Официальный
1С:Франчайзи

Меню
Каталог Клиенты и отзывы Кейсы Акции Компания Статьи Контакты

Как понять, на сколько процентов выполнен проект переноса данных 1С?

Представляем наши разработки:

Универсальные переносы данных 1С (перенос документов, остатков и справочной информации):

Данные программы разработаны в нашей компании. Позволяют комфортно выполнить переход со старых программ 1С на новые. В отличие от типовых переносов фирмы 1С эти разработки позволяют переносить документы за выбранный период.  
Переносы данных можно приобрести за безналичный расчет на юридическое лицо (предоставим закрывающие документы) или оплатить банковской картой через шлюз Яндекс.Кассы (предоставим электронный чек).
Как понять, на сколько процентов выполнен проект переноса данных 1С?

Недавно нас попросили составить экспертное заключение, на сколько выполнил проект перехода с одной программы 1С на другую выбранный клиентом подрядчик.
Опуская пункт экспертного заключения с числами и анализом баз, приводим всю остальную информацию, т.к. считаем, что методика оценка проектов может быть потенциально полезна разработчикам на будущих проектах.

Экспертное заключение

о полноте и качестве выполнения переноса данных из базы данных конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 1.1» в «1С:Комплексная автоматизация 2.4».

Термины

  • КА 1.1 - база данных 1С конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 1.1»
  • КА 2.4 - база данных 1С конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 2.4»
  • Обработка – используемый для переноса данных дополнительный модуль для конфигурации 1С, представляющий собой внешнюю обработку «Универсальный обмен в формате XML» и файл xml - правила конвертации данных из КА 1.1 в КА 2.4, созданные в формате «1С:Конвертация данных, ред. 2».


Описание ситуации и задачи

Данное заключение составлено сотрудником компании MoscowSoft. Компания MoscowSoft специализируется на разработке универсальных переносов данных между программами 1С и на выполнении проектов перехода с одной 1С на другую.
Заключение требуется составить по полноте и качеству выполнения проекта перехода базы КА 1.1 компании Заказчика в базу КА 2.4. Проект выполняла организация Подрядчик согласно заключенному Договору и техническому заданию (Приложение № 1 к Договору).
Для выполнения анализа Заказчик предоставил две базы данных – КА 1.1 и КА 2.4.

План работ

Для анализа работ, которые должен был выполнить Подрядчик мы можем использовать Техническое задание № 1, то есть Приложение № 1 к Договору, который был заключен между Заказчиком и Подрядчиком.

Следует сказать, что проект выполнения перехода с одной конфигурации 1С на другую с использованием готовой обработки для переноса данных содержит часть техническую, где собственно выполняется выгрузка и загрузка данных с помощью готового инструмента и часть методическую, где специалист 1С необходимой квалификации производит выверку корректности переноса данных. И основное количество рабочих часов специалиста, выполняющего перенос данных, относится именно на вторую часть работ, то есть методическую.

Опишем, как наша компания выполняет такие проекты по этапам работы и разделим общий объем работ по проекту по указанным этапам.

  • Этап 1. Технический тестовый перенос. Решение проблем с производительностью работы обработки, доработка алгоритмов обработки согласно техническому заданию Заказчика, выбор данных для переноса, установка необходимых значений параметров и выполнение технического переноса данных.
  • Под техническим переносом данных имеется в виду запуск обработки выгрузки данных, выполнение выгрузки данных и выполнение загрузки данных в базу КА 2.4.
  • Этап 2. Настройка отражения в регл.учете.
  • Этап 3. Проверка проведения документов ввода начальных остатков и их отражение в регл.учете.
  • Этап 4. Проверка наличия документов в КА 2.4 за тот период, за который они должны были быть перенесены. И проверка их проведения в базе переноса.
  • Этап 5. Сверка и исправление ошибок начального сальдо на дату начальных остатков. В текущем случае это была дата 01.01.2019г. Делается по отчету «Оборотно-сальдовая ведомость».
  • Этап 6. Закрытие месяцев 2019 года в базе КА 2.4. В случае обнаружения ошибок в учете (например, отрицательные остатки по товарам организаций на дату конца месяца), обязательное сообщение об этом Заказчику, объяснение, что ОСВ по данной ситуации не будет совпадать после переноса.
  • Этап 7. Сверка оборотов по регистру бухгалтерии за 2019 года по отчету «Оборотно-сальдовая ведомость».
  • Этап 8. Финальный перенос данных. По требованию Заказчика все пункты с 1 по 7 выполняются повторно уже не для обучения и тестирования и отладки правил переноса, а для начала эксплуатации базы КА 2.4

Таблица долей этапов работ (приблизительно)

Этап

Часов

%

Этап 1

12

6

Этап 2

4

2

Этап 3

2

1

Этап 4

104 (8*11+16)

52

Этап 5

8

4

Этап 6

16

8

Этап 7

15

7

Этап 8

40

20

Итого:

201

100

Анализ

Этап анализа содержит конфиденциальную информацию, его опускаем.

Доля выполнения работ по этапам

Исходя из перечисленных выше и проиллюстрированных замечаний к переносу данных можно сделать вывод о проценте выполнения каждого из этапов работ.

Этап

% выполнения данного этапа

Обоснование

% этапа от общего объема работ при полном выполнении этапа

Фактически выполненный % работ от всего проекта

Этап 1

хх

 

6

0

Этап 2

хх

 

2

0

Этап 3

хх

Есть проведенный и отраженный в учете тестовый документ ввода начальных остатков

1

0

Этап 4

хх

Многие документы не перенесены (особенно много отсутствует счет-фактур выданных за 2019 год), движения документов не выверены

52

0

Этап 5

хх

По основным счетам учета начальное сальдо на 01.01.2019г. не совпадает. То есть начальные остатки не выверены. В разделе «Анализ» приведена таблица отличий сальдо по счетам учета.

4

0

Этап 6

0

Не приступали. В разделе «Анализ» приведены скриншоты операции «Закрытие месяца» из базы КА 2.4, где это вино

8

0

Этап 7

0

Не приступали. Без выверенного начального сальдо по счетам учета и без выполнения операции закрытия месяцев за каждый месяц учета выполнять выверку оборотов за 2019 год и не имеет смысла

7

0

Этап 8

0

Не приступали. Предоставленная база КА 2.4 – это результат тестового переноса. К финальному Подрядчик и не приступал

20

0

Итого:

 

 

100

хх


Следуя методике оценки проектов, которую использует наша компания, можно оценить процент выполнения работ по проекту перехода с КА 1.1 на КА 2.4 для предоставленных баз в размере ХХ % от общего предполагаемого объема работ.
                
_____.20__г.                                                                                       


Возврат к списку


Сорокин Сергей

Есть вопросы по работе с 1С?

Оставьте заявку прямо сейчас!
Руководитель компании MoscowSoft, Сорокин Сергей, может помочь с решением Ваших вопросов. Пишите нам на почту: task@moscowsoft.com или звоните: +7 (499) 67-333-75

Перезвоните мне