Изменение конфиденциальной информации

В каких случаях может понадобиться внешняя обработка «Изменения конфиденциальной информации»? Да, пожалуй, во всех, когда заказчик собирается передать информационную базу для расследования ошибок. Предварительно следует выборочно изменить или очистить данные, которые относятся к конфиденциальным и персональным. Это поможет избежать утечки.

Зачем это нужно

В России действует федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных». Там дается четкое определение, что считается персональными данными. По сути, это все сведения о физическом лице (ФИО, дата и место рождения, где проживает и прочее). В каждой ИБ организации хранятся эти сведения, включая 1С. За их передачу «на сторону» кадровики, бухгалтерия и другие лица, связанные с заполнением и хранением персональных данных сотрудников, несут юридическую ответственность. Естественно, клиенты, обратившись к стороннему программисту впервые, просто боятся открыть доступ к своему ПК и хранилищу данных.

Приходится объяснять, что с помощью обработки можно целиком изменить в базе все значения объектов, относящиеся к конфиденциальным данным. У нее применяется такой же набор функций, как в обработке с ИТС (информационно- технологическим сопровождением). Если в компании установлена платформа «1С: Предприятие 8.2» или «1С: Предприятие 8.3», то обработка подойдет для тех конфигураций, которые работают под управляемыми формами. Подходит также интерфейс «Такси».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Внешняя обработка «Изменение конфиденциальной информации» поддерживается в режиме толстый клиент – обычное приложение.

Почему это замечание представляется столь важным? Приходилось неоднократно оказываться в ситуации, когда обработка с диска ИТС, которая отправлена клиентам, завершилась с ошибкой. При этом многие заказчики просят отправить инструкцию, в подробностях, на тему запуска базы в режиме «обычное приложение».

Как избежать сложностей

С целью эффективного и разумного общения с клиентами была написана данная обработка. Такой элемент интерфейса, как Progress bar, в ней пока отсутствует. То есть, пользователь не сможет видеть стандартные индикаторы процесса загрузки. Обычно они представляют собой длинную полосу, на которой, к примеру, синим цветом, отмечается участок, соответствующий проценту загрузки.

Если ИБ имеет большой объем, то все поля обрабатываются долго. Для очистки основных справочников времени надо не так много. Клиент уточняет, что именно следует заменить.

Пошаговый алгоритм обработки

Прежде чем приступать к обработке, надо запомнить важное правило:

• Так как действия обработки необратимы, позаботьтесь о сохранности рабочей базы. Говоря другими словами, создайте резервную копию базы.
• Скачав обработку «Изменение конфиденциальной информации», откройте файл.
• На следующем этапе надо выбрать поля, которые предстоит изменить. Из списка объектов метаданных выбирается нужный объект со всеми реквизитами, которые подлежат зачистке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Если вы хотите почистить только справочники, или более конкретно — Контрагенты, отметьте «галочкой» именно его и всё, что надо обезличить. В другом случае, выделите все объекты, подлежащие зачистке, со всеми реквизитами.

Поля можно настраивать по принципу «у каждого собственное правило обработки».

После того, как всё настроено, запускайте обработку.

Также можете попробовать запустить обработки для удаления конфиденциальной информации в режиме обычного приложения от фирмы 1С:
https://disk.yandex.ru/d/TEmdwAOluw_W1Q
https://disk.yandex.ru/d/3tnWhMXSEhT02g