1. Иметь четкое представление о личных приоритетах
Что, по вашему мнению, может принести вам наиболее ощутимые результаты? Отвечая на этот вопрос, думайте не только об экономической, но и об эмоциональной отдаче, стоящих перед вами дел. Ведь сохранить энергию и энтузиазм возможно только, занимаясь тем, что вам действительно нравится. Если у вас есть бесконечный список дел, которые ждут своего решения, прежде всего наведите в нем порядок. Для этого задайте себе следующие вопросы:
а) что для меня особенно важно?
б) что мне надо закончить в первую очередь?
в) если бы я мог сегодня сделать только одно дело, что бы это было?
г) что мне даст каждое дело и насколько его выполнение необходимо в данный момент?
Ответ на последний вопрос имеет фундаментальное значение, если из-за множества обязательств вы чувствуете стресс, подавленность и растерянность. Поэтому так важно учиться отличать долгосрочные выгоды от того, что вам больше всего нужно в данный момент.
Допустим, вы частный предприниматель и вас пригласили сделать презентацию предоставляемых вами услуг. Безусловно, это может послужить хорошей рекламой и привести к увеличению доходов в будущем. Но! Подумайте, это самое важное дело в данный момент или презентацию можно провести и в следующем месяце? Чтобы сделать разумный выбор, важно установить приоритеты.
2. Знать свой предел
Ввиду индивидуальных особенностей у каждого из нас есть свой энергетический предел. Ваша задача – проанализировать и установить, сколько дел вы можете выполнять одновременно и какие именно, при этом не чувствуя себя загнанными в угол и не теряя эффективности. Вы должны определить собственные силы и держаться в этих рамках. Результатом станет личная эффективность и снижение стресса. Не обманывайте себя, думая, что, делая больше вещей одновременно, вы также получите больше результатов. Это бывает, но в крайне редких случаях.
3. Уметь отказывать
Для рационального управления своим временем не менее важно уметь говорить «нет». Если вам трудно отказывать, примите во внимание следующее:
а) когда вы говорите «нет», вы не отвергаете человека, обратившегося к вам за помощью, а только отказываетесь выполнить одну его просьбу и только в этот раз;
б) вы имеете полное право сказать «нет». Если другой человек рассердится, это его проблема, а не ваша. Вы не можете и не должны нести чужой груз;
в) согласитесь с тем, что, даже всегда говоря «да», вы не можете рассчитывать на всеобщую любовь.
Конечно, это проще сказать, чем сделать. Поэтому если вам с трудом дается прямой отказ, сделайте его косвенным. Например, скажите: «Я не против помочь, но только не сегодня» или «В этот раз я вряд ли смогу, слишком много дел, но в следующий – обязательно».
Не столь важно, каким видом деятельности вы занимаетесь, умение распределять свое время – навык полезный всем. И три описанных шага помогут вам перестать тратить попусту время, силы и деньги.
