Синхронизация 1С:УПП и 1С:ERP

Вступление

1С:УПП (Управление производственным предприятием) многие компании внедряли и дорабатывали 10–20 лет: под неё написаны собственные отчёты, доработаны документы, встроена специфика конкретного производства. Расставаться с этим ради формального требования «сдавать отчётность из поддерживаемой конфигурации» — решение, которое имеет смысл отложить, а не спешить его принимать под давлением сроков. Есть рабочий компромисс: оставить УПП как систему управленческого учёта, а данные, нужные для регламентированной отчётности, регулярно и автоматически передавать в 1С:ERP. Ниже — как это устроено технически, сколько стоит и почему двусторонний обмен через правила конвертации данных (XML) в такой связке надёжнее, чем стандартный механизм EnterpriseData.

Преимущества обмена XML перед форматом XDTO (EnterpriseData)

У 1С есть два принципиально разных подхода к обмену данными между конфигурациями. Первый — классическая технология «Конвертация данных» (КД), где обмен строится на правилах, которые описывают, как каждый объект-источник (документ, справочник, регистр) преобразуется в объект-приёмник, и сериализуются в XML-файл обмена. Второй — стандарт EnterpriseData, где сообщения оформляются как объекты XDTO по заранее описанным XML-схемам (пакетам) для конкретных типов бизнес-объектов.

Формально оба механизма используют XML как формат передачи — разница не в «XML или не XML», а в том, что можно передать и насколько это гибко настраивается под конкретную базу. И здесь у правил конвертации данных есть три практических преимущества, особенно важных именно для связки УПП↔ERP:

• Поддержка нетиповых объектов. EnterpriseData работает по фиксированному набору пакетов обмена — если в вашей УПП есть доработанный документ, дополнительный реквизит или собственный регистр сведений, которого нет в стандартном пакете EnterpriseData, стандартный механизм просто не будет знать, что с ним делать. Правила КД пишутся индивидуально под структуру конкретной базы — можно включить в обмен ровно то, что реально используется у вас, включая доработки.
• Готовность конфигурации к EnterpriseData. Подсистема EnterpriseData активно развивалась в конфигурациях, которые обновлялись после 2016–2017 года (ERP 2.x, УТ 11, КА 2, Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1). УПП — конфигурация более старого поколения, и штатная поддержка EnterpriseData в ней либо отсутствует, либо покрывает узкий перечень объектов. Это значит, что для многих типовых УПП-баз обмен через EnterpriseData просто физически не настроить без дополнительной разработки — а правила КД работают независимо от того, реализован ли в конфигурации этот стандарт.
• Прозрачность и управляемость правил. Правила обмена КД можно открыть, посмотреть и точечно скорректировать — например, изменить алгоритм заполнения одного конкретного реквизита без пересборки всего механизма обмена. Пакеты EnterpriseData такой гибкости точечной правки не дают — там меняются версии пакета целиком.

На практике это означает: если у вас «живая», доработанная за много лет УПП — правила конвертации данных на XML почти всегда единственный реалистичный способ настроить полноценный обмен с ERP, а не просто более удобная альтернатива.

Цена настройки синхронизации данных между УПП и ERP

Итоговая стоимость складывается из трёх составляющих: лицензии на готовые правила обмена для вашей пары конфигураций, лицензии на конфигурацию МС:Автообмен (при выборе автоматизированного варианта) и, при необходимости, работ по настройке силами специалистов MoscowSoft. Входная точка — от 65 000 ₽ за односторонний обмен с самостоятельной настройкой; полный пакет с двусторонним обменом и настройкой «под ключ» рассчитывается индивидуально после короткой бесплатной консультации, поскольку зависит от степени доработки вашей УПП и набора объектов, которые нужно синхронизировать. Ниже, в разделе о тарифах, — из чего именно складывается эта сумма.

