Переход с 1С:УПП 1.3 на 1С:ERP 2

С 2007 года делаем проекты на платформе 1С. За это время сотрудники компании MoscowSoft накопили опыт в решении технических проблем, которые связаны с увеличением скорости обмена данными и оптимизацией процессов переноса документов. Разработали методы ускорения работы 1С, включая использование таблиц кэша.

Сегодня наша компания продолжает развиваться. Предлагаем клиентам новые продукты на платформе 1С. Проекты на 1С становятся сложнее, требуют тщательного предпроектного анализа и планирования. Регулярно сталкиваемся с необходимостью определения этапов работ, сроков и стоимости и формирования проектных команд и организации взаимодействия с заказчиками.

В этой статье рассмотрим сложности, которые возникают при переходе с УПП на ЕРП, и поделимся советами, как эти сложности обойти.

Переход с устаревшей 1С:УПП 1.3 на 1С:ERP 2

Тысячи предприятий по всей стране давно и успешно работают с 1С:УПП 1.3 (Управление производственным предприятием). Но в 2022 году компания-разработчик официально распространила сообщение о снятии этого программного продукта с поддержки. Произойдет это только в 2026 году.

Но специалисты рекомендуют не ждать и уже сейчас переходить, например, на работу с 1С:ERP 2. Это позволит и далее работать в соответствии с многочисленными ФСБУ, полноценно вести и управленческий, и бухгалтерский, и налоговый учет. О том, как перейти на 1С: ERP 2, и зачем это делать, речь и пойдет далее.

Сравнение функционала новых конфигураций 1С при переходе с 1С:УПП 1.3

Для ведения управленческого учета компании выбирают, как правило, одну из следующих конфигураций: 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), 1С:Управление торговлей, ред. 11 (УТ 11), 1С:Комплексная автоматизация (КА 2) или 1С:ERP Управление предприятием.

Мы подготовили сравнительную таблицу функционала этих решений. Благодаря ей вы сможете выбрать в точности то решение, которое лучше удовлетворяет специфике бизнеса вашей компании. Получить таблицу можете по кнопке ниже:

Видео - выбор конфигурации 1С при переходе с 1С:УПП 1.3

В этом видео мы расскажем, почему стоит задуматься о переходе на 1С:ERP уже сейчас, несмотря на то, что поддержку 1С:УПП 1.3 планируют прекратить только в 2026 году. Вы узнаете, как правильно подготовиться к переносу данных, какие шаги предпринять и как выбрать подходящую конфигурацию 1С в зависимости от ваших потребностей.

Рекомендуется в настройках видео внизу справа сразу включить максимальное качество - 1080р, иначе подробности будет видно нечетко.

Наша компания готова предложить вам готовое решение для перехода с 1С:УПП 1.3. Специалисты проанализируют объем и характер операций и подберут оптимальный вариант.

Преимущества перехода с «1С:Управление производственным предприятием» в «1С:ERP»

Если говорить коротко, то 1С:ERP — это самые разные прикладные решения на базе платформы 1С:Предприятие 8.3. Есть варианты и для транснациональных холдингов, и для субъектов МСП, работающих в разных отраслях.

Говорить о преимуществах работы с 1С:ERP можно долго. Основные моменты таковы:

• Есть возможность держать под контролем не только общую загрузку материалов в производство и готовую продукцию на выходе, но и перемещения заготовок и полуфабрикатов между отдельными подразделениями.
• Применительно к оборудованию можно не просто рассчитывать амортизацию, но и учитывать ремонты: текущие и внеплановые.
• При расчете себестоимости можно не просто детализировать, но и обосновать затраты.
• Можно не просто фиксировать поступление и расход денег, но и планировать платежи, в том числе по отдельным видам деятельности. Фирма 1С предусмотрела и постоянно совершенствует механизмы бюджетирования.
• Предусмотрено ведение складского учета, в том числе при наличии отгрузок внешним и внутренним клиентам, в разрезе отдельных подразделений (филиалов).
• Проработан модуль взаиморасчетов с контрагентами. Можно проверить, кто и как отреагировал на рекламную кампанию, кто покупал товары в рамках скидочной акции и т. д. Предусмотрена и возможность работать с воронками продаж, анализировать эффективность деятельности каждого отдельного менеджера. А искусственный интеллект позволит прогнозировать объемы продаж в разные временные интервалы.
• Нет необходимости закупать и устанавливать дополнительное ПО для управления персоналом, ведения кадрового учета, расчета зарплаты (по окладной системе, повременной, по выработке и т. д.), отпускных, расчетных, больничных и т. д.
• Отдельная подсистема предназначена для тех, кто работает в соответствии с требованиями МСФО.

