Перенос кадровых и расчетных данных из ЗУП 2.5 в КА 2

• С 2015 года специализируемся на разработке переносов данных между программами 1С
• Наши разработчики имеют опыт работы в самой фирме 1С, в группе обменов департамента разработки программ УТ 11, КА 2, ERP 2
• Несколько раз выступали на конференции компании Инфостарт по теме проведения сложных переносов данных (доклад "Опыт проведения сложных переносов данных на 1С", доклад "Способы оптимизации переносов данных")
• Вы можете выполнить переход с ЗУП 2.5 на КА 2 с помощью нашей обработки как самостоятельно (тариф PRO), так и заказать у нас перенос "под ключ" (тарифы VIP или MINI-VIP)
• Остались вопросы? Звоните по номеру +7 (499) 67-333-75 или задайте вопросы по почте task@MoscowSoft.com

Какие данные переносятся?

Перенос обновлен до актуальных релизов!

Актуальная версия переноса выпущена 24 августа 2021г. и предназначена для релизов КА 2.4.13.х и ЗУП 2.5.164 КОРП При приобретении вы получите также архив старых версий переноса данных.

• Запросите   бесплатный перенос данных 1С на вашем сервере. Наш специалист подключится удаленно, запустит выгрузку данных, потом загрузку. А после завершения процесса удалит обработку. Подробности предложения >>
• Прислать свою базу для проведения бесплатного тестового переноса данных. Базу-результат опубликуем для вас на веб-сервере, будет достаточно времени изучить ее в удобное время. При необходимости можем подписать соглашение о неразглашении информации. 
• Заказать бесплатный аудит исходной базы 1С. Наш специалист подключит удаленно на ваш сервер и проведет анализ исходной базы 1С на наличие ошибок учета. Подробный результат анализа пришлем вам на электронную почту
• Подключиться на наш сервер удаленно, посмотреть базу "Конвертация данных", в которой разрабатывается перенос, посмотреть его алгоритмы, самостоятельно запустить выгрузку из демобазы/
• Приехать к нам в офис со своим ноутбуком. Офис находится по адресу: г. Москва, ЖК Дубровка. На ноутбуке разместите вашу базу 1С. Запустим на вашем ноутбуке бесплатный тестовый перенос данных. Базу-результат сможете увезти с собой и отдать для проверки, например, в отдел бухгалтерии.
• Изучить базу КА 2 - полученную в результате переноса данных из демонстрационной базы ЗУП 2.5 
  Как получить демобазу? >>
• Позвонить нам по телефону +7 (499) 67-333-75 и задать уточняющие вопросы по работе алгоритмов предлагаемой разработки

Принятые сокращения

ЗУП 2.5 - "1С:Зарплата и управление персоналом", редакция 2.5.

КА 2 - программа "1С:Комплексная автоматизация", редакция 2.

Особенности переноса данных

1) Правила разработаны на основе типовых правил переноса ЗУП 2.5 - ЗУП 3.0.
2) Перенос производится с помощью типовой обработки Универсальный обмен в формате XML.
3) Правила переноса представляют собой файл xml, поэтому код открыт, сможете при необходимости производить доработку правил в программе 1С:Конвертация данных. Также за доработкой правил конвертации (например, для переноса между нетиповыми ЗУП) можете обращаться ко мне.
4) Список правил выгрузки можете посмотреть в прикрепленном файле.
5) Исправлено замечание по переносу штатного расписания. Перенос устроен таким образом, что штатное расписание само по себе переносится только в так называемом "упрощенном режиме". Раньше он был отключен. Сейчас добавил его в список параметров выгрузки. По умолчанию включен полный перенос. Нужно переключить параметр полного переноса в положение "нет" и тогда штатное расписание будет выгружаться.
6) В тех базах ЗУП 2.5, где в настройках параметров учета стоит флаг При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный сумма переносится, а что это НДФЛ не переносится. То есть в документе Перенос данных в КА 2 поле Характер выплаты остается пустым. Для решения этой проблемы пользователь Svetlana_K написала обработку, которая проставляет характер выплаты в документах. Не забываем благодарить Светлану за обработку.

Как подготовить аналогичные правила самостоятельно?