Заказать двусторонний обмен между 1С:УПП и 1С:ERP

Если вы уже понимаете, что хотите не разовый перенос, а именно постоянный двусторонний обмен — вот как выглядит процесс заказа:

• Шаг 1. Бесплатная консультация. Специалист MoscowSoft уточняет версию и релиз вашей УПП, состав доработок, какие именно объекты (документы, справочники, остатки) должны попадать в ERP и обратно, и с какой периодичностью.
• Шаг 2. Подбор тарифа. На основании этого предлагается один из вариантов — от «просто лицензия + инструкция» до «настроим и запустим сами» (подробно — в разделе про тарифы ниже).
• Шаг 3. Поставка правил и МС:Автообмен. Вы получаете лицензии на правила обмена для пары УПП↔ERP и на конфигурацию МС:Автообмен, через которую обмен запускается и работает по расписанию.
• Шаг 4. Настройка и тестовый запуск. Если выбран вариант с настройкой силами MoscowSoft — специалисты разворачивают обмен на копиях баз, проверяют корректность переноса контрольных документов и передают клиенту рабочую конфигурацию.
• Шаг 5. Сопровождение. По желанию — техническая поддержка на случай изменений в структуре УПП или обновлений ERP, которые могут повлиять на правила.

Оставить заявку можно через форму на этой странице или написать напрямую — мы свяжемся в течение рабочего дня.

Стоимость синхронизации УПП <=> ERP

Точная сумма зависит от выбранного тарифа и объёма доработок в вашей базе, но ориентируйтесь на такие вилки:

1. Односторонний обмен, самостоятельная настройка — от 65 000 ₽ (лицензия на правила + лицензия на МС:Автообмен, документация по настройке).
2. Двусторонний обмен, настройка силами MoscowSoft — рассчитывается индивидуально; в неё входит всё из предыдущего пункта плюс работа специалистов по развёртыванию, тестированию на реальных данных и передаче в эксплуатацию.
3. Дополнительно: разовый первоначальный перенос данных «под ключ» — если перед запуском регулярного обмена нужно ещё и перенести исторические данные (остатки, справочники, документы за прошлые периоды) в ERP, это отдельная услуга, которую тоже можно заказать силами MoscowSoft — по логике близка к нашей типовой услуге переноса УПП→ERP, но выполняется в увязке с последующей настройкой обмена, чтобы не переносить одни и те же данные два раза разными механизмами.

Наши специалисты подскажут оптимальный вариант после того, как посмотрят на структуру вашей информационной базы — это часть бесплатной консультации.

Эксплуатация 1С:УПП после окончания поддержки

Фирма «1С» останавливает поддержку конфигурации УПП: обновления прекращаются, и в какой-то момент даже формально сдать регламентированную отчётность (например, за 1 квартал 2027 года) из неустаревшей версии становится невозможно — законодательство меняется, а платформа под него не обновляется. Для бизнеса, который вложил в УПП миллионы рублей за много лет автоматизации, это не повод спешно всё переписывать — это повод развести две задачи.

Управленческий учёт можно и дальше вести в УПП. Если система устраивает по функциональности, специфичным отчётам и привычному интерфейсу сотрудников — нет технической необходимости отказываться от неё как от внутреннего инструмента. УПП продолжит работать так же, как работала, если её не трогать и не пытаться обновлять под новое законодательство.

Регламентированную отчётность — из ERP. Для сдачи отчётности нужна конфигурация, которая продолжает получать обновления форм и законодательных изменений. Двусторонний обмен решает это разделение: данные, нужные для бухгалтерского и налогового учёта (первичные документы, движения по счетам, остатки), регулярно и автоматически передаются в ERP, где формируется и сдаётся отчётность — а УПП продолжает жить как система для производственного и управленческого учёта.

Постепенный переход: система за подсистемой. Такая связка даёт время: вместо разового «большого взрыва» с полным переносом всех процессов сразу, можно поэтапно переводить в ERP отдельные участки — сначала регламентированный учёт, затем, например, склад, затем производство — по мере готовности сотрудников и по мере того, как становится понятно, какие процессы УПП реально стоит переносить, а какие проще оставить как есть. Риск нарушить работающие процессы резким переездом снижается кратно.

Технология и тарифы синхронизации компании MoscowSoft

В основе решения — правила конвертации данных (технология КД, XML) для пары УПП↔ERP и конфигурация МС:Автообмен, которая автоматизирует выполнение и запуск обмена: не нужно вручную выгружать и загружать файлы обмена — МС:Автообмен делает это по расписанию, контролирует ошибки и ведёт журнал обменов.