Нельзя забывать и о том, что 1С:ERP базируется на 1С: Предприятие 8.3. А это означает, что систему при необходимости можно масштабировать, запускать под разными ОС. И нет никакой необходимости всем сотрудникам компании постоянно находиться в офисе. Подключаться к работе можно не только в режиме тонкого клиента, но и через любой браузер, в том числе со смартфона.

Предусмотрено разграничение прав доступа для разных категорий пользователей и полноценный механизм расширения конфигураций. И больше нет необходимости собирать сотрудников на совещания. Необходимую информацию можно распространить при помощи встроенного чата или собрать всех на видеоконференцию. А бизнес-пользователи оценят функционал BI-системы «1С:Аналитика».

Особенности переноса данных между конфигурациями

Только установить новое ПО недостаточно, чтобы начать работать. Потребуется перенос остатков по всем счетам, товарам, готовой продукции и заготовкам. Нельзя забывать и о переносе НСИ и первоначальных настройках. Если пользователь выбирает типовой вариант переноса, документы останутся в старой базе.

Параметры выгрузки могут меняться в зависимости от того, какие модули подлежат выгрузке:

• для Бюджетирования и производственного учета предстоит перенести НСИ;
• для МСФО и регламентированного учета — НСИ и остатки по необходимым счетам;
• для ЗУП только НСИ недостаточно. Также придется перенести все документы (как минимум, данные), позволяющие рассчитать среднюю зарплату. На практике это означает, что может потребоваться информация за 3 года, предшествующие переходу на 1С:ERP. Для полноценного ведения взаиморасчетов с персоналом специалисты рекомендуют перенести все документы за предыдущий месяц. Например, сели переход намечен на 01 января, выгружают документы за декабрь.

Нужно отметить, что при типовом переносе остатки по счетам с нулевыми или отрицательными значениями не выгружаются. Это актуально к счетам с товарами и расчетами с контрагентами. Если расходятся данные регламентированного и оперативного учета, система будет «ориентироваться» именно на первый вариант. Если компания ведет учет по заказам, то при переносе возможные авансы (как поступившие, так и выплаченные) будут выгружены единой суммой. Придется уже вручную распределять их по отдельным заказам.

Способы перехода. Выбор оптимального варианта

Часто просят организовать односторонний или двусторонний онлайн-обмен данными только измененных объектов. Технически организовать такой обмен можно одним из нескольких способов:

• настроить универсальный обмен данными EnterpriseData
• использовать правила конвертации данных формата КД 2, создать план обмена и инструмент для автоматического запуска выгрузок данных
• самописное решение, в том числе с использованием прямых SQL-запросов

Обсудим подробнее плюсы и минусы каждого способа

EnterpriseData (ED)

1. Должен быть достаточно свежий релиз УПП.
2. План обмена и сама технология уже есть в конфигурациях.
3. Неполный объем переносимой информации
4. Высокие требования к заполнению данных (в xsd-схеме многие поля отмечены обязательными, хотя в документах УПП они обязательными не являются. Выгрузка падает из-за незаполненных полей)
5. Очень много придется дорабатывать “напильником” под свои потребности
6. Удобство отладки (все алгоритмы находятся в общем модуле)
7. Еще не все разработчики квалифицированно работают с КД 3 (на первом этапе будут обучаться технологии, а это потери времени)

Конвертация данных 2 (КД 2)

