МС:Автопродажа - автоматическое создание и отправка счета и договора клиенту (расширение для БП 3.0)

Разработка позволяет автоматически создать в базе 1С счет на оплату и заполнить договор по шаблону при получении письма о заказе на электронную почту. Счет и договор можно отправить заказчику автоматически. Есть гибкие настройки по созданию. Из текста письма собирается вся нужная информация - не только контакты заказчика, но и таблица заказанных товаров. Контрагент, договор, номенклатура - все эти поля создаются в базе 1С автоматически. Используем в реальной работе. Если у вас уникальный текст письма о заказе - доработаем, чтобы у вас также все загружалось!

Описание разработки МС:Автопродажа

Можно привести много примеров видов бизнеса, где продажи достаточно однотипные и массовые. Услуги хостинга, продажа авторских программных продуктов и так далее. В случае, когда не нужно каждый раз кастомизировать договор, проверять наличие товара на складе или возможность оказания услуги - вам подойдет наш продукт.

Задача выставить вручную счет и договор, конечно, не занимает много времени. Но будет лучше, если менеджер по продажам будет заниматься более интеллектуальной работой, например, разговаривать по телефону с потенциальными заказчиками.

Особенно усложнять процесс работы может ситуация, когда периода без заказов сменяются ажиотажем. В это время требуется обработать все входящие заказы в сжатые сроки, ни о чем не забыть, никого не пропустить. Автоматизация этого процесса очень важна для деятельности компании, ведь она ускоряет поступление оплат на расчетные счета.

Индивидуальная доработка

Текст письма о поступившем заказе в вашем случае может иметь особенности. В данный момент мы реализовали поддержку многих вариантов содержимого писем о заказе, но какие-то поля у вас могут иметь свою специфику. Поэтому после приобретения разработки вы можете обратиться (создать обращение в техподдержку), и мы добавим ваш вариант письма о заказе, если сходу он не будет корректно расшифровываться. Ограничение состоит в том, что заполнять будем только реквизиты заказа, контрагента, номенклатуры или договора. Дополнительные реквизиты заполнять можем за отдельную оплату. Дело в том, что их вариантов содержимого может быть неограниченное количество в зависимости от вашей специфики бизнеса.

Особенности программы

• Исходный код разработки открыт.
• Имейте в виду, что шаблоны договоров в 1С:БП 3.0 реализованы через объект ФорматированныйДокумент. Он аналогичен html-страницам, но имеет ограничения.
• Сформированные документы сохраняются в формате pdf.
• Проверку новых писем можно запускать либо вручную с помощью кнопки "Загрузить почту и создать документы", либо по расписанию, которое настраивается на вкладке "Расписание".

Использование и настройка

Видеодемонстрация

Для просмотра обязательно включите наилучшее качество в настройках справа снизу (1080 р), иначе мелкие детали на видео не будут видны.

Возможности МС:Автопродажа

Программный продукт МС:Автопродажа представляет собой инновационное решение для оптимизации работы компаний, которые используют 1С:Бухгалтерию и сталкиваются с необходимостью выставлять договоры и счета на оплату контрагентам.

Одной из основных функций этого продукта является автоматическое создание договоров и счетов на оплату по почте. Пользователь может указать адрес электронной почты контрагента, после чего программа автоматически создаст необходимые документы.

Модуль автоматической выставки договора и счета в МС:Автопродажа базируется на шаблонных документах, которые пользователям необходимо создать заранее в формате Word. После создания документа в соответствующем шаблоне, пользователь может вставить специальные маркеры, которые позволят МС:Автопродаже правильно заполнить документ данными контрагента и другими необходимыми параметрами.

Кроме автоматического создания документов, МС:Автопродажа также позволяет отправлять эти документы контрагенту на его адрес электронной почты. Это удобно как для пользователей, так и для контрагентов, которые могут быстро получить необходимую информацию и оплатить счет.

Продукт МС:Автопродажа рассчитан на использование в компаниях различных отраслей, которые используют 1С:Бухгалтерию и сталкиваются с регулярной необходимостью выставления счетов и договоров. Он позволяет существенно упростить этот процесс и сократить время на подготовку документов.

Если у компании нет возможности нанять программиста 1С, чтобы он самостоятельно разработал модуль автоматического создания документов, МС:Автопродажа станет настоящим спасением. Он прост в установке и использовании, не требует специальных знаний, а также поддерживает все версии 1С:Бухгалтерии.

В итоге, МС:Автопродажа – это программный продукт, который значительно упрощает процесс выставления счетов и договоров контрагентам. Он позволяет автоматически создавать документы, заполнять файл договора по шаблону и отправлять все это на адрес контрагента по электронной почте. Название этого продукта говорит само за себя – он создан для автоматизации процесса продаж и станет незаменимым помощником в работе для компаний, особенно тех, которые не имеют возможности нанять программиста для создания подобных модулей.

Требования

• Необходима платформа 1С:Предприятие 8.3 актуальной версии. Мы проверяли на 8.3.18.1334, но будет работать и на более старой и более новых версиях также
• Работа проверена в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред.3.0 релиза 3.0.105.х, однако разработка поддерживается и будет гарантированно работать и на более новых релизах конфигураций 1С

Планы развития

Мы рассматриваем много функциональных возможностей, которые можно добавить в разработку. Перечислим некоторые ниже. В первую очередь будем делать те, которые понадобятся нашим заказчикам. Вы также можете попросить добавить другие возможности, мы также их рассмотрим и добавим в план развития разработки.

• Сайтов и, значит, писем с заказами может быть несколько. Добавить возможность загружать разные письма с заказами (соответственно, может понадобиться хранить и обрабатывать несколько видов настроек загрузки писем)
• Можем доработать продукт для других типовых конфигураций 1С, не только для БП 3.0. В этом случае в 1С может создаваться, например, документ "Заказ клиента", а не "Счет на оплату покупателя", как сейчас.

Причины купить

Готовый конструктор для автоматизации выставления документов на продажу.

Код открыт - можно доработать под свои нужды.

Достоинства разработки

Продажа является одним из самых важных бизнес-процессов организации. Сотрудники отдела продаж должны заниматься интеллектуальной деятельностью - искать способы решения задач заказчиков, а не готовить документы. Для освобождения сотрудников от рутинного труда создана разработка МС:Автопродажа.

Гарантия возврата денег

Компания MoscowSoft гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.