1С:УПП и 1С:ERP - отличия и сравнение конфигураций

Различия между УПП и ERP

Вышедшая в 2004 году 1С: Управление производственным предприятием широко используется и сегодня, несмотря на то, что функционал конфигурации сильно устарел и в большинстве случаев требует доработок для нормального функционирования предприятия. Создание и внедрение таких доработок требует наличия в компании специалиста по 1С или отдельного бюджета на найм специализированных компаний. Тем не менее, УПП все еще может использоваться малыми предприятиями с простым производством, которым не требуется детального учёта в производственном процессе.

Вышедшая в 2013 году 1С: ERP стала второй системой ERP-класса на рынке, и в эту конфигурацию уже на стадии разработки включили многое из того, чего так не хватало в УПП. Сегодня Управление производственным предприятием считают устаревшей, а 1С планирует полностью снять эту конфигурацию с поддержки уже в 2026 году.

В вопросе сравнения УПП ERP существует два полярных мнения: некоторые считают, что 1C: ERP Управление предприятием это продукт, выпущенный в продолжение и развитие УПП, а часть экспертов ссылается на то, что две эти конфигурации разработаны на совершенно разной основе, с использованием разных методик и решений, и сравнивать их не совсем корректно. 

Многие компании, рассматривая необходимость перехода с УПП на другое программное решение, стараются оценить функционал и УПП и ERP. Рассмотрим различия по отдельным подсистемам.

Управленческий, регламентированный и оперативный учет

Оперативный учёт в 1С:УПП ведётся по правилам ПБУ. Управленческий и регламентированный учёт разделены. Связь между ними устанавливается вручную, путем занесения информации об управленческом подразделении в конкретный документ. Дополнительно выставляются параметры такого учёта (флажок “Отражать в”) – в каком виде учёта и как будет заведена информация. То есть, управленческий и регламентированный учёт идёт параллельно. 

Скриншот 1. Список элементов справочника Структура предприятия в демонстрационной базе ERP

В отличие от УПП 1С ERP все данные принимает в оперативный учёт, при этом сама деятельность и её финансовый анализ разделены. Разработчиками был создан специальный элемент – “структура предприятия”, в которой все отделы и подразделения записаны в разрезе их функционала и задач. Соответственно, документы отражаются в учёте в соответствии с заданной структурой. Если что-то требуется отразить исключительно в регламентированном учёте, это нужно указать отдельно. Финансовый учет и оценка в ERP может вестись по МСФО или РСБУ, или по внутренним регламентам компании. Всё это настраивается по хозяйственной операции.

Особенности регламентированного учёта 

В УПП хозяйственная деятельность учитывается в системе в текущем режиме. Проведение документа равнозначно его отражению в учёте, регулируется это с помощью указания счёта учёта.

Скриншот 2. Интерфейс Отражение документов в регламентированном учете в ERP

В ERP вся подсистема отражения хозяйственных операций в регламентированном учёте работает иначе. Во-первых, проставить счёт самостоятельно пользователь не может. В каких-то ситуациях это может показаться неудобным, но в то же время исключена возможность ошибки или некорректного ввода. Параметры проведения документов для каждого типа хозяйственной операции устанавливаются системно. Например, для отражения данных оперативного учёта в бухгалтерских данных необходимо сделать соответствующие настройки. При возникновении ситуации, для которых нет указаний, пользователь получит оповещение. При этом, как и в УПП, документ может быть учтён в момент его формирования, а может периодически допроводиться, если внесены изменения.

Скриншот 3. Список настроек отражения документов в регламентированном учете в демонстрационной базе ERP

Для 1С: УПП налоги и бухгалтерия – два разных отчёта. В новой конфигурации для этого имеется единый план счетов с возможностью гибкой настройки выводимых отчетов.

Учёт затрат

Принципиальная разница между конфигурациями – момент классификации затрат. В УПП это сформированная передача в производство, а в ERP – выпуск, то есть законченный процесс.

В первом случае во всех документах, фиксирующих передачу, нужно занести объект отнесения затрат и соответствующую статью затрат, а в случае корректировок заводится еще один документ. В ERP ресурс, идущий на переработку – ещё не затраты. Отнесение затрат к определенному типу происходит на момент выпуска – завершения передела или этапа. 

В отличие от статей затрат в 1С: УПП, которые формируются на любой вид расходов, в ERP создано два вида справочников - “Статьи расходов” и “Статьи калькуляции”. 