1) Разверните актуальный релиз ЗУП 3.0.
2) В списке Общие - Макеты найдите макет ЗарплатаКадрыПереносДанныхИзЗУП25. Сохраните его в текстовый файл.
3) Загрузите полученный файл в Конвертацию данных. При этом подмените конфигурацию-приемник на КА 2.
4) Загрузите в Конвертацию данных актуальную структуру КА 2. Проведите проверку Сервис - Проверка.
5) Устраните все замечания при проверке. Разработайте недостающие правила конвертации - например, надо полностью переделать перенос Сведений об ответственных лицах.

1. Самостоятельная разработка подобных правил переноса даже под единственного заказчика займет от 1 месяца рабочего времени программиста 1С. Это если он будет заниматься только этой задачей. Если будет отвлекаться на другие задачи, то время разработки. может составлять 2-3 месяца. (Речь идет о полной версии переноса документов - со всеми возможными документами).  
2. Если Вы предоставляете внедренческие услуги, то может быть полезна услуга бесплатной подписки на обновления правил конвертации. Вы приобретаете правила один раз и можете оказать услугу переноса данных нескольким заказчикам. Причем при выходе новых релизов 1С обновление правил Вы получаете бесплатно (в течение года с момента покупки).  
3. Документы в перенос данных будем добавлять постепенно - по собственным возможностям и по запросам покупателей. Поэтому стоимость будет постепенно увеличиваться по мере увеличения функционала. Поэтому выгодно приобретать правила, пока стоимость невысокая. 
4. Бесплатная техническая поддержка предоставляется в течение четырех месяцев с даты покупки. В том числе возможно ознакомление с нюансами Ваших информационных баз. Если необходимо, можем загрузить от Вас dt или подключиться для анализа проблемы к Вам на сервер. 

Просим отнестись с пониманием к тому, что может быть непросто найти время для подключения к Вашему компьютеру в удобные Вам отрезки времени. Но всегда будем стараться найти такую возможность (или можно прислать базу).

Сценарии переноса данных

Сценарии использования предлагаемого переноса данных могут различаться в зависимости от потребностей организации. Основных сценариев использования мы видим два:  

1. Разовое проведение переноса данных. При этом перенос документов начиная с даты ведения учета в новой программе позволяет пользователям быстрее освоиться. Они видят, как выглядят документы, которые только вчера вводили в старой 1С и могут быстрее разобраться с учетом.
   
2. Регулярный перенос документов из программы в программу во время периода опытной эксплуатации. Возможен ввод части документов в новой программе, части - в старой. При этом документы из старой переносятся в новую. Это позволяет избежать двойного ввода данных. 
3. Проводить внедрение новой программы постепенно, подключая блоки учета и пользователей по выбранному плану.
   

Достоинства

1. Предоставляем техническую поддержку по переносу в течение четырех месяцев после приобретения правил. Вплоть до анализа данных исходных баз. 
2. Есть возможность отбора по организации и периоду выгружаемых документов.
   
3. Вы можете прислать свою базу и в демонстрационных целях сделаем перенос документов за небольшой период времени и вышлем Вам результат. 
4. В правила добавляем новые документы по Вашей просьбе (предварительно согласуйте список бесплатных доработок перед приобретением правил). 
5. Возможна платная доработка правил, если у Вас нетиповые конфигурации. Для оценки обращайтесь на почту task@moscowsoft.com или по телефону +7 (499) 67-333-75
6. Оперативно выпускаем обновления правил при выходе новых версий релизов конфигураций.

Варианты приобретения переноса данных

LITE - предоставляется комплект переноса, содержащий актуальные правила для перехода между последними релизами программ 1С, также архив правил для старых релизов, инструкция и нетиповая обработка для выполнения переноса (в нее добавлен дополнительный функционал и исправлены ошибки). Перенос Вы выполняете самостоятельно. В случае возникновения критических ошибок оперативно их исправляем. Консультации не предоставляются. Обновления переноса не предоставляются. Есть возможность апгрейда до тарифа PRO.

PRO - предоставляется комплект переноса, содержающий актуальные правила для перехода между последними релизами программ 1С, также архив правил для старых релизов, инструкцию, нетиповую обработку для выполнения переноса (в нее добавлен дополнительный функционал и исправлены ошибки). Перенос Вы выполняете самостоятельно. Предоставляется 4 месяца технической поддержки, в течение которых можно задавать любые возникающие вопросы по переносу, просить добавить новые виды документов, изменить что-то в методологии переноса. Также оперативно исправляются все замечания.