В продаже на Инфостарте есть решения, которые не просто поддерживают максимально широкий перечень видов объектов, но и проверены на проектах перехода у сотен компаний. Смотрите ТОП продаж Инфостарта

1. Несложно найти разработчика на доработку правил конвертации КД 2
2. Универсальность - враг производительности
3. И в целом - выгрузка данных в формате КД 2 - это много запросов в цикле. Сама по себе технология не очень производительная
4. Перенос документов с правилами конвертации хорошо работает, пока мы не приходим к границам возможностей по производительности данного формата обмена. При увеличении объема данных для переноса выгрузки и загрузки могут занимать недели времени, что совершенно не позволит в адекватные сроки выполнить задачу.

В таком случае нужна разработка решения через другие форматы технологий обмена, с соответствующим увеличением бюджета проекта

Свое решение

1. Можно сделать событийную интеграцию (выгрузка объекта сразу из подписки на запись объекта или при создании новой версии объекта в истории данных)
2. Разработка длительная и сложная
3. Прямые SQL-запросы тоже мало кто умеет писать

Подготовка к переходу на 1C:ERP

Непосредственно к переносу необходимо тщательно готовиться. В противном случае провести полноценно все необходимые операции не получится. Их придется повторять заново.

Обычно переход делают либо с начала года (или другого периода), либо после закрытия отчетного периода. Если переход делается с начала года (в новогодние праздники), то надо иметь в виду, что входящие остатки на начало года по счетам учета в этот момент еще не зафиксированы и в дальнейшем будут изменяться. Поэтому потребуется технический инструмент, который позволит в дальнейшем повторно загрузить из УПП в ЕРП входящие остатки в непустую базу данных ЕРП.

Организация проекта перехода

• Важнее всего на проекте - это вовлеченность руководства заказчика. Если руководитель проекта со стороны заказчика не имеет достаточный административный ресурс или недостаточно вовлечен или не очень заинтересован в завершении проекта, то в такой авантюре крайне не рекомендуется вообще участвовать.
• Второе по важности - это как устроен процесс управления проектом и как проведено обучение сотрудников.

Патовая ситуация в организациях, работающих без выходных

Когда технологическое окно в организации совсем невелико (в случаях, когда организация работает семь дней в неделю), то выполнение перехода усложняется. Даже если правила переноса ранее были отлажены на копии базы, если перенос данных выполняется не в пустую базу, а только догружаются свежие данные в базу, полученную ранее при тестовом переносе, даже в этом случае за время технологического окна (которое длится одну ночь) невозможно успеть выполнить перенос свежих данных, потом выверить результат переноса силами Подрядчика, а потом выверить базу-приемник силами Заказчика.

Здесь важно договориться о том, что сотрудники Заказчика начнут работать с нового дня в той базе 1С, которая будет им предоставлена утром. А уже все возникающие вопросы будут решаться исправлениями прямо в ней, в живой работающей базе данных 1С.

Управление ожиданиями

Регулярно приходится общаться на предпродажном этапе с представителями заказчиков, которые желают либо перенести из УПП в ЕРП полную историю деятельности компании. Аргументируют это тем, что история работы нужна либо для создания возвратов по прошлогодним реализациям, либо для расчета плана продаж на будущие периоды.

Мы рекомендуем так не делать. Говорим о том, что такой проект получится крайне дорогостоящим и на выверку данным уйдет очень много месяцев. В качестве обходного варианта на перечисленные проблемы предлагаем следующие действия - перенести прошлогодние реализации непроведенными и создать расширение в ЕРП, которое позволяет создавать возвраты товаров от клиентов на основании непроведенных реализаций.

Насчет истории продаж рекомендуем переписать алгоритмы на использование данных, которые создаются документом Ввод остатков с видом операции “История продаж”.

Вторая проблема с ожиданиями заказчиков, которая очень часто встречается, это когда говорят, что назначена дата перехода на новую конфигурацию 1С и эта дата примерно через 20-30 дней.

