1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 3.0

• С 2015 года специализируемся на разработке программ для «1С». Разработки для 1С:Предприятие.
• Несколько раз выступали на конференции компании Инфостарт по теме проведения сложных переносов данных (доклад "Опыт проведения сложных переносов данных на 1С", доклад "Способы оптимизации переносов данных").
• Наши разработчики имеют опыт работы в самой фирме 1С, в департаменте разработки программ УТ 11, КА 2.
• Остались вопросы? Звоните по номеру +7 (499) 67-333-75 или задайте вопросы по почте task@MoscowSoft.com
• Также можете ознакомиться с отзывами реальных заказчиков https://moscowsoft.com/reviews/

«1С:Бухгалтерия 8.3»: особенности, функциональные возможности и преимущества

Новая версия программы отличается от предыдущей полной автоматизацией бухгалтерского и налогового учета на любых предприятиях вне зависимости от направления их деятельности.

Данная статья поможет ознакомиться с ключевыми нововведениями, а также техническими моментами в вопросах установки, лицензирования и обновления программы.

Что дает покупка новой версии «1С: Бухгалтерия 8.3»?

Использование данной программы обеспечивает:

• Создание наиболее комфортных условий для работы сотрудников бухгалтерии: программа выполняет до 99% сложных расчетов и поддерживает автоматизацию учета.
• Составление регламентированной отчетной документации (по налогам, статистике и фондам).
• Ведение учета компаний с различными системами налогообложения.
• Автоматизацию формирования первичной документации предприятия.
• Ведение учета согласно требованиям действующего законодательства.
• Исключение неточностей и ошибок при составлении отчетов посредством многоуровневой сверки данных и автоматического заполнения полей.
• Анализ деятельности предприятия.
• Удобная система подсказок, заполняющая поля безошибочно. Встроенный помощник позволяет быстро настраивать учетные параметры и приступать к работе без лишней траты времени. Автозаполнение не только экономит время сотрудников, но также позволяет минимизировать роль человеческого фактора при выполнении отчетных операций.

Стоимость и комплектация программы

Обновленная версия программы предлагает широкий выбор продуктов при широком диапазоне цен. Будущий пользователь может выбрать оптимальную версию программы, исходя из целей ее использования и масштабов бизнеса.

В систему включены продукты, распределенные на множество подвидов:

• Ключевые поставки, содержащие базу, прикладной функционал и пользовательскую лицензию на одно рабочее место.
• Дополнительная пользовательская лицензия, а также лицензии для клиентов.
• Серверные лицензии.
• Бандлы, состоящие из названных выше продуктов.
• Специальные версии программы, включающие продукты по расширению сферы использования системы (к примеру, опция публикации облачных документов, софт для смартфонов и многое другое).

Обновленная версия программы отличается высоким уровнем безопасности: разработчики внедрили защиту как на программном, так и аппаратном уровнях. При покупке пользователю предоставляется набор пин-кодов программной защиты или специальный USB-ключ.

На что способна обновленная «1С: бухгалтерия»?

Система имеет расширенный функционал, предоставляющий пользователю следующие опции:

