Перенос контрагентов между базами 1С

Регулярность переноса контрагентов

По необходимости регулярности переноса можно рассмотреть такие ситуации::

• регулярная синхронизация контрагентов
• разовый перенос контрагентов из одной базы 1С в другую существующую
• начальный перенос контрагентов из старой базы 1С в новую, где только начинают вести учет

Конфигурации 1С при этом могут быть условно “старыми” (конфигурации на обычных формах, выпущенные примерно до 2012 года: КА 1.1, УПП 1.3, БП 2.0, ЗУП 2.5, Розница 1, УТ 10.3 и т.д.) и условно “новыми” (конфигурации 1С, в которых основной режим работы - это управляемое приложение или “Такси” и те, которые находятся на поддержке фирмы 1С по состоянию на текущий момент. Это такие, как: УТ 11, КА 2, ERP 2, БП 3.0, Розница 3, УНФ 3, УХ 3.2 ERPУХ и т.д.)

“Старые” и “новые” конфигурации 1С

Так вот перенос по этому принципу можно классифицировать на такие ситуации:

• обмен контрагентов нужен между “старой” и “новой” конфигурацией или между “старой” и “старой” конфигурацией 1С.
• обмен контрагентами требуется настроить между двумя “новыми” конфигурациями 1С.

И даже в ситуации, когда обмен нужно сделать между базами 1С одной и той же конфигурации, но разных релизов, сложность задачи переноса контрагентов между базами 1С отличается в зависимости от того, эти базы 1С одного релиза или разных.

Популярные сценарии переноса контрагентов между базами 1С

Самые распространенные сценарии, когда возникает задачи переноса контрагентов, упорядоченные по убыванию популярности, следующие:

• перенос контрагентов разовый между двумя базами 1С одинаковой конфигурации и одинакового релиза
• перенос контрагентов при переходе на ведение учета в новой конфигурации 1С
• перенос контрагентов между двумя “новыми” конфигурациями 1С (значит они обе поддерживают универсальный формат обмена EnterpriseData)
• перенос контрагентов между базами 1С одной и той же конфигурации, но отличающегося релиза.

Разберем эти ситуации подробно. Если в перечисленном списке вы не нашли описание своей ситуации, напишите запрос нам на почту task@moscowsoft.com. Мы дадим консультацию, как лучше всего поступить в вашей ситуации. В первую очередь порекомендуем бесплатные или недорогие инструменты для выполнения задачи.

Перенос контрагентов разовый между двумя базами 1С одинаковой конфигурации и одинакового релиза

Есть бесплатная обработка от фирмы 1С для переноса данных между базами 1С идентичной конфигурации. Она называется Выгрузка и загрузка данных XML. Мы написали подробную инструкцию по использованию этой обработки. Изучить инструкцию можете по ссылке.

Выгружать можно не только контрагентов, но и любые другие данные. Как уже было написано выше, структура конфигураций должна полностью совпадать. Если попытаться запустить загрузку в базу 1С, структура которой отличается, возникнет ошибка и загрузка прервется.

Чтобы выгрузить контрагентов, в обработке Выгрузка и загрузка данных XML в дереве метаданных нужно выбрать Справочники - Контрагенты. Остальные флажки можно отключить. По желанию можете оставить включенными или отключить флажки Выгружать по ссылке. Этот флажок влияет на объекты ссылочного типа, на которые ссылаются контрагенты. Если флаг отключен, а в базе-приемнике не будет этих данных, в свойствах загруженных контрагентов будет битая ссылка. Выглядеть это будет как надпись Объект не найден…

Перенос контрагентов при переходе на ведение учета в новой конфигурации 1С

Когда в организации переходят на ведение учета в новой конфигурации 1С, хочется перенести в нее всю актуальную информацию. Обычно переносят входящие остатки по всем разделам учета, а также нормативно-справочную информацию.