При покупке клиент получает лицензии сразу на два программных продукта: на сами правила обмена (настроенные под конкретную пару конфигураций и, при необходимости, под доработки вашей УПП) и на конфигурацию МС:Автообмен. Оба продукта включены в реестр российского программного обеспечения — это имеет значение для компаний, у которых есть требования по использованию отечественного ПО при закупках или внутренними регламентами.

Мы предлагаем три варианта работы, которые можно комбинировать под задачу:

• Тариф «Самостоятельный». Односторонний обмен: вы получаете правила и МС:Автообмен, настраиваете и запускаете обмен своими силами (или силами штатного 1С-специалиста) по нашей документации. Самый экономичный вариант, подходит, если у вас есть свой программист 1С и УПП не сильно доработана.
• Тариф «Двусторонний, под настройку MoscowSoft». Обмен в обе стороны — данные из УПП попадают в ERP, а справочная информация (например, изменения в справочниках контрагентов или номенклатуры), заведённая в ERP, возвращается в УПП. Настройку, тестирование и запуск на ваших реальных базах выполняют специалисты MoscowSoft — вы получаете уже работающий, проверенный обмен, а не набор файлов правил, которые нужно разбирать самостоятельно.
• Дополнительная услуга — первоначальный перенос данных «под ключ». Если помимо будущего регулярного обмена нужно ещё раз перенести исторические данные (например, при запуске ERP как новой учётной системы для отчётности), это можно заказать отдельно, и специалисты MoscowSoft выполнят перенос своими силами — согласовав его с последующей настройкой синхронизации, чтобы избежать дублирования данных.

Какой тариф выбрать — обычно понятно уже после первой консультации: если у вас несложная, малодоработанная УПП и есть свой 1С-специалист — подойдёт «Самостоятельный»; если хочется получить готовый, протестированный обмен без внутренних трудозатрат — «Двусторонний под настройку MoscowSoft».

Заключение

Если задача — не «полностью уйти с УПП», а «продолжать пользоваться УПП и при этом законно сдавать отчётность из поддерживаемой системы», разовый перенос данных — не то решение. Нужен именно постоянный двусторонний обмен, и на связке УПП↔ERP правила конвертации данных на XML — более надёжный технический фундамент для этого обмена, чем стандартный EnterpriseData, именно потому что УПП почти всегда содержит доработки, которые типовой формат не покрывает. MoscowSoft поставляет для этой задачи готовые правила обмена и конфигурацию МС:Автообмен, которая избавляет от ручного запуска синхронизации, а при необходимости — берёт настройку и первоначальный перенос данных полностью на себя.

Если у вас похожая ситуация с УПП — оставьте заявку на консультацию, и мы предложим конкретный тариф под структуру вашей базы. А если интересны смежные темы — переход с УПП на другие конфигурации 1С или перенос отдельных участков учёта — посмотрите другие статьи в разделе «Переносы данных 1С» на нашем сайте.

Перенос номенклатуры из 1С:УПП 1.3 в 1С:ERP 2

Перенос данных позволяет выполнить выгрузку номенклатуры из 1С:Управление производственным предприятием, ред. 1.3 в 1С:ERP Управление предприятием, ред 2 с удобными отборами. В обработке Универсальный обмен в формате XML в списке правил выгрузки данных нужно найти Справочники - Номенклатура - Номенклатура и включить флаг. У остальных правил выгрузки данных флаги можно отключить.

В обработке также можно задать необходимый гибкий отбор, чтобы выгрузить только необходимую номенклатуру. Пример настройки переноса номенклатуры из 1С:УПП 1.3 в 1С:ERP 2 можете посмотреть на скриншоте:

Технический перенос с оплатой за результат (покупка готовой базы после выполнения переноса)

В 2020г. добавили услугу бесплатной проверки переноса данных 1С на сервере перед покупкой. Эта услуга пользуется очень большой популярностью. Важно знать, как отработают алгоритмы программного продукта на реальных данных базы 1С.

Но некоторым пользователям неудобно приобретение переноса от MoscowSoft для самостоятельного выполнения проекта перехода на новую 1С. Хочется платить за результат - готовую базу данных 1С, новой конфигурации и со всеми перенесенными данными.