Скриншот 4. Список статей калькуляции в демонстрационной базе ERP

Производственные расходы, учитывающиеся в 1С УПП ЕРП засчитывает в “Статьи калькуляции” (прямые расходы). Непроизводственные в УПП в ERP соответствуют “Статьям расходов”. Этот объект в ERP содержит также виды расходов, не учитываемые в себестоимости.

Скриншот 5. Список общепроизводственных статей расходов в демонстрационной базе ERP

Правила классификации расходов в ERP – настраиваемые, что намного удобней. 

Бюджетирование

Сравнение УПП и ERP в части бюджетирования не совсем корректно. Подсистема разработана настолько по-разному, что отличается даже используемая терминология. Основное различие для пользователя – ERP позволяет удобнее и быстрее получить фактическую информацию за счёт гибких и простых настроек, не требующих помощи специалиста 1С.

В УПП при сборе источников информации для расчетов бюджетирования может не хватить штатных инструментов, и потребуется написание отдельного запроса. В ERP настройки могут быть выполнены силами пользователя – для создания правил получения информации для отчёта необходим лишь доступ к статьям бюджета.

Документу “Отчёт по бюджету” в УПП соответствует “Экземпляр бюджета” в ERP. Преимущества последнего те же, что и выше – возможность создать пользовательскую структуру для отчёта и самостоятельно разработать схемы и правила расчётов.

Скриншот 6. Список экземпляров бюджета в демонстрационной базе ERP

Закупки

Между УПП ERP отличия в функционале по закупкам в том, что в новой конфигурации его собрали из нескольких подсистем старой: продажи, закупки, производство. Особенностями блока закупок ERP являются:

• контроль оплаты и задолженности;
• контроль и индикация соответствия цены при заказе и цены в последующих документах;
• доставка и транспортировка.

1С:УПП, как и 1С:ERP, содержит функционал контроля цены. Он основан на документе “Условия поставки” и представляет собой отчёт. В ERP это более жесткий инструмент – сформировать и провести документы с ценой, не соответствующей соглашению, просто не получится. Цена фиксируется поступлением товара (аналогично в обеих конфигурациях) и заказом поставщику (только в ERP).

Скриншот 7. Пример соглашения об условиях закупок в демонстрационной базе ERP

1С УПП и 1С ERP: персонал и кадры

Занятость работника в обеих конфигурациях оформляется одинаково: основная работа или совместительство. В отличие от 1C ERP УПП не позволяет его менять – тип занятости записывается в справочнике при внесении записи и не может быть перезаписан с другим видом занятости после. Это неудобно, если сотрудник, к примеру, сначала был внутренним совместителем, а потом перешёл на занятость по одному месту работы. В УПП не было другого варианта, кроме создания новой записи – уволить, а потом снова принять. В ERP есть специализированный вид документа под названием “Кадровый переход”, которым такие ситуации легко отрабатываются.

Скриншот 8. Пример заполнения документа Кадровый перевод. 

В ERP некоторые кадровые функции объединены для удобства пользователей и работников. К примеру, страховые взносы, являющиеся в УПП отдельным документом, вносятся с помощью документа Начисление зарплаты и взносов. Увольнение оформляется одним документом. В УПП требовалось выполнить три действия - сначала завести в систему документ об увольнении, потом провести расчёт выплат, а следом сформировать документ Начисление заработной платы сотрудникам организаций.

Договора подряда или услуг, в УПП оформляемые документом вида “Договор на выполнение работ с физлицом” в новой конфигурации разделились на два документа: «Договор (работы, услуги)» и «Договор авторского заказа» (первый для услуг и работ, второй – договора на создание произведений, разработки чего-либо). В ERP так же более гибко настраивается оплата – выплата в конце срока всей суммы либо платежи по актам (в этом случае акт создается отдельным документом).

Управление производством

Чем отличается УПП от ERP по основному, производственному блоку? В организации оперативного управления производством 1С:УПП и 1С:ERP отличает подход к процессу. В Управлении производственным предприятием основной параметр – изделие. Для планирования производства необходимы разработанные спецификации на продукцию, вся техническая документация по процессу и максимально подробное описание и внесение в систему всех производственных операций для каждого рабочего центра. На основании этих данных будет создан график производства. Выполняется он строго последовательно, с учётом загрузки производственных мощностей. Недостаток такого подхода – чувствительность к отклонениям факта от плана и сложность оперативного внесения изменений в планы.

