Как правильно настроить типовой обмен с сайтом БП 3.0
Для загрузки в программу «1С: Бухгалтерия предприятия, ред.3.0» заказов из интернет - магазинов настраивается обмен между сайтом БП 3.0 и интернет-магазинами. Пользователю надо открыть форму обмена. Делается это просто:
В меню «Начальная страница» нажимается внизу пункт «Администрирование». В открывшемся окне находится раздел «Настройки программы», а в нем — подраздел «Настройки обмена с интернет-магазином». Вся дальнейшая работа происходит в нем.
В форме (рисунок 2) «Настройка обмена с интернет-магазином» в поле «Основное» последовательно заполняем строки:
- CMS магазина : «1С: Битрикс».
- Адрес сайта: http://www.example.com/bitrix/admin/1c_exchange.php. Примечание: протокол http указывается не всегда. Чаще путь к скрипту обмена начинается с https.
- Логин: Admin/
- Пароль.
Дальше создаем настройки для Правил загрузки. Заполняем строки:
- С названием организации (в учебном примере Торговый дом Комплексный ООО).
- В строке «Загружать заказы с» указываем календарную дату начала загрузок (16.06.2025).
- Прописываем запрет для заказов со статусом Новый. Для них счет создаваться не будет, поэтому ставим галочку возле строки.
- Если не хотим загружать способы доставки и оплаты, галочку рядом с этими командами не ставим. Или наоборот, когда нам нужны данные функции.
Для создания новых контрагентов и новой номенклатуры в автоматическом режиме отмечаем значком эти команды.
В нижней части формы находится раздел «Реквизиты для подстановки по умолчанию». Здесь указываем:
- префикс для нумерации загруженных счетов: ИМ;
- склад: выбираем Основной склад;
- группу для новых контрагентов: выбираем Покупатели;
- в подразделе Номенклатура нажимаем «Реквизиты новой номенклатуры».
На рисунке 3 в форме «Настройка обмена с интернет-магазином» открылось окошко с реквизитами новой номенклатуры. В нем выбираем из перечней:
- входит в группу «Кондитерское сырье»;
- вид номенклатуры «Товары»;
- номенклатурная группа «Основная номенклатурная группа».
Заполнив необходимые реквизиты, нажимаем «Ок».
На следующем шаге надо перейти к заказам, оформленным в интернет-магазине. Для этого на «Начальной странице» находим раздел «Продажи» и работаем с открывшейся формой «Счета покупателям» (рисунок 4).
Для осуществления загрузки надо отдать команду «Загрузить из интернет-магазина» в верхней строке состояния. После этого откроется Помощник. Он автоматически выполнит свои задачи:
- сопоставление загружаемых контрагентов, наименования и цены товаров;
- если в информационной базе какие-то данные отсутствуют, пользователю будет предложено создание новой позиции или выбор из уже существующих в программе.
Когда данные загрузятся, в автоматическом режиме будут сформированы счета покупателям. Они могут быть использованы в процессе оформления реализации, поступления денежных средств или подготовки пакета документов на отгрузку.
Есть и другой способ загрузки данных из формы настройки обмена с интернет-магазином. Для этого опять открываем нужную форму (рисунок 5). Вверху есть команда «Выполнить обмен», которую следует отдать нажатием кнопки.
Можно воспользоваться информацией из раздела, открывающегося при нажатии кнопки «Показать журнал обмена».
Рисунок 5. Выполнение загрузки в форме обмена с интернет - магазином осуществляется по команде «Выполнить обмен». Просмотр информации по команде «Показать журнал обмена».
На что еще обратить внимание
Возможность интеграции с торговыми площадками, online – магазинами есть только у новой версии «1С: Бухгалтерия 8 (3.0.83)».
Данные передаются только в одностороннем порядке, из магазина в базу «1С: Бухгалтерия», но не наоборот.
Мигрирует стандартный упрощенный набор данных:
- полученные заказы через интернет-магазин;
- номенклатура;
- контрагенты;
- суммы.
Эти сведения ложатся в основу создаваемых программой счетов для выставления покупателю. Иные операции невозможны.
Интеграционный сервис работает с распространенными системами CMS Bitrix и UMI CMS.
Данная инструкция по настройке не является догмой, а, так сказать, исключительно руководством к действию. Ведь процесс обновления модулей в 1С, на сайте — вещь постоянная.