Готовы взять копию старой базы 1С, выполнить на сервере MoscowSoft перенос данных, опубликовать в веб-клиенте базу 1С - результат переноса для вас. Если результат устраивает - заказчик (покупатель) оплачивает стоимость работ по подготовке этой базы 1С, чтобы вести в ней учет. Если нет - можете прислать нам замечания, исправим их и после этого уже заберете свою базу 1С.

Возможно заключение соглашения о неразглашении информации.

Ограничения:

1. Ручная выверка корректности данных не производится. Только исправляются найденные вами замечания к переносу.
2. Все индивидуальные пожелания по переносу (доработки правил конвертации) реализуем как отдельную дополнительную задачу.

Преимущества:

1. Вы видите "товар лицом". То есть имеете возможность проверить качество работы алгоритмов обработки от компании MoscowSoft до покупки. Время проверки не ограничено - сколько вам нужно, столько база будет опубликована.
2. Короткие сроки выполнения переноса. Мы автоматизируем работы по данному проекту, поэтому срок подготовки базы-результата будет очень быстрым.
3. Невысокая стоимость выполнения проекта. Средняя цена выполнения технического переноса обычно составляет 150 тыс.руб. независимо от выбранного вида переноса данных 1С (при количестве переносимых документов до 2000 штук).

Сценарии перехода с УПП 1.3 на ERP 2

Сценарии использования предлагаемого переноса данных 1С могут различаться в зависимости от потребностей организации. Мы видим такие основные сценарии перехода на новую 1С:

1. Разовое проведение переноса данных. При этом перенос документов, начиная с даты ведения учета в новой программе, позволяет пользователям быстрее освоиться. Они видят, как выглядят документы, которые только вчера вводили в старой 1С (1С:Управление производственным предприятием, ред. 1.3) и могут быстрее разобраться с учетом.
2. Регулярный перенос документов из 1С:Управление производственным предприятием, ред. 1.3 в 1С:ERP Управление предприятием, ред 2 во время периода опытной эксплуатации. Возможен ввод части документов в новой программе, части - в старой. При этом документы из старой переносятся в новую. Это позволяет избежать двойного ввода данных.
3. Проводить внедрение новой программы постепенно, подключая блоки учета и пользователей по выбранному плану.

• По регламенту ответ технической поддержки 72 часа с момента обращения, однако обычно отвечаем в течение того же рабочего дня. 
• Почти все запросы пользователей на доработки (развитие) правил выполняются бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций. 
• Обработка выгрузки данных из 1С:Управление производственным предприятием, ред. 1.3 в 1С:ERP Управление предприятием, ред 2 проверена на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на конкртеной базе 1С могут возникать ошибки при переносе. Для решения проблемы от Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть актуального релиза. 
• Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставляется корректная исходная база для воспроизведения ошибки.

Техническое описание для программиста

Составили список типовых рекомендаций по выполнению проектов переносов данных. Они будут полезны при использовании любой технологии для переноса, не только наших правил конвертации данных. Рекомендации эти оказались достаточно объемными, поэтому разместили их в отдельной статье на сайте.

Подобрать правила переноса данных XML

Компания MoscowSoft специализируется на переносах данных 1С. Разработали и поддерживаем готовые переносы данных 1С. Эти переносы будут полезны как для задачи перехода на ведение учета в новой 1С, так и для настройки регулярного обмена данными.

Если нужны правила, которых нет на странице подбора, можем создать их с нуля по постановке задачи. Звоните по номеру +7 499 67-333-75 или пришлите описание задачи на почту task@moscowsoft.com.

Можете найти готовые правила обмена 1С для своей задачи на отдельной странице подбора. Все указанные переносы данных оперативно обновляем на актуальные релизы 1С. Есть три удобных способа подбора переноса:

• Перенос данных 1С активно развивается. За это время он помог сотням компаний перейти на учет в новых программах.

• Мы настолько уверены в его качестве, что даем гарантию на возврат денежных средств в течение 21 дня с момента покупки в случае, если функционал переноса данных не будет соответствовать описанию на этом сайте.

• Хотим напомнить о том, что данные в базах источниках у всех организаций уникальные. И из-за этого при переносе данных на конкретной базе 1С может возникнуть ошибка. В рамках технической поддержки все ошибки переноса данных оперативно исправляем.