Обработка выгрузка и загрузка данных из Excel с поиском по любым полям

Иногда пользователи обращаются с просьбами помочь решить какую-то неординарную задачу по загрузке данных между базами 1С. Хотя разработчики, штатные программисты в организации уже создали большое количество обработок, но они не всегда полностью закрывают возникающие у сотрудников потребности при работе с программами на платформе «1С: Предприятие».

Например, разберем ситуацию. Понадобилось в бухгалтерии обновить справочник.

Пытаясь воспользоваться разными обработками загрузки из файла Excel, пришлось скачивать их из интернета. Нигде не довелось отразить поле Ссылка в колонке.

Для упрощения задачи пришлось создать данную обработку, чтобы без проблем загружать данные между базами 1С. Ранее одна из ИБ создавалась с помощью загрузки из другой, взятой в качестве источника. Между ними сохранилась целостность справочника относительно полей со ссылками.

Еще в этой обработке возможно загружать данные в табличные части из печатных форм. Обработка самостоятельно определяет в этих документах данные, которые сможет загрузить. Такой вот универсальный способ загрузки.

Но если пользователям понадобятся другие варианты выгрузки-загрузки, обращайтесь, все пожелания будут постараемся удовлетворить, с соблюдением приоритетности задач.

Как использовать обработку

Сегодня у нас не действует на постоянной основе функция загрузки/выгрузки в табличную/из табличной части. Решаем эту задачу по заказу клиента.

Алгоритм поиска таблицы в Excel

При выгрузке с помощью обработки в типовых формах (счета-фактуры, акты о выполненных работах, ТОРГ-12 и другие) первую строчку занимают имена колонок.

Пользователь сначала ищет ячейку «№» — колонку, где пронумерованы строки. Их надо оставить, а остальные очистить. Нужно также использовать подсчет заполненных ячеек. Те строки, где меньше всего заполненных ячеек, при загрузке удаляются.

Преимущества обработки от MoscowSoft

• В случаях, когда элементы справочника создаются только в одной из баз, удобно при загрузке данных включать поиск по ссылке. Между различными конфигурациями 1С чаще всего так и происходит.
• Обработку применяют для загрузки справочников, документов, планов видов характеристик, классической загрузки из Excel. При этом можно настроить поле поиска. Включить также интеллектуальный поиск колонок, в которых помещаются цифры из накладных (формат файла xls). Такое решение актуально для всех основных типовых печатных форм. Здесь важно отметить, что интеллектуальный поиск доступен только для колонок и строк, которые считаются значащими для загрузки в таблицы.
• Возможно настроить групповое изменение реквизитов объектов. После этого удастся быстрее выгружать и загружать их назад в ту же ИБ.
• Легко объединить справочники, обменявшись данными из похожих программ.

Какие еще дополнительные опции дает обработка

При необходимости можно осуществлять три выполнения (итерации), при этом настраивая различные комбинации полей поиска для любых данных.

Если ссылки в источнике и базе-приемнике совпадают, то загрузка пройдет без дублирования.

Вполне возможно повысить производительность, увеличив скорость загрузки. Для этого достаточно оптимизировать вариант подключения к файлу. Те, кому это необходимо, всегда могут обратиться к нам за помощью.

Главное преимущество для тех, кто начинает осваивать программу, — набор инструментов для работы (интерфейс) понятен даже новичку.

Какие особенности работы обработки

• Взаимодействие между разными базами на платформе 1С осуществляется по COM-технологии. Процесс с использованием специального механизма COM Connector считается оптимальным вариантом, хотя и с таким недостатком, на наш взгляд, как невысокая скорость загрузки.
• Выполнять обработку можно, если на ПК стоит актуальная версия «1С: Предприятие 8.3».
• Интерфейс требуется «управляемые формы» или «Такси».
• Код обработки открыт, по запросу клиента можно осуществлять редактирование. Естественно, его нельзя распространять как через Интернет, так и любым другим способом.
• Полезные действия для развития обработки, предложенные заказчиком услуги, нами выполняются без дополнительной оплаты.
• В личных сообщениях клиент может оставить свои пожелания по поводу дополнительных опций, платной доработки.
• Если в комментариях к статье появляются замечания, указания на недочеты, мы сразу на них реагируем. Все ошибки исправляются быстро.

Какие изменения в обработке планируются в будущем

Нам, признаться, также, как и Вам, не нравится, что стандартная загрузка через СОМ соединение происходит замедленными темпами. Поэтому ради удобства клиентов разрабатываем другие способы загрузки. Например, ADO, объекты которого можно использовать при подключении к таблице на листе Excel. Они универсальны, позволяют проще осуществлять поиск записи, вставку или изменения в таблице.

Внешняя компонента Yoksel (Йоксель), по нашему мнению, также удобна для открытия книги Excel, получения списка листов и загрузки листа в табличный документ с поддержанием в полном объеме формата встроенных табличных документов.

Так что разработка разных способов загрузки данных для нас является приоритетной задачей. К тому же, важными функциями являются:

• Заполнение реквизитов по умолчанию (после предварительной настройки конкретных значений либо необходимых формул для расчета).
• В «1С: Библиотека стандартных подсистем» (БСП) настройки сохраняются. Для конфигураций, не включающих БСП, также требуются дополнительные обработки, отладки и сохранение настроек. Решением данной задачи мы сейчас занимаемся.
• Необходимо наладить функцию сохранения настроек, чтобы колонки табличного документа и файла печатной формы в Excel были идентичны.
• Работаем над созданием фильтров по значениям полей объекта в обработке выгрузки данных.
• Также важной функцией является загрузка в табличную часть объектов и сохранение значений полей, когда понадобится открыть документы в Excel в следующий раз.
• Для пользователей удобными будут и такие «мелочи», как ширина колонки во всех вариантах работы над документом (сохранение, открытие файлов), включая форму обработки загрузки.

Разрабатывая задачи, мы открыты ко всем интересным предложениям со стороны пользователей по улучшению функционала.