Меню
Каталог Клиенты и отзывы Опыт Услуги Компания Статьи Контакты

Как понять, на сколько процентов выполнен проект переноса данных 1С?

Основатель и руководитель компании MoscowSoft, Сорокин Сергей
Сорокин Сергей, основатель компании MoscowSoft  22.01.2021 Актуальность проверена: 04.04.2024
Как понять, на сколько процентов выполнен проект переноса данных 1С?

Недавно нас попросили составить экспертное заключение, на сколько выполнил проект перехода с одной программы 1С на другую выбранный клиентом подрядчик.
Опуская пункт экспертного заключения с числами и анализом баз, приводим всю остальную информацию, т.к. считаем, что методика оценка проектов может быть потенциально полезна разработчикам на будущих проектах.

Экспертное заключение

о полноте и качестве выполнения переноса данных из базы данных конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 1.1» в «1С:Комплексная автоматизация 2.4».

Термины

  • КА 1.1 - база данных 1С конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 1.1»
  • КА 2.4 - база данных 1С конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 2.4»
  • Обработка – используемый для переноса данных дополнительный модуль для конфигурации 1С, представляющий собой внешнюю обработку «Универсальный обмен в формате XML» и файл xml - правила конвертации данных из КА 1.1 в КА 2.4, созданные в формате «1С:Конвертация данных, ред. 2».

Описание ситуации и задачи

Данное заключение составлено сотрудником компании MoscowSoft. Компания MoscowSoft специализируется на разработке универсальных переносов данных между программами 1С и на выполнении проектов перехода с одной 1С на другую.
Заключение требуется составить по полноте и качеству выполнения проекта перехода базы КА 1.1 компании Заказчика в базу КА 2.4. Проект выполняла организация Подрядчик согласно заключенному Договору и техническому заданию (Приложение № 1 к Договору).
Для выполнения анализа Заказчик предоставил две базы данных – КА 1.1 и КА 2.4.

План работ

Для анализа работ, которые должен был выполнить Подрядчик мы можем использовать Техническое задание № 1, то есть Приложение № 1 к Договору, который был заключен между Заказчиком и Подрядчиком.
Следует сказать, что проект выполнения перехода с одной конфигурации 1С на другую с использованием готовой обработки для переноса данных содержит часть техническую, где собственно выполняется выгрузка и загрузка данных с помощью готового инструмента и часть методическую, где специалист 1С необходимой квалификации производит выверку корректности переноса данных. И основное количество рабочих часов специалиста, выполняющего перенос данных, относится именно на вторую часть работ, то есть методическую.

Опишем, как наша компания выполняет такие проекты по этапам работы и разделим общий объем работ по проекту по указанным этапам.

  • Этап 1. Технический тестовый перенос. Решение проблем с производительностью работы обработки, доработка алгоритмов обработки согласно техническому заданию Заказчика, выбор данных для переноса, установка необходимых значений параметров и выполнение технического переноса данных.
  • Под техническим переносом данных имеется в виду запуск обработки выгрузки данных, выполнение выгрузки данных и выполнение загрузки данных в базу КА 2.4.
  • Этап 2. Настройка отражения в регл.учете.
  • Этап 3. Проверка проведения документов ввода начальных остатков и их отражение в регл.учете.
  • Этап 4. Проверка наличия документов в КА 2.4 за тот период, за который они должны были быть перенесены. И проверка их проведения в базе переноса.
  • Этап 5. Сверка и исправление ошибок начального сальдо на дату начальных остатков. В текущем случае это была дата 01.01.2019г. Делается по отчету «Оборотно-сальдовая ведомость».
  • Этап 6. Закрытие месяцев 2019 года в базе КА 2.4. В случае обнаружения ошибок в учете (например, отрицательные остатки по товарам организаций на дату конца месяца), обязательное сообщение об этом Заказчику, объяснение, что ОСВ по данной ситуации не будет совпадать после переноса.
  • Этап 7. Сверка оборотов по регистру бухгалтерии за 2019 года по отчету «Оборотно-сальдовая ведомость».
  • Этап 8. Финальный перенос данных. По требованию Заказчика все пункты с 1 по 7 выполняются повторно уже не для обучения и тестирования и отладки правил переноса, а для начала эксплуатации базы КА 2.4

Таблица долей этапов работ (приблизительно)

Этап

Часов

%

Этап 1

12

6

Этап 2

4

2

Этап 3

2

1

Этап 4

104 (8*11+16)

52

Этап 5

8

4

Этап 6

16

8

Этап 7

15

7

Этап 8

40

20

Итого:

201

100

Анализ

Этап анализа содержит конфиденциальную информацию, его опускаем.

Доля выполнения работ по этапам

Исходя из перечисленных выше и проиллюстрированных замечаний к переносу данных можно сделать вывод о проценте выполнения каждого из этапов работ.

Этап

% выполнения данного этапа

Обоснование

% этапа от общего объема работ при полном выполнении этапа

Фактически выполненный % работ от всего проекта

Этап 1

хх

 

6

0

Этап 2

хх

 

2

0

Этап 3

хх

Есть проведенный и отраженный в учете тестовый документ ввода начальных остатков

1

0

Этап 4

хх

Многие документы не перенесены (особенно много отсутствует счет-фактур выданных за 2019 год), движения документов не выверены

52

0

Этап 5

хх

По основным счетам учета начальное сальдо на 01.01.2019г. не совпадает. То есть начальные остатки не выверены. В разделе «Анализ» приведена таблица отличий сальдо по счетам учета.

4

0

Этап 6

0

Не приступали. В разделе «Анализ» приведены скриншоты операции «Закрытие месяца» из базы КА 2.4, где это вино

8

0

Этап 7

0

Не приступали. Без выверенного начального сальдо по счетам учета и без выполнения операции закрытия месяцев за каждый месяц учета выполнять выверку оборотов за 2019 год и не имеет смысла

7

0

Этап 8

0

Не приступали. Предоставленная база КА 2.4 – это результат тестового переноса. К финальному Подрядчик и не приступал

20

0

Итого:

 

 

100

хх


Следуя методике оценки проектов, которую использует наша компания, можно оценить процент выполнения работ по проекту перехода с КА 1.1 на КА 2.4 для предоставленных баз в размере ХХ % от общего предполагаемого объема работ.

_____.20__г.

MoscowSoft логотип

Возврат к списку