В ERP выделено два уровня управления – межцеховой и цеховой, каждый из которых реализуется более гибко. На уровне общего, межцехового плана задаются этапы производства, требуемые материалы, трудозатраты и выходы (произведенные или обработанные изделия). Техдокументация может разрабатываться по ходу производства, требуется только обеспечить её наличие к началу этапа, т.е на уровне цеха работа над изделием может идти параллельно с доработкой документов. Для управления производством внутри цеха служит маршрутный лист или список операций по конкретному этапу. 

График производства в таком случае опирается на интервалы планирования, доступность мощностей и материалов контролируется по рабочим центрам. Отклонения и перепланирование отслеживается диспетчером. 

Складской учёт

Между 1С УПП и ERP разница в складском учёте в первую очередь заключается в возможности его не использовать. В УПП складской учёт обязателен для характеристик и серий номенклатуры. Использовать или нет ордерную схему, определяется бизнес-процессами компании, но в конфигурации нет чёткого контроля за тем, создан ли ордер в конкретном случае или нет. 

В ERP складской учёт опционален. Его можно не включать, если используется всего один склад или нет необходимости учитывать места хранения. Отчётность об остатках в этом случае будет сформирована без указания склада. Характеристики и серии заносятся для вида номенклатуры, соответственно, учёт по ним тоже возможен, причем, для серий есть две возможности – справочный учёт или полный учёт по остаткам в разрезе серии.

Ордерный учёт в ERP настраиваемый – определяется список операций, по которым выписка ордеров необходима, и кладовщику приходит задача на оформление ордера, которую невозможно проигнорировать.

В отличие от УПП, в ERP появились специальные опции перемещения между удаленными складами – отгрузка с одного склада и поступление на другой разделены и могут быть проконтролированы для конкретного груза.

Новая возможность в новой конфигурации – понятие складской ячейки. То есть, можно включить опцию адресного хранения – в этом случае товар располагается в конкретной, пронумерованной ячейке, что упрощает его поиск в дальнейшем. Наполненность ячейки, вес товара, объём и другие параметры контролируются программно, в соответствии с заданными свойствами ячейки.

Ремонтная деятельность

1С ERP чем отличается от УПП в части ТОИР? По сравнению с УПП это абсолютно новый блок – такого функционала ранее не было. Тем не менее, и там можно было реализовать часть необходимых задач - через заказы на обслуживание. Возможности системы ограничиваются фиксацией выработки ОС (основных средств), оформлением заказов и контролем затрат по ним.

В ERP появился документ “регистрация дефектов” – содержит все поломки, неполадки, простои и даёт возможность в любой момент собрать нужную информацию об оборудовании, такую как наработка или сроки ремонта.

Скриншот 9. Образец документа Регистрация дефекта.

Для облегчения планирования ремонтов или техобслуживания создано специальное рабочее место, которое так и называется – “Планирование ремонтных работ”.

Ко всему прочему, ремонтная деятельность в ERP взаимосвязана с производственной, то есть, при постановке на ремонт учитываются планы по производству, и наоборот. Конечно, это не полный функционал по ТОИР, но по сравнению с УПП - это масса новых возможностей.

Партнёры и контрагенты

В отличие от УПП, в ERP появился специфический справочник, позволяющий вносить в систему группы компаний – Партнёры. К одной записи партнера можно привязать несколько записей контрагентов. Справочник Контрагенты, как и в других конфигурациях, содержит список юридических лиц.

Скриншот 10. Справочник Партнеры в демонстрационной базе ERP

Взаиморасчеты в УПП ведутся по контрагенту или договору, с детализацией до конкретного документа. В ERP это возможно по партнеру.

Контроль за торговыми операциями имеет свои различия: в УПП всё завязано на документ Заказ покупателя – по нему фиксируются и объёмы, и денежные суммы. В ERP система отслеживания заказов более подробная – каждый заказ проходит согласование и имеет набор статусов – согласован, к отгрузке, закрыт .

В УПП для того, чтобы проконтролировать выполнение условий конкретного договора используется специальный объект – Условия по договорам и отчет по этим документам, а вот в ERP вместе с возможностью оформлять деловые отношения с холдингами появился и документ соглашения. Типовое соглашение удобно применять для партнёра – тогда для всей группы юрлиц, определенных для него, будут установлены единые условия или скидки. В то же время, можно создать индивидуальное соглашение для контрагента. В 1С:ERP на основе соглашений реализован контроль за работой по конкретному заказу, что снижает количество ошибок и некорректно составленных (не соответствующих условиям) документов.

В обеих конфигурациях имеются возможность выставления скидок или наценок. Их можно назначить контрагенту, номенклатуре или номенклатурной группе, выставить по объему или периоду. В ERP Управление предприятием реализовано удобное дополнение – одна скидка может заместить другую, если условия для этой скидки наступили. Добавили также возможность выгрузки цен из Excel.