MINI-VIP - содержит комплект переноса, такой же, как в версии PRO. Перенос выполняет наш специалист. При этом есть требования к исходной базе - размер не более 5 000 Мб в развернутом виде и количество документов к переносу не более 10 тысяч штук. Вам не нужно самостоятельно считать количество документов, можете обратиться к нам, есть соответствующая обработка. Также перед началом работ по переносу необходимо утвердить нюансы переноса, проверить корректность ведения учета, обсудить сроки. Поэтому перед приобретением рекомендуется обратиться к разработчику на почту task@moscowsoft.com или по телефону +7 (499) 67-333-75.

VIP - при приобретении этого тарифа также предоставляется комплект переноса, состоящий из актуальных правил, архива старых версий, инструкций и нетиповой обработки для проведения обмена. Перенос выполняется силами наших специалистов. При этом нет ограничений на размер базы и количество переносимых данных (в разумных пределах). Однако учет в исходной базе должен вестись корректно, также перед началом работ необходимо обсудить детали проекта по переносу данных. Поэтому перед приобретением рекомендуется обратиться к разработчику на почту task@moscowsoft.com, либо позвонить по телефону +7 (499) 67-333-75.

Регламент технической поддержки

• По регламенту ответ технической поддержки 72 часа с момента обращения, однако обычно отвечаем в течение того же рабочего дня. 
  
• Почти все запросы пользователей на доработки (развитие) правил выполняются бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций. 
• Перенос проверен на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на Вашей базе могут возникать ошибки при переносе. Для решения проблемы от Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть актуального релиза. 
• Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставляется корректная исходная база для воспроизведения ошибки.

За годы работы по направлению переносов данных наши специалисты приобрели уникальный и глубокий опыт как групповой разработки переносов данных, так и реализации проектов переносов данных 1С под ключ.

Нашими разработками успели воспользоваться более тысячи организаций, среди которых есть такие крупные игроки на рынке, как: Газпром Транс, ВкусВилл, Тануки, Siberica, Авиакомпания ЯМАЛ.

Список известных крупных клиентов, которые оценили качество нашей работы, можете посмотреть на странице Наши клиенты >>.

Техническое описание алгоритмов работы переноса данных 1С

• Исходный код правил конвертации открыт.

• Для тех переносов, которые поставляются в виде внешней обработки - помощника перехода данных, код модуля обработки переноса также открыт.

• Перенос данных поддерживается для актуальных релизов типовых программ 1С. Обновление при выходе новых релизов выпускается в течение 5 рабочих дней с момента их появления. Для каких релизов предназначены текущие правила можно понять их имени файла правил конвертации (в скобках написаны подходящие номера релизов программ 1С).

• Техническая поддержка не предоставляется, если вы используете неактуальную версию правил переноса (поможем скачать актуальную версию) или не обновили свои базы 1С до актуальных релизов. Или если базы 1С сняты с полной поддержки и имеют некорректные доработки (какие и почему доработки сделаны некорректно, также объясним).

• На компьютере должна быть установлена актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3.

• Для переноса между измененными конфигурациями правила конвертации нужно доработать самостоятельно или заказать доработку у нас.

Разнообразие параметров выгрузки

Программы 1С очень гибкие в настройке и ведении учета, поэтому наши универсальные правила переноса должны подстраиваться к каждой конкретной базе. Так как переносов на реальных базах было очень много, для адаптивности внесли множество параметров выгрузки. Вы можете изучить подробное описание параметров выгрузки. Для получения файла нажмите на кнопку ниже.

Особенности переноса

1. Для переноса используется обработка Универсальный обмен в формате XML. Благодаря этому есть возможность устанавливать фильтры по периоду переносимых документов. Почти для всех объектов можно выбрать узел плана обмена и будут выгружаться только те изменения, которые зарегистрированы на данном узле. Можно устанавливать произвольные фильтры выгрузки для каждого правила выгрузки (это типовые возможности обработки Универсальный обмен в формате XML).

2. По сравнению с типовой обработкой переноса в наших правилах добавлена дополнительная группа правил выгрузки для переноса документов. Есть возможность отбора по организации и периоду выгружаемых документов.    

3. Если хотите изменить правила конвертации или изучить их, то можете загрузить их в конфигурацию 1С:Конвертация данных, ред. 2.1 и там выполнять правки.

Порядок обновления и исправления ошибок

1. Правила переноса оперативно обновляются. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации (не указана информация про обновление до нового релиза 1С). Поэтому для получения самых свежих обновления связывайтесь по почте task@moscowsoft.com. 
2. Обновления выпускаются только для актуальных версий релизов конфигураций 1С, не для тестовых. Актуальные версии - это те, которые находятся во второй колонке на сайте релизов 1С. То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаются.
   
