Преимущества установки и использования программ 1С
Ведение бухгалтерского учета на предприятии должно осуществляться с помощью автоматизированных средств и специальных программ. Закон не навязывает выбор программного обеспечения, но большая часть пользователей выбирает для организации учета программы 1С.
Многообразие модулей, как основное преимущество программ 1С
Основное преимущество 1С заключается в многообразии модулей. Достаточно приобрести «оболочку» программы и на ее базе можно создать продукт, который бы идеально подходит для нужд конкретного предприятия. Самыми распространенными вариантами 1С являются бухгалтерский учет, кадровый учет, 1С: предприятие и модуль для начисления и расчета заработной платы. В современных версиях 1С существует возможность создания не только типовых форм бухгалтерской отчетности, таких как оборотно-сальдовая ведомость или карточка счета, но и так называемых управленческих отчетов, которые пишутся для каждого конкретного предприятия.
Большой интерес у пользователей вызывает модуль 1С: Предприятие, который позволяет легко и просто управлять производством, рассчитывать оборачиваемость запасов, планировать закупку ТМЦ и контролировать выпуск продукции.
Локальная и сетевая версия 1С
1С может быть локальной или сетевой. Локальная версия программы устанавливается на конкретном компьютере. Работать с этой базой можно исключительно с этого ПК, обмен информацией невозможен. Этот вариант применяется только в том случае, когда у 1С единственный пользователь. Чаще всего это ИП. В крупных компаниях необходимость в 1С возникает не только у работников бухгалтерии, но и у ряда других специалистов: кладовщиков, менеджеров, мастеров производственных цехов, руководителей. Все они взаимодействуют с базой, внося в нее информацию и получая ее взамен. Единственным вариантом в данном случае становится сетевая версия 1С.
Установка такой разновидности 1 С немного сложнее, поэтому для ее осуществления следует обратиться к специалистам. На сервере устанавливается единый программный модуль, а каждый пользователь получает сертификат, пароль и логин, с помощью которых может попадать в общую базу.
Регулярное обновление
Любая версия 1С нуждается в регулярном обслуживании и обновлении. Доверить проведение этих мероприятий лучше всего специалистам из аутсорсинговой компании. За небольшую абонентскую плату они будут регулярно производить обновление программы в соответствии с изменениями в законодательстве и при необходимости по заявке заказчика создавать управленческие отчетные формы.
