Ведения бухгалтерии. Топ программ лучших онлайн программ
Ведение бухгалтерской деятельности – сложный процесс, и совершать его на бумаге могут позволить себе только небольшие компании, число сотрудников в которых не превышает 100 человек. Бухгалтерия крупных предприятий совершает операции с большими суммами денег – выплата заработной платы огромному количеству сотрудников, расчёт налогов, ведение отчётности. Поэтому такие компании пользуются электронными сервисами для ведения бухгалтерии, поскольку это намного проще и экономит кучу времени.
-
Все программы для ведения бухгалтерии онлайн делятся на:
- Бесплатные – в основном выполняют самые простые функции;
- Платные программы – от простейших до профессиональных, можно выбрать любой функционал из предоставленного на рынке перечня;
- Специализированные сервисы с облачной бухгалтерией – позволяют вести отчётность в браузере, не требуют привязки и сохраняют все данные в онлайне.
В чем недостатки и преимущества онлайн-программ?
-
Среди плюсов можно выделить следующее:
- Удобство – программой можно воспользоваться в любой точке мира, где есть интернет, достаточно помнить логин и пароль;
- Высокий уровень защиты – сервера, где хранится информация, находятся под усиленной защитой от взломов, и даже если один из серверов даст сбой, можно будет воспользоваться другими, так как информация сохраняется в запасных;
- Регулярное обновление программного обеспечения – это позволит делать актуальные расчёты, а обновление проходит практически незаметно;
- Доступная цена – пользоваться онлайн-сервисами дешевле, чем покупать подписку на оффлайн;
- Простота использования – не нужно устанавливать программы вручную, достаточно лишь зарегистрироваться на онлайн-сервисе.
-
Недостатки использования таких программ:
- Невозможность работы без подключения к интернету;
- Минимальные настройки – нельзя подобрать их индивидуально, так как обычно разработчик создаёт несколько общих форм для разных категорий пользователей;
- Оптимизация под какие-то конкретные браузеры – если клиент пользуется каким-то редким, то работать в онлайн-сервисе будет сложно;
- Недоверие клиентов – некоторые пользователи боятся доверять все данные интернету из-за боязни взлома или сбоя в программе.
Ведение бухгалтерии в онлайне выгодно для ИП, которые часто находятся в командировках и у них попросту нет возможности хранить все данные на компьютере.
Какие сервисы лучше использовать?
На сегодняшний день существует множество разнообразных программ для ведения бухгалтерии онлайн, и каждое предприятие или ИП имеет возможность подобрать себе наиболее удобную.
«Моё дело»
Эта программа удобна для малого бизнеса. Имеет удобный и понятный интерфейс, а также видео-инструкции к ней.
-
Функционал:
- Отзывчивая служба поддержки;
- Предоставляет бланки договора для контрагентов;
- Встроенный налоговый календарь;
- Функция расчёта страховых взносов за сотрудников в Пенсионный Фонд, ФСС и ФФОМС;
- можно рассчитать налоги и сразу отправить платёжный документ в банк через интернет.
Стоимость использования зависит от количества сотрудников и системы налогообложения. Так, для ИП и ООО на упрощённой системе подойдёт тариф стоимостью около 1624 рубля в месяц.
«Контур.Бухгалтерия»
Отлично подойдёт для небольших предприятий и ИП, а также для приходящих бухгалтеров, поскольку есть возможность ведения сразу нескольких фирм.
-
Функционал:
- Наличие специального чата руководителя и бухгалтерии;
- Режим для нескольких пользователей;
- Оперативная работа техподдержки;
- Сотрудничество со многими банками, что даёт возможность ведения электронного документооборота;
- Возможность извлечения данный из 1С.
Стоимость небольшая – около 1000 рублей в месяц.
«Мои финансы»
Простая в использовании программа, которая подойдёт для ООО и ИП. Понятный и удобный интерфейс.
-
Функционал:
- Уведомления, напоминающие о сроках сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности;
- Оперативная служба поддержки;
- Возможность настроить интеграцию с банком для контроля финансов;
- Можно вести учёт электронных кошельков;
- Обновление форм документов по законодательству происходит автоматически.
Цена использования доступная (от 400 рублей), есть даже бесплатные тарифы.
Заключение
Таким образом, выбор онлайн программ для ведения бухгалтерии довольно обширен. Это даёт каждой компании или ИП возможность выбрать сервис на свой вкус. Кроме того, использование онлайн программ позволяет работать из любой точки мира и производить расчёты правильнее и быстрее.