3. Иногда бывает ситуация, что фирма 1С выпускает и поддерживает сразу несколько релизов. В таком случае мы считаем, что самый новый из них актуальный, и именно под него обновляем правила переноса данных.
4. Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый каталог архивных версий правил переноса - в том числе для старых релизов. Так вот, все старые версии правил предоставляются только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Использовать их как основу для реального переноса крайне не рекомендуем. И техническая поддержка по архивным версиям правил не предоставляется.
5. Ошибки в актуальной версии правил переноса исправляем оперативно, понимаем, что по переносу часто сроки у людей поджимают. Но если у Вас старый релиз исходной базы 1С, лучше найдите время и обновитесь до сообщениям нам об ошибке. И если после этого на новом релизе будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправим.
6. В некоторых случаях при невозможности обновления для Вас может быть актуально даже взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и даунгрейдить правила до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос. Однако мы рекомендуем другой способ. Если исходная рабочая база 1С старого релиза и обновлять ее нет возможности, то можно очень просто и быстро обновить копию базы до актуального релиза 1С и уже на этой базе запускать перенос данных. Это позволит не выполнять доработок переноса, не заниматься даунгрейдом правил. Обновление копии исходной базы для целей переноса можно выполнять без проверок на корректность доработок программы. Главное в таком случае - это чтобы структура базы после обновления сооответствовала новому релизу программы 1С.

Ограничения переноса данных

Если исходная база данных имеет большой объем, то перенос необходимо производить последовательно.

1. Рекомендуемые этапы проведения переноса следующие:
   а) Перенос настроек параметров учета и учетных политик
   б) Справочник Номенклатура (если имеет большое количество элементов).
   в) Остальные справочники. Можно также отдельно перенести контрагентов и их договоры, а потом уже остальные справочники.
   г) Перенос остатков на дату начала ведения учета.
   д) Перенос документов за период после даты начала ведения учета в ERP. Если документов большое количество, то рекомендуем дополнительно разделять выгрузки на несколько этапов, например, по кварталам.
2. Проверили на более ста реальных клиентских базах. А также множество клиентов запускали перенос самостоятельно и сообщали нам замечания, если они у них возникали. Но ведение учета у всех организаций имеет свою специфику. Поэтому возможно возникновение ошибок, когда будете проводить перенос данных из своей рабочей базы. Сообщайте о них разработчику на почту task@moscowsoft.com. Приводите полный текст ошибки и всю возможную дополнительную информацию. Это позволит быстрее локализовать ошибку и прислать Вам исправление. В некоторых случаях может понадобиться база, на которой воспроизводится ошибка. Тогда можно или прислать демонстрационную базу с введенными вручную данными, на которых воспроизводится ошибка, или прислать свою исходную базу 1С.
3. В случае если перенос данных производится неприемлемо длительное время, нужно проводить анализ проблемы. Как правило, использование мощного сервера, клиент-серверного режима работы, сервера 1С разрядности 64, жестких дисков SSD позволяет решить ее. Если проблема производительности продолжает возникать, можно обсудить, что можно оптимизировать в правилах. В настоящее время перенос справочника Номенклатура реализован из базы УПП с 10 миллионами позиций, для этого проведена оптимизация правил выгрузки из УПП. Для всех остальных переносов данных такие оптимизации также проведены.
4. Для отдельных переносов данных мы добавили возможность отключения переноса файлов (таких, например, как изображений номенклатуры). Это позволяет значительно ускорить выполнение переноса. Если в вашем переносе такой параметр выгрузки еще не реализован, он перенос выполняется долго, можете запросить, добавим данный параметр.
5. Также для тех переносов, где база-приемник позволяет вести регламентированный учет, нам приходится в момент выгрузки составлять таблицу счетов учеты в разрезе номенклатуры. Этот анализ производится не только на дату начальных остатков, но также анализируются обороты. В некоторых случаях при большом количестве операций такой анализ может занимать очень много времени. Чтобы ускорить эту операцию, во многих переносах данных мы также добавили параметр "Дата начала анализа оборотов". Если в вашем переносе данных такого параметра нет, можете запросить, добавим.

• 4 марта 2021 г. - модуль "Перенос данных из 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 в 1С:Комплексная автоматизация 2" внесен в единый реестр отечественного ПО под номером № 9526 согласно приказу Минцифры России № 131 от 04.03.2021г.