Для многих конфигураций фирма 1С разработала инструменты для переноса данных. Чтобы узнать, для каких направлений перехода есть возможность переноса данных, откройте каталог поставки шаблонов конфигурации, на которую переходит организация. Там найдете все обработки. На примере 1С:Комплексная автоматизация 8, ред.2 это выглядит следующим образом:

В каталоге или будут лежать файлы обработок или будет ссылка, как на скриншоте выше, по которой можно скачать доступные обработки с сайта обновлений 1С.

В приведенном примере обработки для перехода от фирмы 1С доступны следующие:

У стандартных обработок есть ограничение - нельзя перенести документы. В этом случае, а также, если нет обработки от фирмы 1С, рекомендуем использовать инструменты переноса данных MoscowSoft.

Разработали и поддерживаем больше 80 обработок для переноса остатков, НСИ и документов между базами 1С. Инструменты для переноса выполняют не только начальную выгрузку для начала ведения учета, но и подходят для регулярной выгрузки для переноса изменений данных между двумя базами 1С.

Найти перенос данных 1С для задачи перехода можете на странице подбора переноса данных 1С.

На выборе есть три способа поиска обработки для переноса данных - подбор в две колонки, пошаговый подбор и матрица подбора переноса:

Все переносы представляют собой правила конвертации данных формата КД 2. В обработке Универсальный обмен в формате XML выводится список правил выгрузки данных. Среди них для выгрузки контрагентов нужно выбрать в дереве пункт Справочники - Контрагенты. Выгрузка будет выполняться в формате XML.

Перенос контрагентов между двумя “новыми” конфигурациями 1С (значит они обе поддерживают универсальный формат обмена EnterpriseData)

Как нетрудно догадаться, в этом ситуации мы рекомендуем использовать формат обмена EnterpriseData. Если перенести контрагентов между базами 1С нужно разово, можно не настроить синхронизацию данных в универсальном формате EnterpriseData. Рекомендуем запустить обработку Выгрузка и загрузка данных EnterpriseData. Она уже встроена во все современные конфигурации 1С. Интерфейс и настройки для выгрузки контрагентов выглядят следующим образом:

Необходимо указать путь к файлу, в который будут выгружаться данные и нажать кнопку Выполнить операцию.

После завершения выгрузки контрагентов в базе-приемнике нужно запустить эту же обработку, выбрать операцию Загрузка, указать путь к файлу с данными и запустить операцию.

Как видите, процесс переноса контрагентов очень простой и вам не нужны дополнительные программные продукты.

Если возможности стандартного переноса в формате EnterpriseData не устраивают, если не все объекты переносятся или есть ошибки, рекомендуем использовать обработки компании MoscowSoft. Как уже выше писали, специализируемся на задачах переноса данных 1С. Разработали и поддерживаем более 80 программ для переноса данных. Их возможности шире, чем у обработок фирмы 1С, алгоритмы более тщательно протестированы. А для многих направлений перехода программы MoscowSoft являются уникальным предложением на рынке.

Найти перенос данных 1С для своей задачи перехода можете на странице подбора переноса данных 1С.

Перенос контрагентов между базами 1С одной и той же конфигурации, но отличающегося релиза

Такая задача может возникать в ситуации, например, когда надо восстановить контрагентов из архивной копии базы данных 1С. Но при этом релиз рабочей базы 1С уже обновился и структуры баз немного отличаются. Выполнить перенос контрагентов с помощью обработки Выгрузка и загрузка данных XML в этом случае не получится.

Рекомендуем для такого переноса (когда конфигурации похожи, но не идентичны) использовать обработку компании MoscowSoft с названием Перенос данных между похожими конфигурациями 1С.

Она не только решит вашу задачу, но и содержит дополнительные возможности. Например, можно настроить гибкий поиск объектов при загрузке среди существующих элементов. По умолчанию поиск выполняется по ссылке (уникальному идентификатору). Но можно дополнительно искать по совпадению набора полей поиска. Причем эти поля поиска для каждого справочника, документа и т.д. могут быть индивидуальными.

Например, контрагентов при переносе между похожими базами 1С можно искать по совпадению полей ИНН + КПП.