Перенос данных из КА 2.4 / 2.5 в ERP 2.5 (ЕРП 2.5)

Какие данные переносятся?

Начальные остатки не переносятся. Документы можно переносить без движений (проводить нужно будет самостоятельно после загрузки в ERP) или вместе с движениями исходной базы (не рекомендуется, это очень долго и отличия в структуре регистров при этом могут привести к некорректному переносу). Вы можете запросить таблицу с актуальным перечнем данных, которые поддерживаются нашей разработкой. Таблица содержит информацию как по документам, так и по нормативно-справочной информации, которая переносится.

Перенос обновлен 14 марта 2025г.

Актуальная версия переноса выпущена 14 марта 2025г. и предназначена для релизов ERP 2.5.21.х, КА 2.4.14.х и КА 2.5.21.х! При приобретении вы можете запросить и получить архив старых версий обмена данными, например из КА 2.4 в ERP 2.5 и для более ранних релизов конфигураций 1С. Но мы рекомендуем обновить конфигурации до актуальных версий. Если у вас нет возможности обновиться, вы можете приобрести тариф SPECIAL или выполнить даунгрейд правил до своего релиза самостоятельно.

Мы готовы поделиться внутренней инструкцией для наших разработчиков, по которой они выполняют даунгрейд правил под релизы по тарифу SPECIAL. Использовать архивную версию правил мы не рекомендуем. Но если вы решите использовать старую версию правил, напишите нам об этом, мы вышлем архивную версию правил конвертации. Дело в том, что список старых версией переноса мы храним, но они занимают несколько гигабайт места, поэтому не отгружаем их в момент покупки. А отгружаем только актуальную версию правил обмена между 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:ERP Управление предприятием 2, а также файлы инструкций, обработок, документацию и т.д.

Проверка переноса перед покупкой

Правила конвертации предоставляются с открытым исходным кодом, и мы не можем прислать для проверки демоверсию обработки обмена. Однако есть много способов, как вы можете проверить качество работы нашего обмена 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:ERP Управление предприятием 2:

• Запросите   бесплатный перенос данных 1С на вашем сервере. Наш специалист подключится удаленно, запустит выгрузку данных, потом загрузку. А после завершения процесса удалит обработку. Подробности предложения >>
• Прислать свою базу для проведения бесплатного тестового переноса данных. Базу-результат опубликуем для вас на веб-сервере, будет достаточно времени изучить ее в удобное время. При необходимости можем подписать соглашение о неразглашении информации. 
• Заказать бесплатный аудит исходной базы 1С. Наш специалист подключится удаленно на ваш сервер и проведет анализ исходной базы 1С на наличие ошибок учета. Подробный результат анализа пришлем вам на электронную почту
• Подключиться на наш сервер удаленно, посмотреть базу "Конвертация данных", в которой разрабатываются правила обмена между КА 2 и ERP 2, посмотреть их алгоритмы, самостоятельно запустить выгрузку из демобазы.
• Приехать к нам в офис со своим ноутбуком. Офис находится по адресу: г. Москва, Старокалужское шоссе 62, офис 325. На ноутбуке разместите вашу базу 1С. Запустим на вашем ноутбуке бесплатный тестовый обмен КА 2 и ERP 2. Базу-результат сможете увезти с собой и отдать для проверки, например, в отдел бухгалтерии.
• Изучить базу ЕРП 2 - полученную в результате переноса данных из демонстрационной базы КА 2.4 
  Как получить демобазу? >>
• Позвонить нам по телефону +7 (499) 67-333-75 и задать уточняющие вопросы по работе алгоритмов предлагаемой разработки

Выбирайте тот способ проверки, который удобен вам. Для приобретения переноса прямо сейчас напишите на почту task@moscowsoft.com или звоните нам +7 (499) 67-333-75.

ЕРП (ERP) 2 - конфигурация "1С:ERP Управление предприятием, редакция 2";

КА 2.4 - типовая программа актуального релиза "1С:Комплексная автоматизация 8", ред.2

Данная обработка (правила конвертации) не позволяет перенести остатки на выбранную дату. Переносятся только документы и нормативно-справочная информация из КА 2.4 в ЕРП 2 за выбранный период. Если вам обязательно нужен перенос начальных остатков, обращайтесь постараемся реализовать!
Начальные остатки не переносятся.

Часто в процессе своей деятельности компания развивается и ведения учета в одной программе "1С:Комплексная автоматизация", оказывается недостаточно. Принимается решение начать вести учет в программе "1С:ERP Управление предприятием 2".

