесса.

В окне «Синхронизация данных конфигураций «УТ», ред.11» и «Розница», ред.2» отмечаем галочками конкретные параметры, которые нужны Вам:
- выгрузка себестоимости;
- выгрузка изображения номенклатуры;
- название розничного магазина;
- передача данных с отбором по организациям, кассам, видам цен или какому-то одному фактору.
Зафиксировав план обмена, переходим к следующему этапу.

На следующем шаге нужно отметить «галочками» настройки правил отправки, параметров и дождаться выгрузки данных для сопоставления. На это может потребоваться достаточно длительное время, особенно при медленном канале связи.

После успешного завершения сопоставления пришла пора первоначально выгружать данные в Розницу.

Теперь мы можем убедиться, что все данные подготовлены, выгружены и можно настраивать синхронизацию с конфигурацией «1С: Розница, ред.2». Этим и займемся дальше.
Настраиваем обмен в Рознице
В программе Розница надо открыть раздел «Администрирование» и последовательно перейти в «Настройки синхронизации данных». В автоматическом режиме создалась настройка обмена. Теперь надо отдать команду «Синхронизировать». Затем отметить «Управление торговлей», префикс информационной базы «УТ».

Следующий шаг — фиксация настроек во вкладках для последующей отправки и получения данных. Завершается процедура отдачей команды «Записать и закрыть».
Настраиваем правила отправки и получения данных из конфигурации «1С: Розница».


Далее открывается окно «Сопоставление данных». Об аналогичности данных в конфигурациях подскажет пустота в колонке «осталось». Тогда смело устанавливайте флажок в строчках об окончании сопоставления и загрузке сообщения обмена. При отдаче команды «Далее» операции завершатся.
Когда у вас открыта Демонстрационная база, не забудьте в Правилах получения данных отметить:
- группу подарочных сертификатов (например, Бытовая техника);
- аналитические параметры хозяйственных операций.


Проверяем успешность настройки обмена
Результат любой работы нуждается в проверке. То есть, обязательно надо протестировать, насколько успешно проходит перемещение.
В рассмотренном нами примере мы занимались обменом. Когда требуется проверить успешность передачи данных, можно их перенести в программу «1С: Бухгалтерия». Достаточно просто в окошке «Синхронизация данных» подтвердить команду «Синхронизировать».
