МС:Автообмен (автоматический обмен между базами 1С по расписанию)

Коротко о возможностях МС:Автообмен

• У вас есть готовые правила обмена и необходимо срочно организовать регулярный обмен только измененными объектами? МС:Автообмен подойдет вам!
• Не хочется вносить изменения в конфигурации баз 1С? МС:Автообмен умеет работать и так.
• Не хочется использовать для обменов COM-подключение? Можно подключить расширение и выполнять обмены через web-сервис.

МС:Автообмен представляет собой конфигурацию 1С, в которой можно быстро, в удобном пошаговом мастере настроить обмен между любыми базами 1С на платформе 1С:Предприятие 8. Все, что вам нужно - это готовые правила обмена в формате КД 2. Если правил обмена у вас нет, можете приобрести у нас нужный вам перенос данных 1С.

Для получения программы создайте заказ на нее на текущей странице или просто напишите запрос на почту task@moscowsoft.com.

Видеодемонстрация новой версии МС:Автообмен, ред.1.4

Сценарии использования

Программа подойдет, например, для организации постоянного автоматического обмена между программами 1С, например, когда менеджеры работают в старой учетной программе "1С:Комплексная автоматизация, ред.1.1", а бухгалтерия сдаем отчетность из "1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.0" актуального релиза.

Или может быть полезным на время переходного периода ведения учета в обеих программах организовать догрузку "новых" введенных документов, которые пока создаются в старой учетной программе. Например, если организация осуществляет переход с "1С:Комплексная автоматизация, ред.1.1" в "1С:Комплексная автоматизация, ред.2.4".

Функционал программы

• Вы указываете путь к базе 1С - источнику данных, выбираете уже существующий план обмена в этой базе. МС:Автообмен подключается через СОМ и создает новый узел этого плана обмена. В дальнейшем все изменения, зарегистрированные на этом узле, будут выгружаться. Мы рекомендуем использовать план обмена "Полный", к тому же у всех его объектов настроена авторегистрация.
• После успешного выполнения загрузки сообщения обмена в базе-источнике регистрация изменений стирается. Благодаря этому таблица регистрации изменений не "распухает" от объектов, которые вам переносить, например, не нужно.
• На отдельном шаге настройки обмена можно выбрать флажками те объекты, которые нужно выгружать. Все остальные выгружаться не будут.
• Также можно настроить значения параметров выгрузки правила конвертации, которые нужно подставлять при выгрузке данных. Эти значения будут каждый раз при выгрузке устанавливаться автоматически.
• Можно настроить фильтр по организации (для выгрузки документов) даже в случае, если в правилах конвертации у вас такой фильтр не предусмотрен.
• Есть удобная панель "Монитор обмена", где видно информацию об успешных обменах. Можно настроить сохранение протоколов выгрузки и загрузки данных.
  
• Можно настроить отправку сообщений о выполнении обменов и возникающих ошибках себе на электронную почту.
• Можно указать дату начала обмена, документы ранее этой даты не будут выгружаться. Внимание! Для того, чтобы по закрытым периодам не было изменений, обязательно в программе-приемнике ставьте дату запрета изменения данных.
  
• Если базы 1С находятся в разных локальных сетях, то можно развернуть МС:Автообмен в каждой из сетей. В одной конфигурации создать обмен только на выгрузку, во второй - только на загрузку. Сообщения обмена в этом случае можно передавать или через подключение к web-сервису или через файловое хранилище или через FTP.

Особенности

• В программе возможна гибкая настройка времени срабатывания обмена.
• После первого успешного переноса в последующем будут подгружаться только новые данные, либо те, что были изменены, это позволит избежать задвоения, лишней путаницы и сократит объем данных и время обмена.

Развитие функционала разработки

Программа развивается в первую очередь по запросам от действующих заказчиков, которые ей пользуются. Поэтому если вы используете программу и видите, что для решения ваших задач в нее нужно добавить дополнительный функционал, то, пожалуйста, сообщите его описание нам на почту task@moscowsoft.com.

В первую очередь мы планируем добавить функционал для автоматизации выполнения обмена баз, находящихся в сервисе 1С:Fresh. Также планируется реализовать способ транспорта обмена не через устаревшую технологию СОМ-подключения, а через подключение к веб-сервису базы МС:Автообмен, через который реализуется обмен данными.

Инструкция по установке конфигурации 1С «МС:Автообмен»

Разработка позволяет автоматически настроить и выполнять обмен данными без внесения изменений в программы 1С. Для выполнения обменов используйте правила конвертации, разработанные в программе КД 2. Программа использует типовые планы обмена для хранения таблиц зарегистрированных изменений. Есть возможность запускать обмены автоматически по нужному расписанию.
Также вы можете скачать инструкцию по устанвке по ссылке: Инструкция по установке программы "Автообмен"

1. Для установки конфигурации «МС:Автообмен» на компьютере пользователя необходимо наличие актуальной версии платформы 1С:Предприятие 8.3 и операционная система Windows версии не ниже 7.0.
2. Нужно запустить ярлык запуска 1С:Предприятие.
3. Далее в окне нужно выбрать пункт «Добавить».
4. Выбрать из трех вариантов вариант «Создание новой информационной базы» и нажать «Далее».
5. Выбрать значение переключателя «Создание новой информационной базы без конфигурации для разработки…» и нажать «Далее»
6. Указать наименование по своему усмотрению, например, «МС:Автообмен» и нажать «Далее».
7. Выбрать подходящий пустой каталог на жестком диске для размещения файлов базы данных 1С и нажать «Далее».
8. Нажать «Готово».
9. В списке баз 1С появится новая база данных с именем, как указали в п.6.
10. Нужно выделить ее левой кнопкой мыши и нажать кнопку «Конфигуратор» в окне выбора баз 1С.
11. В конфигураторе нужно выбрать пункт главного меню «Конфигурация» и в нем подпункт «Открыть».
12. Потом выбрать пункт «Конфигурация» - «Загрузить конфигурацию базы данных из файла» и выбрать файл конфигурации базы данных, который предварительно получен от разработчика ПО. Актуальная на осень 2020г.
13. После загрузки конфигурации из файла можно зайти в базу данных 1С, выбрав ее в списке баз 1С и нажав кнопку «1С:Предприятие».

• 22 января 2021 г. - Конфигурация "МС:Автообмен" (настройка автоматического обмена между базами 1С без внесения в них изменений) внесена в единый реестр отечественного ПО под номером № 8833 согласно приказу приказу Минцифры России № 19 от 21.01.2021г.