1. Документальная фиксация операций, связанных с хозяйственной деятельностью. Любые хозяйственные манипуляции и факты отображаются в системе путем ввода конфигурационных документов, соответствующих первичной документации. Инфобаза системы самостоятельно формирует записи бухгалтерского и налогового характера при проводке документа, а также производит записи в иных учетных регистрах. Обновление поддерживает функцию ручного проведения документа.
2. Возможность проведения многофирменного учета в одной инфобазе. Это значит, что пользователь может выполнять учет деятельности по нескольким предприятиям как в разных инфобазах, так и в централизованной. Благодаря учету через централизованную базу можно использовать единый для всех предприятий перечень продуктов, товаров, персонала, контрагентов и пунктов затрат.
3. Ведение учета на предприятиях, обладающих обособленными филиалами. В отношении компаний, имеющих самостоятельные подразделения с отдельным балансом и без него разработана специальная версия программы «1С:Бухгалтерия 8 КОРП». Разработчики дополнили ее функцией по ведению учета на предприятиях со сложной структурой, что особенно актуально при учете кассовых операций.
4. Работа с любыми режимами налогообложения. Новая версия программы обеспечивает комфортное ведение комплексного учета по нескольким предприятиям в единой инфобазе, даже если они находятся на разных системах налогообложения. Благодаря продуманному до мелочей интерфейсу пользователи могут наблюдать режимы, актуальные для всех режимов налогообложения. Такое решение обеспечивает наиболее комфортное ведение учета предпринимателей и упрощенной системы налогообложения.
5. Автоматизированный учет НДС. Одно из ключевых нововведений программы – автоматизация всех операций учета по НДС. В отношении простых задач действует упрощенный порядок учета.
6. Система поддерживает составление счетов-фактур, а также корректировочных счетов в требующих того ситуациях. Формирование записи книги покупок и продаж происходит в автоматическом режиме. Наличие встроенного помощника по учету НДС обеспечивает мониторинг всех этапов работы, а также акцентирует внимание на проблемных моментах.
7. Возможность обмениваться электронными счетами-фактурами и другой документацией. Программа дополнена функцией, поддерживающей юридически значимый обмен счетами и другими документами как с покупателями, так и поставщиками. Проведение обменных операция осуществляется непосредственно внутри системы: программа готовит документы, ставит на них электронную подпись, отправляет, хранит, принимает документы. Также система позволяет формировать журналы и реестры.
8. Ведение учета банковских и кассовых операций. Разработчики успешно реализовали учет как наличных, так и безналичных финансов в отечественной и иностранной валютах.
9. Введен автоматический учет расчетных операций с поставщиками, заказчиками и подотчетными лицами. С помощью программы внести наличные на расчетный счет и получить их можно по денежному чеку. Также система предлагает удобный порядок покупки и продажи иностранной валюты.
10. Проведение расчетных операций с контрагентами. Система поддерживает выполнение расчетных операций с заказчиками и поставщиками в рублях, евро и другой иностранной валюте. Разница по курсу определяется системой и не требует вмешательства пользователя. Рассчитываться с покупателями и партнерами по бизнесу можно как в разрезе договоров, так и в разрезе расчетной документации.
11. Комфортная работа с любыми торговыми операциями. Введен автоматический учет фиксации поступлений, закупок товаров и услуг (розничных и оптовых). Также система учитывает агентские контракты и адаптирована по комиссионную торговлю.
12. Работа с агентскими контрактами в автоматическом режиме. Заключение договоров, проведение учетных и закупочных операций могут осуществляться непосредственно через программу. Такая возможность предоставляется как агенту, так и принципалу.
13. Ведение складского учета, работа с материальными и производственными активами. Система поддерживает складской учет как количественным, так и суммовым способом. Также программа предлагает два метода подсчета материальных и производственных активов. Система регистрирует инвентаризационные данные с их последующей автоматической сверкой.
14. Учет по основному и вспомогательному производству. Себестоимость продукции и услуг рассчитывается автоматически. Программа реализует автоматизированный учет вспомогательного производства (учет униформы, специального оснащения).
15. Учетные операции с косвенными затратами. Под завершение очередного месяца система самостоятельно списывает издержки обращения. Программа учитывает специфику расходов на транспортировку и производит их списание пропорционально стоимости реализованной продукции. В отношении косвенных издержек применяются распределительные базы (по плановой себестоимости, объему партии, заработной плате, материальным затратам, выручке и т.д.).
16. Ведение учета зарплаты, кадров и персонификации. Система позволяет выполнять мониторинг любых кадровых движений, в том числе:
• учет сотрудников по основному месту трудоустройства либо по совместительству;
• разработку универсальных форм согласно трудовому законодательству.

