Принятые сокращения

БП 2.0 - типовая конфигурация "1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0", версия ПРОФ, КОРП или базовая;  

КА 2 - типовая конфигурация "1С:Комплексная автоматизация, ред.2";

Описание

Многие организации, которые вели учет только в бухгалтерской базе, вырастают и принимают решение приобрести программу "1С:Управление торговлей". Делают это для ведения управленческого учета, возможности использовать аналитические отчеты, управления отношениями с клиентами и поставщиками и планом закупок и продаж. Еще бывает важно разгрузить бухгалтера от создания первичных документов по отгрузке товаров. Все эти задачи Управление торговлей решает.
Данные правила конвертации подойдут для специалистов для организации переноса остатков по товарам и остатков на нужную дату из БП 2.0 в КА 2.
Для переноса остатков пользуйтесь типовой обработкой Универсальный обмен данными в формате XML. Инструкция по переносу и работе с универсальной обработкой переноса прикреплена к этой публикации.

Виды документов

• Приходный кассовый ордер;
• Расходный кассовый ордер;
• Поступление на расчетный счет;
• Списание с расчетного счета;
• ЗарплатаКВыплатеОрганизаций;
• Начисление зарплаты работникам;
• Отражение зарплаты в регламентированном учете;
• Начисление налогов (взносов) с ФОТ;
• Авансовый отчет;
• Возврат товаров поставщику;
• Счет-фактура выданный;
• Счет-фактура полученный;
• Корректировка поступления;
• Корректировка реализации;
• Поступление товаров и услуг;
• Отчет о розничных продажах;
• Реализация товаров и услуг;
• Перемещение товаров;
• Установка цен номенклатуры.

Особенности проведения переноса

1. Дата ввода остатков должна быть обязательно заполнены. Без этого запуск переноса невозможен. Заполнять ее необходимо в обработке выгрузки на вкладке Параметры. Организацию в параметрах нужно заполнять в том случае, если нужно чтобы выгрузились данные только по этой организации. Иначе будут выгружены все организации и все данные по ним.
   

2. Если производится выгрузка документов за большой период, время выгрузки может занимать несколько часов. Для ускорения используйте максимальный производительный компьютер или сервер. Для особо больших баз может потребоваться выгрузка документов частями - или по очереди каждый вид документа в отдельный файл, или выгрузка по периоду - каждый месяц в отдельный файл.
   

3. Особенности учета у всех компаний свои, в редких ситуациях при переносе могут возникнуть ошибки. Отправляйте информацию о них к разработчику на почту task@moscowsoft.com, исправлять стараемся очень оперативно, по возможности в течение 24 часов после обнаружения ошибки. В редких случаях время исправления может быть увеличено до 2 суток. При этом исправляем правила только в случае, если конфигурации у Вас типовые и учет ведется корректно и по методике учета, рекомендованной фирмой 1С.
   

4. Остатки взаиморасчетов и все договоры переносятся с признаком ведения взаиморасчетов по договорам.
   

Требования к проведению переноса

Рабочая база бухгалтерии должна быть типовой и не актуального релиза. Возможно использование ПРОФ, КОРП или базовой версии. Загрузку желательно проводить в пустую базу КА 2. Конфигурация КА 2 должна быть типовой и актуального релиза.
Для более старых релизов доработку правил не производим даже платно.
Необходима платформа 1С 8.3 актуального релиза (требуется для КА 2).
Исходный код правил конвертации открыт (правила - это файл формата XML). То есть Вы сможете загрузить их в конвертацию данных и доработать под свои потребности.
Бесплатно добавляем в правила функционал или новые виды документов к переносу. Однако у таких доработок есть график, рекомендуем обратиться с вопросом о доработке перед приобретением, чтобы могли согласовать сроки. Бесплатно добавляем только такой функционал, который соответствует методике ведения учета в конфигуациях, рекомендованной фирмой 1С.
Также возможна платная доработка правил конвертации под Ваши нетиповые конфигурации или проведение переноса силами наших специалистов из Вашей рабочей базы. То есть Вы присылаете базу данных, в ответ мы отправляем базу КА 2 с загруженными в нее данными.

Причины купить

Если организация продолжает вести учет рабочих баз бухгалтерии в редакции 2.0, то перенос данных в КА 2 позволит избежать двойного ввода документов.
Пользователи будут видеть введенные ими ранее в БП 2.0 документы и процесс освоения новой программы пройдет быстрее.
При выходе обновлений релизов программ 1С рассылка обновлений бесплатно в течение 12 месяцев.
Предоставляется бесплатная техническая поддержка по переносу в течение трех месяцев с даты приобретения. В этот период отвечаем на все вопросы, можем проводить тестовый перенос на Ваших базах (до двух различных баз данных). Можем изучать возникающие проблемы при переносе по Вашему запросу.
Гарантия на исправление ошибок в правилах переноса - бессрочная.