Однако фирма 1С не разработала стандартного переноса данных из КА 2.4 в ЕРП 2. Если справочники еще можно перенести через универсальный формат обмена, то документы за период так и останутся только в базе КА 2.4.

Для решения этой проблемы и разработан текущий перенос данных. Он позволяет постепенно, отдел за отделом компании, переходить на ведение учета в ЕРП 2.

Допустим, сначала можно начать вести учет только по финансам. Загружать выписки из клиент-банка в программу ЕРП 2. Выписка будет стандартным обменом переноситься в ЕРП 2. При этом все отгрузки будут все еще создаваться в КА 2.4. И с помощью текущего переноса данных их можно будет перенести в ЕРП 2. Далее можно в ЕРП 2 начать вводить закупочные документы. И в последнюю очередь перевести на учет в новой программе отдел продаж.

Переносятся следующие виды документов

Выгрузка начальных остатков из 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2 в 1С:ERP Управление предприятием, ред 2

В переносе данных из КА 2 в ERP 2 сейчас нет алгоритмов выгрузки начальных остатков. Если необходимо выгрузить данные из КА 2 не ранее с некой даты, можете сделать свертку базы данных 1С КА 2. Документы со свернутыми данными (на выбранную дату свертки) получится выгрузить с помощью переноса из КА 2 в ERP 2 компании MoscowSoft.

Выгрузка данных из КА 2.4/2.5 в ERP 2.5

Выгрузка данных из 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.4/2.5 в 1С:ERP Управление предприятием, ред 2.5 выполняется с помощью обработки Универсальный обмен в формате XML и правил обмена данными, разработанных в 1С:Конвертации данных. Про возможности версии обработки Универсальный обмен…, созданной специалистами компании MoscowSoft, читайте в отдельной статье. В форме обработки выгрузки данных на вкладке Выгрузка надо выбрать имя файла с правилами конвертации данных из КА 2.4/2.5 в ERP 2.5 в поле Имя файла обмена. После этого происходит чтение правил выгрузки данных и заполнение их списка в дерево с названием Правила выгрузки.

Способ выгрузки данных рекомендуем выбирать Выгрузка в файл обмена. При выборе других вариантов есть вероятность не увидеть все сообщения, возникающие при выгрузке.

Среди правил выгрузки данных включаете флажок для объектов, по которым необходимо выгрузить информацию. Необходимо корректно указать период выгрузки в полях, как показано на скриншоте ниже. Отбор по периоду работает для документов и записей регистров сведений.

При выгрузке данных из КА 2.4/2.5 в ERP 2.5 следите за релизами конфигураций 1С. В имени файла правил конвертации данных из КА 2.4/2.5 в ERP 2.5 в скобках всегда написаны номера релизов, для которых предназначены правила. Запускайте выгрузку данных именно для тех релизов, для которых предназначены правила.

Перенос номенклатуры из 1С:КА 2 в 1С:ERP 2

Перенос данных позволяет выполнить выгрузку номенклатуры из 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2 в 1С:ERP Управление предприятием, ред 2 с удобными отборами. В обработке Универсальный обмен в формате XML в списке правил выгрузки данных нужно найти Справочники - Номенклатура - Номенклатура и включить флаг. У остальных правил выгрузки данных флаги можно отключить.

Версия обработки Универсальный обмен в формате XML не позволяет устанавливать отбор на элементы или группы Номенклатуры. Однако у нас есть отдельная версия этой обработки, поддерживающая гибкие отборы. Напишите, сотрудники MoscowSoft вам ее предоставят. Интерфейс при выгрузке номенклатуры из КА 2 в ERP 2 в этом случае будет выглядеть следующим образом:

Перенос сотрудников

Перенос сотрудников из КА 2 в ERP 2 сделан 1 в 1. Нужно помнить, что в БЗКР (Библиотека зарплата кадры расширенная) есть много подчиненных справочников и независимых регистров сведений, где хранится дополнительная информация по сотрудникам и физическим лицам. Она вся переносится у нас. Поэтому можно сказать, что перенос сотрудников из 1С:КА 2 в 1С:ERP 2 реализован в полной мере

Если в КА 2 велся учет по сотрудникам (в 1С:КА 2 можно вести кадровый и зарплатный учет для предприятий с числом работником менее 50 человек), то эта информация в полной мере перенесется в 1С:ERP 2. Также можно перенести все зарплатные и кадровые документы.

Технический перенос с оплатой за результат (покупка готовой базы после выполнения переноса)

В 2020г. добавили услугу бесплатной проверки переноса данных 1С на сервере перед покупкой. Эта услуга пользуется очень большой популярностью. Важно знать, как отработают алгоритмы программного продукта на реальных данных базы 1С.