В программе реализовано автоматическое начисление заработной платы и компенсационных выплат персоналу, осуществление взаиморасчетов. Также в обновлении доступны опции автоматизированного налогоисчисления и расчет взносов, составление отчетной документации по НДФЛ, взносам в различные внебюджетные фонды.

17. Ежемесячные завершающие операции. Новая версия «1С: бухгалтерия» предлагает автоматическое выполнение регламентных операций, приходящихся на конец месяца. К таковым относятся:
• валютная переоценка;
• списание затрат на будущие периоды;
• выявление финансовых результатов и другие.

Благодаря составлению отчетов по завершению месяца можно добиться повышения уровня «прозрачности»множества регламентных операций – к примеру, расчета себестоимости товара.

18. Экспресс-анализ счетов. Данная операция позволяет анализировать данные на предмет их соответствия законодательству и порядку выполнения учетных операций, заложенных в системе. Также экспресс-анализ обеспечивает своевременное выявление неточностей в ведении учета и предоставляет подсказки по их устранению.
19. Регламентированные отчеты. В обновлении предусмотрены отчеты по регламентным документам, предназначенные для собственников предприятий и компетентных надзорных органов. К таковым относятся бухгалтерская отчетность, налоговая, отчетность по социальным внебюджетным фондам, статистике и т.д.
20. Предоставление актуальной информации для руководителей и сотрудников бухгалтерии. Система дополнена внушительным спектром стандартных отчетов по оборотам, проводкам и остаткам средств. Пользователю доступны все необходимые ведомости, включающие шахматную, оборотную, сальдовую и т.д.

В чем преимущества новой версии «1С: бухгалтерии»?

• Возможность ведения учета по любым коммерческим организациям и предприятиям вне зависимости от направления их деятельности.
• Обеспечение соответствия учетных операций требованиям законодательства.
• Выполнение учетных операций с любыми режимами налогообложения.
• Ведение учета по нескольким предприятиям через единую инфобазу.

Техническое обслуживание программы: сервис и программная безопасность

В отношении PRO-версии систему предусмотрено сервисное обслуживание, предоставляемое согласно соглашению информационно-технологического сопровождения. В комплектацию программы включен период бесплатного сервисного обслуживания, рассчитанный на три месяца льготного использования. Аналогичные условия доступны для пользователей корпоративной версии продукта.

Порядок обновления программы

Чтобы получить новую версию продукта, пользователю необходимо зарегистрироваться на официальном сайте фирмы 1С. После прохождения регистрации и получения доступа к аккаунту купленная программа добавляется в личный кабинет пользователя.

Пользователи профессиональной и корпоративной версий продукта необходимо активировать сервис обновления программы через личный кабинет. Тем самым система открывает доступ к официальным обновлениям программы, защищенным от вирусов и несанкционированных попыток входа.

Самый простой способ получения актуальных обновлений – настройка автоматического обновления системы с активацией через онлайн-поддержку. Для этого пользователю нужно лишь предоставить свои данные для входа в личный кабинет (логин и пароль).

Версии программы и их особенности

Обновленная «1С: Бухгалтерия» доступна в нескольких версиях: базовой, корпоративной и профессиональной. Ключевым отличиями между данными версиями являются спектр функций, дополнительных опций и специальных возможностей. Наибольшим набором функций обладает корпоративная версия продукта. Если пользователь испытывает недостаток функций, для их получения всегда можно перейти на улучшенную версию программы.

Приведем главные спецификации каждой версии:

• Базовый продукт содержит стандартную инфобазу и рассчитан строго на одного пользователя. Чтобы доступ к инфобазе получили сразу несколько пользователей, необходимо перейти на профессиональную версию.
• Базовая версия продукта допускает ограниченное количество переустановок (не более трех). При установке программы более трех раз требуется покупка новой версии.
• Для предприятий с множеством самостоятельных филиалов лучшим выбором является корпоративная версия программы.

Можно сделать вывод о том, базовая версия продукта ориентирована на юридические лица, не планирующие допускать к работе с системой более одного пользователя.