МС:Автообмен (автоматический обмен между базами 1С по расписанию)

Для изучения интерфейса МС:Автообмен, а также функциональных возможностей программного продукта, вы можете получить файл "Руководство пользователя". Он содержит подробную информацию по интерфейсам решения, процессам его настройки, а также даст понимание, насколько просто и удобно использовать МС:Автообмен для настройки обменов.

Коротко о возможностях МС:Автообмен

К нам часто обращаются с задачей настройки между двумя базами 1С регулярный обмен только измененными данными. Обычно такая потребность появляется на проектах внедрения новой конфигурации 1С. Очень часто план проекта подразумевает одновременное ведение учета в двух конфигурациях 1С. Иногда такой этап может длиться несколько лет (на проектах "плавного" перехода).

Как можно решить эту задачу?

Перечислим популярные варианты:
1. настроить стандартный обмен EnterpriseData. Но он встроен не во все конфигурации 1С, имеет ограничения по поддерживаемым объектам и достаточно капризен в доработках и требованиях к номеру формата схемы XSD.
2. разработать с нуля свою синхронизацию данных. Также потребуется использовать какой-то план обмена. Перед вами будет широкий выбор технологий транспорта данных. Но такой сценарий займет очень, очень много времени и сил.
3. приобрести дорогостоящие "1С:Шина данных" или "1С:Интеграция" или их аналоги. Но для небольших предприятий стоимость может быть чувствительной, а функционал этих решений - чрезмерно широким.

Либо можно использовать готовое, простое, недорогое решение - конфигурацию МС:Автообмен. Результат ее работы будет предсказуемым - таким же, как при запуске обмена с помощью стандартной обработки "Универсальный обмен в формате XML". При этом на обмен можно наложить множество фильтров. Обмен будет выполняться автоматически по расписанию. А способ транспорта данных может быть любой на выбор - файловый ресурс, FTP, СОМ или web-сервис.

• Настройка нового обмена не требует специальных знаний и занимает не более часа рабочего времени!
• У вас есть готовые правила конвертации КД 2? Необходимо срочно организовать регулярный обмен только измененными объектами? МС:Автообмен подойдет вам!
• Необходимо оставить на полной поддержке конфигурации баз 1С? МС:Автообмен умеет работать и так.
• Не хочется использовать для обменов устаревшее COM-подключение? Можно подключить расширение и выполнять обмены через web-сервис.
• МС:Автообмен представляет собой конфигурацию 1С, в которой можно быстро, в удобном пошаговом мастере настроить обмен между любыми базами 1С на платформе 1С:Предприятие 8. Все, что вам нужно - это готовые правила обмена в формате КД 2. Если правил обмена у вас нет, можете приобрести у нас нужный вам перенос данных 1С

Видеодемонстрация новой версии МС:Автообмен, ред.1.4

Сценарии использования

Существует множество ситуаций, когда необходимо быстро настроить регулярный обмен только измененными объектами между базами 1С. Мы в своей практике чаще всего встречаем следующие ситуации:

1. Нужен регулярный автоматический обмен между базами 1С на постоянной основе.
   Например, менеджеры, склад и производство в течение длительного времени продолжат работать в "1С:Управление производственным предприятием, ред.1.3", а отдел бухгалтерии будет вести учет и сдавать отчетность из базы конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.0" актуального релиза.
2. Необходимо в кратчайшие сроки и с минимальными затратами организовать временную одно- или двустороннюю синхронизацию данных между базами 1С.
   Такая потребность часто возникает на проектах "плавного" перехода на новую конфигурацию 1С. При этом в дальнейшем планируется перевести работу всех пользователей в новую конфигурацию 1С и отказаться от старой учетной системы 1С.

Функционал программы

Внимание. Ниже описаны доступные настройки в МС:Автообмен, но для их полноценной работы у вас должны быть в наличии правила конвертации (КД 2) между вашими базами 1С. Эти правила конвертации нужно разрабатывать или можно можно приобрести готовые решения у нас на сайте.

• Можно указать отдельные виды объектов, которые должны участвовать в обмене.
• Обмен можно запускать вручную или настроить расписание для его автоматического запуска
• Подключение к базам 1С доступно через СОМ, либо web-сервис (нужно установить дополнительное расширение МС:Автообмен).
• Можно сохранять протоколы или логи для каждого запуска выгрузки или загрузки данных
• Отчеты об обменах можно отправлять себе на электронную почту
• Ведется лог ошибок обменов
• Можно настроить фильтр по организации (для документов) даже в случае, если в правилах конвертации у вас такой фильтр не предусмотрен.
• Есть удобная панель "Монитор обмена", где видно информацию об успешных обменах. Можно настроить сохранение протоколов выгрузки и загрузки данных. Также ведется сохранение сообщений об ошибках.
• Можно указать дату начала обмена, документы ранее этой даты не будут выгружаться. Внимание! Для того, чтобы по закрытым периодам не было изменений, обязательно в программе-приемнике ставьте дату запрета изменения данных.
• Также можно настроить значения по умолчанию для параметров выгрузки данных. Эти значения будут каждый раз при выгрузке устанавливаться автоматически. Эти параметры должны быть предварительно добавлены в правилах обмена данными.
• Если базы 1С находятся в разных локальных сетях, то можно развернуть МС:Автообмен в каждой из сетей. В одной конфигурации создать обмен только на выгрузку, во второй - только на загрузку. Сообщения обмена в этом случае можно передавать или через подключение к web-сервису, через файловое хранилище или через FTP.