Причем база большая и заказчик ожидает, что не только начальные остатки на начало года будут перенесены, но и документы за пять месяцев текущего года. И хоть при этом заказчик и готов обучение сотрудников провести самостоятельно. И повторить закрытие месяцев за текущий год своими силами, но все равно работа по проекту ведь подразумевается двусторонняя, фиксировать сроки в таком случае крайне рискованно.

Подготовка базы УПП

Чтобы избежать проблем на этапе выгрузки, нельзя забывать о следующих шагах:

1. Обновление 1С: УПП до актуального релиза.
2. Создание резервной копии базы. Это особенно актуально при наличии собственных доработок.
3. Удаление ранее помеченных объектов. Во всех программных продуктах 1С это можно сделать при помощи стандартной процедуры.
4. Устранение минусовых остатков по счетам.
5. Проведение регламентных операций. В идеальном варианте переход проводится на 01 января с предварительной реорганизацией баланса.

Этапы перехода

Переход на работу с 1С:ERP предполагает прохождение следующих этапов:

1. Для настройки переноса необходимо следующее:
   - Выбрать конфигурацию собственно 1С:ERP.
   - Определить дату переноса.
   - Выбрать справочники для переноса (контрагенты, материальные запасы), определиться с валютой учета.
   - Задать имя файла для выгрузки данных.
2. Собственно выгрузка. В стандартном варианте на выходе пользователь получает протокол с указанием возможных ошибок и выгруженных данных.
3. Исправление возможных ошибок в исходной системе и повторная выгрузка.

Если компания работает с сотнями самых разных справочников, приходится выгружать базу из тысяч документов, перенос проводят в несколько этапов. Также можно вынести в отдельный шаг выгрузку данных и документов по персоналу, расчету зарплаты.

Сроки проекта и их указание в договоре

Думаю, что нашими основными слушателями являются представители компаний-внедренцев. По поводу фиксирования сроков проекта будет интересно услышать вашу позицию. Сейчас же расскажем про нашу практику.

Ранее уже было сказано, что по проекту перехода всегда подразумевается двусторонняя работа сотрудников заказчика и подрядчика. И в этом случае крайне сложно фиксировать сроки. Как бы мы не старались фиксировать в договоре, что работы выполняются в две итерации - тестовый перенос и рабочий перенос. Что все замечания после выполнения тестового переноса нужно передавать один раз полным исчерпывающим списком. Но все равно заказчики говорят, что не могут продвинуться дальше в проверке, пока не будут исправлены найденные замечания. И проект растягивается на много итераций.

Нам в этом случае помогает следующее. Проект разбивается на этапы. И все этапы, где работы выполняем мы, по ним указывается максимальный срок работ. На все этапы, где идет совместная с заказчиком работа, срок указывается, но он для заказчика. И, аналогично, для второго и далее этапа работ срок указывается не конкретная дата, а количество рабочих дней. Прямо в договоре прописывается, что к этапу второму приступаем после сдачи заказчиком работ по этапу первому. Это гарантирует и большое внимание заказчика к своим обязанностям и защищает нас.

Перенос документов, справочной информации и остатков в 1С:ERP

Стандартная обработка от фирмы 1С позволяет перенести только начальные остатки и нормативно-справочную информацию. Наша обработка для перехода с УПП на ERP позволит сохранить документы за период работы. Кроме того, алгоритмы выгрузки начальных остатков тоже имеют больше функционала и более тщательно проверялись на реальных проектах перехода наших клиентов.

Продукт 1С:ERP находится в обороте уже не один год. Чтобы провести переход с помощью стандартной обработки, необходимо:

1. Зайти в пункт меню «НСИ и Администрирование.
2. Перейти в подпункт «Начальное заполнение».
3. Выбор подпункта «Помощник перехода с 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3».

Далее остается только выбрать файл с загруженными ранее данными и активировать кнопку «Загрузить данные».

