Необходимость интеграции ЕРП и Бухгалтерии
Для многих подготовка и сдача регламентированной (бухгалтерской и налоговой) отчетности из программы 1С:ERP Управление предприятием является непривычным и сложным. В 1С ERP необходимо тщательно настраивать настройки отражения операций в регламентированном учете. Корректно заполнять статьи расходов, чтобы они правильно распределялись при закрытии месяца.
Часто бухгалтера не имеют возможности обращаться за консультациями к квалифицированным консультантам по 1С ERP. В голове постоянно вертится мысль о том, как было бы хорошо подготавливать и сдавать отчетность из привычной программы 1С:Бухгалтерия.
На самом деле настроить интеграцию между ERP и Бухгалтерией - реально. И многие компании именно так и работают. В этой статье опишем по шагам, как этого добиться.
Материал ниже предназначен для технического специалиста. Поэтому, если вы бухгалтер, рекомендуем отправить статью специалисту 1С, который занимается поддержкой и обслуживанием вашей 1С.
Шаг 1. Начальный перенос данных из 1С:ERP в 1С:Бухгалтерию
Фирма 1С не разработала никаких инструментов для начального переноса данных (остатков, справочной информации и документов) в направлении из ЕРП в Бухгалтерию. Подразумевается, что пользователи никогда не будут переходить с более мощного программного продукта на более младший.
Поэтому для начала работы в 1С:Бухгалтерии в ситуации, когда все данные находится в 1С:ERP, есть три варианта:
- внести начальные остатки в 1С:Бухгалтерии вручную (документы и справочники можно будет перенести из ЕРП с помощью стандартной интеграции - об этом расскажем далее)
- попросить своего программиста 1С написать такой перенос (чтобы остатки перенести)
- использовать перенос данных из 1С:ERP в 1С:Бухгалтерию компании MoscowSoft
Шаг 2. Настроить стандартную интеграцию между ERP и Бухгалтерией
Перед настройкой обязательно создайте архивные копии своих баз 1С.
Процесс настройки стандартной интеграции описан в отдельной статье: Обмен 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия
Альтернативный шаг 2. Интеграция между ERP и Бухгалтерией с помощью МС:Автообмен
По разным причинам стандартная интеграция через универсальный формат обмена EnterpriseData не подходит многим компаниям. Его достаточно сложно модифицировать, расширять нетиповыми объектами.
Многим специалистам 1С привычнее работать с правилами конвертации XML. Их легко редактировать при необходимости.
Чтобы в формате XML настроить интеграцию между 1С:ERP и 1С:Бухгалтерией, используйте следующие три программных продукта:
- Перенос данных из ЕРП в Бухгалтерию
- Перенос данных из Бухгалтерии в ЕРП
- МС:Автообмен - конфигурация 1С для настройки и запуска обменов без программиста
По ссылкам выше изучайте функционал предложенных инструментов, смотрите видео.
По всем вопросам звоните в офис: +7 499 67-333-75.