Но некоторым пользователям неудобно приобретение переноса от MoscowSoft для самостоятельного выполнения проекта перехода на новую 1С. Хочется платить за результат - готовую базу данных 1С, новой конфигурации и со всеми перенесенными данными.

Готовы взять копию старой базы 1С, выполнить на сервере MoscowSoft перенос данных, опубликовать в веб-клиенте базу 1С - результат переноса для вас. Если результат устраивает - заказчик (покупатель) оплачивает стоимость работ по подготовке этой базы 1С, чтобы вести в ней учет. Если нет - можете прислать нам замечания, исправим их и после этого уже заберете свою базу 1С.

Возможно заключение соглашения о неразглашении информации.

Ограничения:

1. Ручная выверка корректности данных не производится. Только исправляются найденные вами замечания к переносу.
2. Все индивидуальные пожелания по переносу (доработки правил конвертации) реализуем как отдельную дополнительную задачу.

Преимущества:

1. Вы видите "товар лицом". То есть имеете возможность проверить качество работы алгоритмов обработки от компании MoscowSoft до покупки. Время проверки не ограничено - сколько вам нужно, столько база будет опубликована.
2. Короткие сроки выполнения переноса. Мы автоматизируем работы по данному проекту, поэтому срок подготовки базы-результата будет очень быстрым.
3. Невысокая стоимость выполнения проекта. Средняя цена выполнения технического переноса обычно составляет 150 тыс.руб. независимо от выбранного вида переноса данных 1С (при количестве переносимых документов до 2000 штук).

Сценарии перехода с КА 2 на ERP 2

Сценарии использования предлагаемого переноса данных 1С могут различаться в зависимости от потребностей организации. Мы видим такие основные сценарии перехода на новую 1С:

1. Разовое проведение переноса данных. При этом перенос документов, начиная с даты ведения учета в новой программе, позволяет пользователям быстрее освоиться. Они видят, как выглядят документы, которые только вчера вводили в старой 1С (1С:Комплексная автоматизация, ред. 2) и могут быстрее разобраться с учетом.
2. Регулярный перенос документов из 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2 в 1С:ERP Управление предприятием, ред 2 во время периода опытной эксплуатации. Возможен ввод части документов в новой программе, части - в старой. При этом документы из старой переносятся в новую. Это позволяет избежать двойного ввода данных.
3. Проводить внедрение новой программы постепенно, подключая блоки учета и пользователей по выбранному плану.

• По регламенту ответ технической поддержки 72 часа с момента обращения, однако обычно отвечаем в течение того же рабочего дня. 
• Почти все запросы пользователей на доработки (развитие) правил выполняются бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций. 
• Обработка выгрузки данных из 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2 в 1С:ERP Управление предприятием, ред 2 проверена на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на конкртеной базе 1С могут возникать ошибки при переносе. Для решения проблемы от Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть актуального релиза. 
• Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставляется корректная исходная база для воспроизведения ошибки.

Техническое описание для программиста

Составили список типовых рекомендаций по выполнению проектов переносов данных. Они будут полезны при использовании любой технологии для переноса, не только наших правил конвертации данных. Рекомендации эти оказались достаточно объемными, поэтому разместили их в отдельной статье на сайте.

Подобрать правила переноса данных XML

Компания MoscowSoft специализируется на переносах данных 1С. Разработали и поддерживаем готовые переносы данных 1С. Эти переносы будут полезны как для задачи перехода на ведение учета в новой 1С, так и для настройки регулярного обмена данными.

Если нужны правила, которых нет на странице подбора, можем создать их с нуля по постановке задачи. Звоните по номеру +7 499 67-333-75 или пришлите описание задачи на почту task@moscowsoft.com.

Можете найти готовые правила обмена 1С для своей задачи на отдельной странице подбора. Все указанные переносы данных оперативно обновляем на актуальные релизы 1С. Есть три удобных способа подбора переноса:

• Перенос данных 1С активно развивается. За это время он помог сотням компаний перейти на учет в новых программах.

• Мы настолько уверены в его качестве, что даем гарантию на возврат денежных средств в течение 21 дня с момента покупки в случае, если функционал переноса данных не будет соответствовать описанию на этом сайте.

• Хотим напомнить о том, что данные в базах источниках у всех организаций уникальные. И из-за этого при переносе данных на конкретной базе 1С может возникнуть ошибка. В рамках технической поддержки все ошибки переноса данных оперативно исправляем.