Робот загрузчик документов и архив документов

Робот-Загрузчик документов (далее РЗД) является универсальным программным комплексом для загрузки сканов документов в справочники 1С. Умеет распознавать огромные архивы документов.

Основными преимуществами данной разработки являются:
Функционал:

• Работает с конфигурациями 1С БП2, БП3, УТ10, УТ11, КА1, КА2, ЕРП, УНФ и УПП. Частично работает на 1С:7.7 ТиС 9.2.
• Распознавание сканированных документов, загрузка их и, связанных с ними, справочников в 1С
• Обработка пачки загруженных сканированных документов в учетной базе 1С
• Архивирование сканированных документов с отборами и связью с документом 1С
• Разработка правил загрузки любых документов, справочников в любую конфигурацию 1С8(7.7)

Основные преимущества

• Стоимость. В отличие от конкурирующих аналогов, "Робот" ориентирован в первую очередь на получение максимального качества загрузки документов одновременно из нескольких бесплатных способов распознавания. Это позволяет предложить пользователям загрузку неограниченного количества листов документов, за период приобретенной лицензии, по умеренной цене. В зависимости от числа листов за год, загрузка через "РЗД" может оказаться в разы дешевле, чем через конкурирующие аналоги.
• Удобство. После однократной настройки "РЗД" возможен запуск загрузки пачки документов всего одной кнопкой.
  В учетной базе можно листать сканы загруженной пачки. При этом автоматически отображаются документы загруженные по этой пачке сканов, вместе с распознанными данными. Ни один скан не будет пропущен при обработке загруженных документов.
• Поддержка любых графических форматов. Любое изображение редкого формата может быть автоматически преобразовано в JPG (PNG), поддерживаемый всеми способами распознавания. Преобразование выполняется через самый популярный бесплатный консольный редактор ImageMagick идущий в комплекте "РЗД".
• Поддержка 1С 7.7. На данный момент неизвестно конкурирующих аналогов с поддержкой 1С 7.7.
• Универсальность. "Робот" способен частично загружать любые документы без описания правил загрузки документа. Если же надо загружать нестандартный документ(справочник, регистр сведений), то пользователь знакомый с типовой "1С:Конвертацией данных 2", может сам описать любые правила для загрузки любых документов (справочников, регистров сведений) из любых распознанных сканов в любые конфигурации 1С8 и 1С7.7. Также можно описать заполнение нетиповых реквизитов даже не меняя стандартных правил.
  Едва ли какое-то другое решение на рынке сопоставимо с "Роботом" по возможности поддержки нестандартных входящих форм документов, конфигураций, справочников, регистров и т.п. силами самих пользователей. Кстати самостоятельно разработанные правила можно выгружать в файл и предоставлять другим пользователям "РЗД".

Как проходит загрузка документов с помощью РЗД?

Сканируем (фотографируем) пачку документов в PDF или отдельные изображения. Если листы документов сканированы в отдельные файлы, то их имена должны сортироваться соответственно. Например, Лист1, Лист2...и т.п.

КАТЕГОРИЧЕСКИ рекомендуется все документы сканировать ШАПКОЙ ВПРАВО. Замечено, что лучше всего бесплатными OCR распознаются сканы шапкой вправо. Также желательно, чтобы сканы были монохромными JPG.

Сохранять сканы можно как в одну папку, так и в разные. В "Роботе" можно или выбрать папку, из которой загружаем документы, или настроить загрузку сразу из нескольких папок.

Если загрузка нужна только в одну базу, то можно настроить загрузку в эту базу по умолчанию. Предоставляется выбор и в какую базу грузим документы.

По умолчанию документы грузятся текущей датой, но можно загрузить выбранной датой или датой входящего документа.

При запуске загрузки документов вся пачка сканов распознается. После распознавания автоматически идентифицируются документы в пачке и их вид. Все листы пачки разбиваются по распознанным документам. Распознанные документы загружаются в базу приемник через COM(OLE). Формируется связка пачка сканов - распознанные данные - документы в 1С.

Документы синхронизируются по реквизитам:
-номер и дата входящего;
-контрагент(ИНН).

Документы записываются не проведенными, без перезаписи существующих документов. Если включено использование архива документов, то сканы соответствующие загруженному документу также сохраняются в базе "РЗД".

Автоматически заполняются в документе:
Номер и дата входящего, Организация, Контрагент.

Может заполняться договор (основной или наиболее часто встречающийся за крайний год).

В таблице подставляется "Номенклатура поставщика", Номенклатура, "Единица измерения", Количество, Цена, Ставка НДС, Сумма, НДС, Страна, "Номер ГТД". Справочные типы ищутся по наборам полей. Например, "Номенклатура поставщика" ищется сперва по набору Поставщик+Наименование+Артикул, затем Поставщик+Артикул, затем Поставщик+Наименование.

Учитывается ситуация, когда в скане Количество х Цена НЕ равно Сумма, а есть расхождение в копейки. Для этого выражение Количество х Цена = Сумма сравнивается нечетко, а с точностью до выбранных копеек. По умолчанию в настройках минимальное допустимое расхождение считается 90 копеек. Но можно задать любое. Аналитика (счета учета, статьи затрат и т.п.) заполняются в соответствии с настройками в учетной базе 1С.

Автоматически могут создаваться новые элементы справочников: Контрагенты по ИНН. Номера ГТД.

Полуавтоматически могут создаваться "Номенклатура поставщика", Номенклатура по распознанным данным.

Видеодемонстрация разработки

Рекомендуется в настройках видео внизу справа сразу включить максимальное качество - 1080р, иначе подробности будет видно нечетко.

Краткая демонстрация загрузки и работы в 1С обычные формы УТ 10.3

Установка программы "Робот-загрузчик и архив документов"

Загрузка 7 документов на 13 сканах в 1С:Бухгалтерию предприятия 3.0 бесплатные OCR

Работа с загруженными документами в 1С Управляемые формы на примере Бухгалтерия предприятия 3.0

Архив загруженных документов

Демонстрация загрузки в 1С77 Торговля и склад 9.2