Как понять, на сколько процентов выполнен проект переноса данных 1С?

Недавно нас попросили составить экспертное заключение, на сколько выполнил проект перехода с одной программы 1С на другую выбранный клиентом подрядчик.
Опуская пункт экспертного заключения с числами и анализом баз, приводим всю остальную информацию, т.к. считаем, что методика оценка проектов может быть потенциально полезна разработчикам на будущих проектах.

Экспертное заключение

о полноте и качестве выполнения переноса данных из базы данных конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 1.1» в «1С:Комплексная автоматизация 2.4».

Термины

• КА 1.1 - база данных 1С конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 1.1»
• КА 2.4 - база данных 1С конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 2.4»
• Обработка – используемый для переноса данных дополнительный модуль для конфигурации 1С, представляющий собой внешнюю обработку «Универсальный обмен в формате XML» и файл xml - правила конвертации данных из КА 1.1 в КА 2.4, созданные в формате «1С:Конвертация данных, ред. 2».

Описание ситуации и задачи

Данное заключение составлено сотрудником компании MoscowSoft. Компания MoscowSoft специализируется на разработке универсальных переносов данных между программами 1С и на выполнении проектов перехода с одной 1С на другую.
Заключение требуется составить по полноте и качеству выполнения проекта перехода базы КА 1.1 компании Заказчика в базу КА 2.4. Проект выполняла организация Подрядчик согласно заключенному Договору и техническому заданию (Приложение № 1 к Договору).
Для выполнения анализа Заказчик предоставил две базы данных – КА 1.1 и КА 2.4.

План работ

Для анализа работ, которые должен был выполнить Подрядчик мы можем использовать Техническое задание № 1, то есть Приложение № 1 к Договору, который был заключен между Заказчиком и Подрядчиком.
Следует сказать, что проект выполнения перехода с одной конфигурации 1С на другую с использованием готовой обработки для переноса данных содержит часть техническую, где собственно выполняется выгрузка и загрузка данных с помощью готового инструмента и часть методическую, где специалист 1С необходимой квалификации производит выверку корректности переноса данных. И основное количество рабочих часов специалиста, выполняющего перенос данных, относится именно на вторую часть работ, то есть методическую.

Опишем, как наша компания выполняет такие проекты по этапам работы и разделим общий объем работ по проекту по указанным этапам.

• Этап 1. Технический тестовый перенос. Решение проблем с производительностью работы обработки, доработка алгоритмов обработки согласно техническому заданию Заказчика, выбор данных для переноса, установка необходимых значений параметров и выполнение технического переноса данных.
• Под техническим переносом данных имеется в виду запуск обработки выгрузки данных, выполнение выгрузки данных и выполнение загрузки данных в базу КА 2.4.
• Этап 2. Настройка отражения в регл.учете.
• Этап 3. Проверка проведения документов ввода начальных остатков и их отражение в регл.учете.
• Этап 4. Проверка наличия документов в КА 2.4 за тот период, за который они должны были быть перенесены. И проверка их проведения в базе переноса.
• Этап 5. Сверка и исправление ошибок начального сальдо на дату начальных остатков. В текущем случае это была дата 01.01.2019г. Делается по отчету «Оборотно-сальдовая ведомость».
• Этап 6. Закрытие месяцев 2019 года в базе КА 2.4. В случае обнаружения ошибок в учете (например, отрицательные остатки по товарам организаций на дату конца месяца), обязательное сообщение об этом Заказчику, объяснение, что ОСВ по данной ситуации не будет совпадать после переноса.
• Этап 7. Сверка оборотов по регистру бухгалтерии за 2019 года по отчету «Оборотно-сальдовая ведомость».
• Этап 8. Финальный перенос данных. По требованию Заказчика все пункты с 1 по 7 выполняются повторно уже не для обучения и тестирования и отладки правил переноса, а для начала эксплуатации базы КА 2.4

Таблица долей этапов работ (приблизительно)

Анализ

Этап анализа содержит конфиденциальную информацию, его опускаем.

Доля выполнения работ по этапам

Исходя из перечисленных выше и проиллюстрированных замечаний к переносу данных можно сделать вывод о проценте выполнения каждого из этапов работ.

Следуя методике оценки проектов, которую использует наша компания, можно оценить процент выполнения работ по проекту перехода с КА 1.1 на КА 2.4 для предоставленных баз в размере ХХ % от общего предполагаемого объема работ.

_____.20__г.