Требования к ЭП и ЭДО для юридических лиц и ИП
Правительство РФ официально разрешило использования ЭЦП с августа 2023 году без подключения МЧД. Какие еще особенности применения цифровой подписи для корпоративных учреждений обновились, как теперь происходит получение ЭЦП в налоговой и о других нововведениях в законодательство рассказывают эксперты нашего сервиса. Все регламенты регулируются постановлением №536-ФЗ.
Цифровая подпись контрагента используется в документообороте более 10 лет, первые изменения в правилах её интеграции появились в 2019. С тех пор количество правок увеличивается, о них нужно знать всем, кто пользуется для ЭДО через 1С 8.3 и в иных версиях. Все поправки направлены на повышение уровня безопасности в процессе налоговой и бухгалтерской отчётности, защиты юридических данных учредителей, упрощения отправки документов в ФНС и обмена данными между компаниями. В числе основных особенностей поправок к КЭП:
- Оформление ЭЦП для ИП в 2024 году допускается только через ФНС или лицензированный удостоверяющий центр.
- Начиная с марта 2022 рекомендуется создание ЭП исключительно для глав компаний. Данный подход не подразумевает использование доверенности, ввиду чего он более безопасен в процессе применения.
- Для бухгалтерии или иных уполномоченных сотрудников следует делать отдельные сертификаты или использовать МЧД при отправке ЭДО в 1С:Бухгалтерия от 3.0 до 8.3.
Ранее планировался переход на новые правила c января 2023, однако в связи с рядом сложностей, правительство перенесло полный переход на ЭЦП для юридического лица в 2023 году на сентябрь того же года. В течение всего периода до конца августа ею могли пользоваться бухгалтерия, доверенные лица и иные представители организации для отправки отчётов, приглашений, перечня иных бланков в государственные инстанции. Эксперты связывают увеличение периода перехода с санкционным давлением из-за рубежа.
Виды подписей и как получить ЭЦП в 2024 году
Существует три главных разновидности, которые используются для работы в интернете:
- Простая – наименее надежный вид, используется для электронных бумаг в рамках внутренней корпоративной коммуникации. Она не обеспечивает подлинность и целостность формы, и может быть легко подделана.
- Неквалифицированная – гарантирует подлинность и важность отчета или формы, но не соответствует требованиям квалифицированной. Разновидность используется для подписания отчетов, которые не требуют высокой степени защиты, но имеют юридическую силу, например, договоры, приглашения и соглашения.
- Квалифицированная – наиболее надежный вид, который соответствует всем законодательным требованиям и обеспечивает высокий уровень защиты. Ею заверяют бланки, связанные с финансами и налогами, а также значимые формуляры. Перед тем, как получить ЭЦП для ИП или ООО в налоговой, требуется прохождение специальной процедуры идентификации пользователя.
В последней редакции разрешено получение ЦП личного или корпоративного характера.
- Личная содержит сведения только об одном человеке. Может формироваться без данных о месте трудоустройства. Если она принадлежит высокопоставленному лицу, ею можно подписывать юридические формы для разных компаний и инстанций.
- Корпоративная действует только в рамках конкретной коммерческой организации в России. Она также принадлежит одному человеку, но может передаваться третьим лицам по машиночитаемой доверенности. Используется для заверения внутренней документации, а также приглашений, отчетов и других типов документации от имени фирмы.
Больше сведений об особенностях подписи для ЭДО в 1С в Калуге можно уточнить в у экспертов.
- Чтобы получить шифр для частного лица, директора или бухгалтерии компании, требуется обратиться в НС или УЦ.
- Частные лица запрашивают только код и делают это через лицензированный сервис;
- Для сотрудника предприятия выдают идентификатор и МЧД (тоже у поверенного центра);
- Директора фирм получают КЦП на организацию непосредственно в НС или в филиалах.
Для предпринимателя малого бизнеса (ИП) оформляется отдельная УКЭП через государственную службу или отдельный центр.
Что такое МЧД и зачем нужна
Машиночитаемая доверенность – позволяет предоставить кому-либо право на действия от имени руководителя. Электронный документ, может быть обработан компьютерной программой без необходимости ручного ввода данных.
МЧД используются для упрощения бизнес-процедур и ускорения различных административных процессов. Они нужны при оформлении документов на недвижимость, в банковской сфере, в налоговых учреждениях. Преимущество использования МЧД заключается в том, что они уменьшают вероятность ошибок и ускоряют процесс обработки данных.
Дополнительно сертификат позволяет делегировать полномочия и повышать эффективность производства. Доверенность хранится в формате XML. Используется совместно с ЭП, для ее корректного применения потребуется настройка ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Как заказать КЭП по новому регламенту закона
Для получения новой подписи глава предприятия должен лично явиться. По обновленным правилам пользования выдача на основании доверенности выдача не производится. Получение УКЭП возможно через ФНС или аккредитованный центр. Для ФНС предусмотрен следующий порядок:
- Руководитель приезжает в службу лично, прием ведется в порядке живой очереди.
- При себе нужно иметь лицензированный токен и документы, подтверждающие социально-правовую форму заявителя.
- Если начальник запрашивает подписи для подчиненных, ему следует обратиться в АУЦ.
Через аккредитованного представителя налоговой:
- Руководитель может подать заявку в наш центр дистанционно, что сэкономит время.
- Эксперты сами подберут подходящий токен, проведут идентификацию контрагента.
- Выданный сертификат будет полностью легален, его можно интегрировать с МЧД и иными сервисами.
При заказе комплексного обслуживания для компании, стоит обращаться к экспертам облачного решения Фреш. В наши пакеты услуг уже вшиты опции обновления и обеспечения документационного оборота. Это поможет не опоздать с получением, вовремя отслеживать все пути использования подписи. Дополнительно мы занимаемся интеграцией МЧД и УКЭП в процедуры электронного документооборота. Постоянная поддержка профессионалов поможет избежать нарушений законодательства и последующих штрафных санкций.
Обратитесь за консультацией сегодня и узнайте, как отправить приглашение в 1С с ЭДО, как выполнить настройку программы для работ с новыми КЭП и получите квалифицированную комплексную помощь!
