1С:Управление торговлей 8 для Беларуси

Рабочий инструмент под конкретные бизнес-процессы

Программный продукт «1С: Управление торговлей 8 для Беларуси» расширяет возможности во многих сферах деятельности торгового предприятия. Тем самым повышает эффективность управления, увеличивает прибыль и снижает затраты.

Внедрение программного решения — это большой проект с определенными этапами. На каждом из них необходим строгий контроль соблюдения сроков и достижения успешных результатов. Только при таком комплексном проектном подходе оправдываются затраты и ожидания заказчика.

В чем выгода «1С: Управление торговлей 8 для Беларуси»

Адаптированная конфигурация «1С» под масштаб и насущные задачи определенного предприятия позволяет автоматизировать:

1. оперативный и управленческий учет;
2. анализ и планирование закупочных операций, финансовых потоков, розничные продажи;
3. управление складом;
4. другие виды учета и планирования.

Важная отличительная особенность программы: её можно использовать не только автономно. Она послужит и как управляющая система «1С: Розница 8». Функционал также значительно расширяется за счет несложной интеграции с конфигурациями «1С: Бухгалтерия 8», «1С: Документооборот 8».

Правильная настройка поможет руководству различного уровня ответственности сделать выводы на основании представленных аналитических отчетов и принять быстрое решение.

Чего не стоит ждать от программы

В функционал «1С: Управление торговлей 8 для Беларуси» минский разработчик не закладывал возможность ведения бухгалтерского и налогового учета. Поэтому в ней не формируются регламентные документы данного направления с целью отправки их налоговую инспекцию. Однако бухгалтер может выгружать первичные документы, сформированные в «1С: УТ 8 для Беларуси», в программу «Бухгалтерия для Беларуси».

Краткое описание типового программного продукта

Базовая оригинальная конфигурация «1С: Управление торговлей 8 для Беларуси» создана на популярной платформе для организаций торговой отрасли страны Беларусь. С её помощью решаются задачи по управлению продажами, складом и логистикой. В информационном письме №7794, размещенном на сайте 1c.by, подробно описываются все охваченные направления.

Подтвердим преимущества продукта, представив перечень подсистем в составе конфигурации:

1. Денежные потоки, к примеру, в своём движении и учёте остатков могут отслеживаться в платёжном календаре, сформированном системой. Благодаря этому бухгалтер сразу выявляет кассовые разрывы с целью их своевременного устранения. На этапе регистрации отчетов от банков есть возможность отслеживания каждой операции на всём пути движения средств. Кроме того, в конфигурации есть достаточно других полезных функций.
2. Маркировка различных товарных групп: «Безалкогольные напитки и соки», «Телефоны и машины вычислительные», молочная продукция и т. д.
3. Розничные продажи происходят в автоматизированных и неавтоматизированных торговых точках. Независимо от степени автоматизации, благодаря конфигурации, можно вести количественно-суммовой учёт, формировать и печатать ценники, этикетки. Доступно формирование отчета по движениям, остаткам товаров и продажам в розничных ценах.
4. Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) осуществляется через механизм бизнес-процессов системы «1С: Предприятие». Он позволяет автоматически отследить весь маршрут процесса продаж. Наряду с этим, действует и упрощённый режим, когда перемещение проданного товара отслеживается вручную поэтапно. Также накапливается статистика, хранятся вспомогательные документы. Анализируются узкие места с последующим расчетом вероятности дойти до «воронки продаж».
5. Управление закупками полностью автоматизировано. От регистрации поставщиков до расчёта потребностей в запасах. Система сформирует рекомендации по устранению дефицита запасов и путях их пополнения. Используются различные схемы для отражения поступления товарно-материальных запасов.
6. Управление запасами происходит как ручным, так и автоматическим скользящим управлением границей. Именно до нее контролируется график остатка товаров. Используется механизм резервирования товаров. Потребности в запасах и ввод заказов на поступление товаров рассчитываются в автоматическом режиме. Стратегии пополнения применяются различные, с индивидуальным подходом.
7. Управление правилами продаж, маркетинг. В программе есть опция «ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия». Также сохраняется способ расчета цены, поддерживается динамическая и расчетная цена. С помощью механизма расчета автоматических скидок настраиваются виды и правила применения скидок. Торговое соглашение с клиентом объединяет цены, условия оплаты. Если пользователи что-то нарушают в этой сфере, система производит блокировку нарушителя автоматически. Реализованы и другие механизмы, которые позволяют определять устойчивые группы клиентов, регистрируют источники возникновения интереса со стороны клиента. Впоследствии это используется для направленной рекламы.
8. Управление продажами. В системе заказ выступает неким центром по управлению всеми дальнейшими шагами до его завершения со статусом «Закрыт», то есть вручения заказчику. Пользователи без определенных прав не могут нарушить поэтапный цикл прохождения заказа благодаря строгому контролю со стороны системы. Все распоряжения на обеспечение, отгрузку, оформление документов четко согласовываются с участниками сделки.
9. Управление складом осуществляется многошагово, вариативно. Операции отгрузки и поступления происходят независимо по схеме ордерного складского учета. Адресное хранение товаров согласно заданным в системе алгоритмам избавляет от коллизий даже при большом количестве складских операций. Помимо адресного хранения действует также справочная привязка мест хранения товара.
10. Управление торговыми представителями заключается в закреплении торговых агентов (представителей) за клиентами. Планируются встречи между ними, графики посещений и т. д.
11. Финансовый учет. Конфигурация «1С: УТ для Беларуси» в финансах опирается на схему «интеркомпани». По ней закупка товара происходит на одну организацию, а продажа от имени другой организации этой же компании. При этом учитывается, что эти организации могут находиться в других странах. В автоматическом режиме происходит подбор организации-владельца товара и перепродажа его внутри фирмы. В связи с особенностями направлений деятельности торгового предприятия учет финансовых результатов налажен в соответствии с составом направлений деятельности.
12. Ценообразование.

В рамках «1С: Управление торговлей 8 для Беларуси» различные структурные подразделения, из которых обычно состоит торговое предприятие, успешно взаимодействуют с поставщиками, покупателями, заказчиками. Отчитываются в своих результатах перед руководителями. Все собранные для бухгалтерской и налоговой отчетности сведения передаются затем в конфигурацию «Бухгалтерия для Беларуси». Бухгалтер формирует регламентные документы с последующей передачей их в контролирующие государственные службы.

Расширенный функционал при сравнительно невысокой стоимости программного продукта позволил ему быстро занять свою нишу на рынке ПО в Беларуси. В данном программном решении настраиваются права доступа, удобные интерфейсы. Предусмотрены инструменты, как для импорта, так и для экспорта внешних данных. Есть встроенный обмен и обмен с сайтом.

Резюме

Программный продукт «1С: Управление торговлей 8 для Беларуси» можно назвать готовым решением, которое квалифицированный программист легко перенастроит в случае изменений в работе торговой организации. Клиенты официального партнера фирмы 1С сэкономят не только денежные средства, но и время, необходимое для внедрения программы и обучения сотрудников. То самое «время», которое считается «деньгами», согласно народной мудрости.

Надо внедрить «1С: УТ 8 для Беларуси» — обращайтесь к официальному партнеру 1С - MoscowSoft

Внедрим и разработаем «1С: УТ, ред.8 для Беларуси» под конкретные задачи оптимизации вашего бизнеса. Наши опытные специалисты отвечают на вопросы в кратчайшие сроки, достигая желаемого клиентом результата.