Проверка и исправление ошибок после перехода

Полученный в результате протокол необходимо тщательно проверить, чтобы исправить недочеты. Чаще всего пользователи сталкиваются с ошибками следующего характера:

• Конфигурация УПП не обновлена до актуальной.
• Вместо 1С:ERP пользователь в качестве конечного пункта указал 1С:КА 2.
• Не проведено обновление 1С:ERP до актуальной версии.

Но даже если в протоколе не указана ни одна ошибка, потребуются дополнительные проверки. Как минимум, необходимо сформировать оборотно-сальдовые ведомости в 1С:УПП и 1С:ERP для сверки сальдо.

Методические сложности переноса документов из УПП в ЕРП

Итак, вы определились, что какое-то время учет будет вестись одновременно в УПП и ЕРП. Объем данных такой, что требовать от пользователей двойного ввода операций в две учетные системы невозможно. Вам нужен автоматический онлайн-обмен.

Почему это так сложно?

“... УТ 11 делали марсиане”

Эпиграф имеет отношение к вопросу, т.к., как известно, ЕРП сделана как развитие конфигурации УТ 11. УТ 11 на несколько лет раньше была выпущена в продажу, а далее на ее основе были разработаны подсистемы ЕРП.

ЕРП - это сложная, современная конфигурация 1С. Она спроектирована с нуля (не на основе УПП) и из-за этого очень много объектов конфигурации УПП не имеют однозначной совместимости с ЕРП.

Разумеется, конфигурация ЕРП хоть и более жестко требовательна к вводу данных и не дает такой гибкости при заполнении документов, как УПП, но имеет очень обширный функционал. И в конечном счете для любой операции из УПП можно найти способ ее ввода в ЕРП даже с сохранением тех же движений по регистру бухгалтерии.
Проблема только в том, что процесс этот длительный и тем более сложный, чем больше данных вводится.
Учитывая “любовь” бухгалтеров отражать операции хозяйственной деятельности в УПП с помощью документа Операция, следует иметь в виду, что такие документы в ЕРП хоть и создают движения по регистру бухгалтерии, но совершенно игнорируются при закрытии месяца. Так как при закрытии алгоритмы опираются на данные регистров накопления.
Мы встречались с пожеланием главного бухгалтера на проекте, где заказчик хотел перенести все документы за всю историю работы в УПП в базу ЕРП, перенести документы Операция в корректные подходящие документы отражения операций хозяйственной деятельности в ЕРП. Но автоматизированного и универсального способа решения такой задачи нам на данный момент неизвестно. На проектах при возникновении таких ситуаций либо заказчик, либо подрядчик обычно такие документы вводят в ЕРП вручную.

Хочется подытожить, что чем больше в УПП создавалось “хитрых” операций, чем больше нарушений методики учета в УПП допускалось пользователями, тем больше возникнет трудностей при переносе оборотов за период в базу ЕРП.

На какие еще конфигурации можно перейти с 1С:УПП 1.3?

• 1С: КА 2. Этот вариант приемлем, если не требуется бюджетирование, компания не работает в соответствии с принципами МСФО, а производство не столь масштабно, как например, в ведущих японских концернах.
• 1С: БП 3. Если в 1С: УПП работают преимущественно работники бухгалтерии, можно без особых проблем переключиться на работу с 1С: Бухгалтерия предприятия 3.
• 1С:УНФ 3.0/1.6. Управление нашей фирмой подойдет небольшим предприятиям. Функционала ПО достаточно, чтобы вести необходимый регламентированный учет и готовить отчетность для ФНС.
• 1С: УТ 11 в сочетании с 1С: БП 3. Непосредственно складской учет и продажи можно учитывать в 1С: УТ 11, а готовить регламентированные отчеты в 1С:БП 3.

Заключение

В 2026 году фирма 1С прекратит поддержку ПО 1С:УПП 1.3. И уже сейчас можно перейти на работу с 1С:ERP. Этот вариант понравится тем, кому требуется бюджетирование либо ведение учета по МСФО.

Но помимо этого можно перейти на работу с 1С:КА 2, 1С:УТ 11 в сочетании с 1С:БП 3, 1С:УНФ 3.0/1.6.