Достоинства

Типовой перенос БП 2.0 - КА 2 поддерживает только перенос финансовых документов в направлении из БП 2.0 в КА 2.
В нашем переносе добавлен перенос остатков (подойдет для начала ведения учета в КА 2) и добавлены другие виды документов.

Варианты приобретения переноса данных

Комплект правил переноса предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Различаются только требования к исходным базам, а также условие, кто будет производить перенос данных. Сами правила конвертации открыты для редактирования, их можно загрузить в программу Конвертация данных и самостоятельно изменить для своих нетиповых баз, если есть такая необходимость.

Тарифы:

PRO - предоставляется комплект переноса, содержающий актуальные правила для перехода между последними релизами программ 1С, также архив правил для старых релизов, инструкцию, нетиповую обработку для выполнения переноса (в нее добавлен дополнительный функционал и исправлены ошибки). Перенос Вы выполняете самостоятельно. Предоставляется 6 месяцев технической поддержки, в течение которых можно задавать любые возникающие вопросы по переносу, просить добавить новые виды документов, изменить что-то в методологии переноса. Также оперативно исправляются все замечания.

MINI-VIP - содержит комплект переноса, такой же, как в версии PRO. Перенос выполняет наш специалист. При этом есть требования к исходной базе - размер не более 5 000 Мб в развернутом виде и количество документов к переносу не более 10 тысяч штук. Вам не нужно самостоятельно считать количество документов, можете обратиться к нам, есть соответствующая обработка. Также перед началом работ по переносу необходимо утвердить нюансы переноса, проверить корректность ведения учета, обсудить сроки. Поэтому перед приобретением рекомендуется обратиться к разработчику на почту task@moscowsoft.com или по телефону +7 (499) 67-333-75.

VIP - при приобретении этого тарифа также предоставляется комплект переноса, состоящий из актуальных правил, архива старых версий, инструкций и нетиповой обработки для проведения обмена. Перенос выполняется силами наших специалистов. При этом нет ограничений на размер базы и количество переносимых данных (в разумных пределах). Однако учет в исходной базе должен вестись корректно, также перед началом работ необходимо обсудить детали проекта по переносу данных. Поэтому перед приобретением рекомендуется обратиться к разработчику на почту task@moscowsoft.com, либо позвонить по телефону +7 (499) 67-333-75.

Регламент технической поддержки

При возникновении вопросов по уже приобретенному переносу данных рекомендуется создавать обращения, а не писать в личные сообщения. Создать обращение можно нажатием на кнопку красного цвета "Техподдержка" сверху справа на странице публикации.

Обычно я отвечаю в течение того же рабочего дня. Однако срок решения вопросов даже после предоставления исходной базы и подробного описания замечаний может составлять до трех дней для небольших баз и несложных проблем и до пяти дней для баз размером более 5 Гб и для ошибок, которые сложно воспроизводятся. В наших интересах исправлять замечания пользователей как можно скорее. Если Вам необходимо провести перенос в тот же день, когда он приобретается и на следующий день перенос уже будет не нужен, если он сразу не сработает, то рекомендую перед приобретением позвонить автору публикации по номеру +7 (499) 67-333-75 и подтвердить возможность предоставления такой оперативной техподдержки. В противном случае сообщение о том, что перенос потерял актуальность, не будет являться основанием для совершения гарантийного возврата.

Ожидаемый результат переноса данных и сроки

В ситуациях, когда в исходной базе корректно велся учет и не использовались в учете виды документов, для которых нет корректного сопоставления в базе-приемнике, то ожидаемым результатом переноса является база данных с документами Ввод остатков на дату начальных остатков (Дата начальных остатков выбирается в параметрах обработки выгрузки) и всеми видами документов за период переноса документов. Один из вариантов проверки корректности учета при учетной политике "партионный учет" - это равенство остатков по партиям и не по партиям.

Срок выполнения первого этапа - тестового переноса, после приобретения тарифа MINI-VIP составляет 2 рабочих дня. При приобретении тарифа VIP - 5 рабочих дней. При этом после выполнения тестового переноса в течение 10 рабочих дней необходимо предоставление от Заказчика полного исчерпывающего списка замечаний по переносу. При его отсутствии считается, что результат работы принят без замечаний. Далее назначается дата рабочего переноса по согласованию с Заказчиком.