Особенности

• В программе возможна гибкая настройка времени срабатывания обмена.
• После первого успешного переноса в последующем будут подгружаться только новые данные, либо те, что были изменены, это позволит избежать задвоения, лишней путаницы и сократит объем данных и время обмена.

Развитие функционала разработки

Программа развивается в первую очередь по запросам от действующих заказчиков, которые ей пользуются. Поэтому если вы используете программу и видите, что для решения ваших задач в нее нужно добавить дополнительный функционал, то, пожалуйста, сообщите его описание нам на почту task@moscowsoft.com

Инструкция по настройке нового обмена

Каждый новый обмен в МС:Автообмен является односторонним. Если вам нужен двусторонний обмен, то нужно просто два раза настроить односторонний обмен. Сначала в одну сторону, потом в другую.

1. Для настройки нового обмена нажмите кнопку "Создать обмен". Необходимо пройти все этапы настройки удобного пошагового мастера.
2. На первом шаге вы указываете путь к базе 1С - источнику данных и к базе 1С - приемнику данных.
3. Далее выбираете способ транспорта данных
4. Выбираете путь к файлу правил конвертации
5. Среди всех правил выгрузки данных (ПВД) выбираете только те объекты, которые должны участвовать в регулярном обмене.
6. Указываете значения по умолчанию для параметров выгрузки данных. Эти параметры будут подставляться каждый раз при выгрузке.
7. При необходимости указываете фильтр по организациям.
8. Обязательно выбираете план обмена, в узле которого будет храниться информация об измененных объектах. МС:Автообмен подключается через СОМ и создает новый узел этого плана обмена. В дальнейшем будут выгружаться все изменения, зарегистрированные на этом узле. Мы рекомендуем использовать план обмена "Полный".
9. Указываете дату начала переноса документов. Ранее этой даты документы могут быть выгружены только по ссылке.
10. На следующем шаге необходимо указать расписание для автоматического обмена.
11. После успешного выполнения загрузки сообщения обмена в базе-источнике регистрация изменений стирается.

Инструкция по установке конфигурации 1С «МС:Автообмен»

Разработка позволяет автоматически настроить и выполнять обмен данными без внесения изменений в программы 1С. Для выполнения обменов используйте правила конвертации, разработанные в программе КД 2. Программа использует типовые планы обмена для хранения таблиц зарегистрированных изменений. Есть возможность запускать обмены автоматически по нужному расписанию.
Также вы можете скачать инструкцию по установке по ссылке: Инструкция по установке программы "Автообмен"

1. Для установки конфигурации «МС:Автообмен» на компьютере пользователя необходимо наличие актуальной версии платформы 1С:Предприятие 8.3 и операционная система Windows версии не ниже 7.0.
2. Нужно запустить ярлык запуска 1С:Предприятие.
3. Далее в окне нужно выбрать пункт «Добавить».
4. Выбрать из трех вариантов вариант «Создание новой информационной базы» и нажать «Далее».
5. Выбрать значение переключателя «Создание новой информационной базы без конфигурации для разработки…» и нажать «Далее»
6. Указать наименование по своему усмотрению, например, «МС:Автообмен» и нажать «Далее».
7. Выбрать подходящий пустой каталог на жестком диске для размещения файлов базы данных 1С и нажать «Далее».
8. Нажать «Готово».
9. В списке баз 1С появится новая база данных с именем, как указали в п.6.
10. Нужно выделить ее левой кнопкой мыши и нажать кнопку «Конфигуратор» в окне выбора баз 1С.
11. В конфигураторе нужно выбрать пункт главного меню «Конфигурация» и в нем подпункт «Открыть».
12. Потом выбрать пункт «Конфигурация» - «Загрузить конфигурацию базы данных из файла» и выбрать файл конфигурации базы данных, который предварительно получен от разработчика ПО.
13. После загрузки конфигурации из файла можно зайти в базу данных 1С, выбрав ее в списке баз 1С и нажав кнопку «1С:Предприятие».

• 22 января 2021 г. - Конфигурация "МС:Автообмен" (настройка автоматического обмена между базами 1С без внесения в них изменений) внесена в единый реестр отечественного ПО под номером № 8833 согласно приказу приказу Минцифры России № 19 от 21.01.2021г.