Подсистема CRM и маркетинг: 1С ERP УПП сравнение

Здесь между УПП и ЕРП отличия в том, что в 1С:ERP блок маркетинга выделен отдельно, в соответствующей подсистеме. Возможности, которые он предлагает:

• анализ откликов на коммерческие предложения;
• оценка качества работы с клиентами;
• оценка клиентов;
• расчет прибыли от сотрудничества.

Блок CRM позволяет организовывать и мониторить взаимодействие с клиентом, планировать маркетинговые мероприятия, анализировать продажи.

Помощник регистрации - инструмент для внесения в систему новых контрагентов, позволяет в том числе загрузить все контакты из ЕГРЮЛ, и проверить на дублирующие записи. 

Система сделок – дополнительный функционал, не заменяющий документы продажи, но связанный с ними. Сделки в ERP могут контролироваться на каждом шаге – от первого контакта до согласования документов продажи и конкретных условий. 

Каждая сделка имеет свою карточку, в которой собрана вся информация и возможно оформление документов по клиенту. Применяется концепция “воронки продаж” - реализована в виде отчёта. Любой контакт с клиентом – звонок, письмо или встреча может быть зарегистрирован в CRM ERP. Взаимодействия можно планировать и контролировать.

Блок претензионной работы позволяет зарегистрировать претензию, привязать к ней действия и взаимодействия, сформировать план отработки жалобы и зафиксировать результат. В системе 1С: ERP доступны три основных отчёта по претензионной работе:

• о регистрации претензий, в разрезе количества, периода, состояния с указанием ответственных подразделений
• об удовлетворённых претензиях;
• о причинах возникновения.

В более старой конфигурации Управление производственным предприятием элементы CRM имеются, но разбросаны по разным подсистемам и не всегда удобны для использования: можно хранить контакты клиентов и фиксировать все взаимодействия с ними. В части отчётности доступны анализ продаж и заказов. На сегодняшний день этого функционала недостаточно для эффективной работы с большой массой клиентов. 

Интеграция с другими продуктами

Чем отличается ЕРП от УПП в части обмена данными с другими системами? Простотой его реализации. ERP легко интегрируется с другими конфигурациями 1С. 

Например, с 1С: Документооборот возможна так называемая “бесшовная интеграция” – возможность пользоваться всем функционалом по работе с документами прямо из интерфейса ERP. Наиболее популярные продукты линейки 1С для интеграции это Бухгалтерия и ЗУП. Для обмена данными с SAP, Oracle, MES, WMS системами потребуется привлечь специалистов 1С для настройки.

1C:УПП, к примеру, ред. 1.3 тоже может быть интегрирована с другими продуктами линейки, но настроить обмен должен будет профессионал – потребуется использование обработок (1С: Бухгалтерия предприятия) или 1С:Библиотека стандартных подсистем (1С: Документооборот).

Облачные и мобильные решения

Сравнение функционала УПП и ERP здесь явно не в пользу первой. В ERP реализованы технологии удаленного доступа - это и согласование документов с мобильных устройств, и облачная версия. Возможна сдача отчетности и переписка с госорганами в электронном виде.

Таким образом, и руководители, и сотрудники могут работать с базой в режиме тонкого клиента или через интернет-браузер, или в облачном режиме. Для мобильных рабочих мест поддерживается Windows, IOS, Android.

В Управлении производственным предприятием подобного функционала нет.

Поддержка

1С: ERP находится на поддержке и уже выпущено несколько редакций. Что касается Управления производственным предприятием, то полное снятие конфигурации с поддержки запланировано на 2026 год. В 2018 году конфигурация была удалена из прайс-листов 1С и её продажи практически прекращены. Развитие и доработка не ведётся, и все вопросы адаптации системы к современным требованиям компании-пользователи решают самостоятельно.

Заключение

«1С:Управление производственным предприятием» – программный продукт, который был флагманским на момент выхода конфигурации. На сегодня он сильно устарел и требует всё больше и больше вложений времени и денег для доработки нужного функционала. 1С:ERP уже включает в себя многое из того, чего не было в Управлении производственным предприятием, и позволяет намного более лёгкую и гибкую настройку многих процессов.

На сегодняшний день многие компании либо запланировали замену УПП на более актуальную конфигурацию, либо находятся в процессе перехода. Подробнее о том, что можно выбрать вместо УПП, читайте здесь.