Скачать шаблоны для cms Joomla 3.
Бесплатные шаблоны джумла

Уважаемые коллеги! Наши программы можно приобрести по безналичному расчету. Напишите нам по адресу task@moscowsoft.com или позвоните по телефону +7 (926) 177-35-78. Ответим на все Ваши вопросы, оформим все необходимые документы. Территориально находимся в г. Москва, в другие регионы документы отправляем почтой России.

Метод "Диаграмма Парето"

Как построение диаграммы Парето может помочь с определением приоритетов в работе?

pareto1Другие наименования метода:

Авторы: В. Парето (Италия), 1897 г., М. Лоренц (США), 1979 г.

Назначение метода

Метод Парето применяется почти в любых сферах деятельности. В 1979 году диаграмма Парето была включена японским союзом учёных и инженеров в состав семи основных методов контроля качества.

Детский тайм-менеджмент

Как научить ребенка все успевать и не опаздывать?

baby timeРебенок разбрасывает свои игрушки и вещи по комнате, не ставит их на отведенные места? Школьный портфель за него приходится складывать вам? Ваш ребенок постоянно опаздывает? Вместо того чтобы отругать его за безответственность, изучите вместе с ним детский тайм-менеджмент – науку организовывать свой день правильно.
Несобранные дети и сами страдают, ведь их постоянно отчитывают за медлительность, и родителям приносят немало мук, провоцируя частые ссоры. Познакомив своего отпрыска с тайм-менеджментом, вы поможете ему стать организованнее (это качество – одна из важнейших составляющих успеха во взрослой жизни). Да и себя избавите от сомнительного удовольствия читать нотации и делать выговоры.
Ниже приведены советы, рассчитанные на дошкольников и учеников младших классов. Кроме этого, они могут оказаться полезными старшеклассникам. Курс состоит из 9-и шагов, каждый из которых длится неделю.

Тайм-менеджмент. Как уменьшить стресс и повысить производительность?

Как повысить производительность труда?

 
Эффективное управление временем является одним из основных средств на более спокойную жизнь. Эти методы могут помочь вам уменьшить стресс и восстановить вашу личную жизнь.

Считаете ли вы себя подавленным количества и сложности проектов, которые должны быть завершены на работу каждый день? Как день пролетает, часто ли вы чувствуете, как будто вы не уделено достаточно внимания каждой задачи, так как других задач держать посадки на ваш Рабочий стол, co-workers прервать вас возникли вопросы, или вы не можете получить все это организовал?

Развитие навыков управления временем (перевод)

Развитие навыков управления временем это путешествие, которое могут начать с этого руководства, но нужна практика и другие руководства по пути.

Одной из целей является, чтобы помочь себе осознать, как вы используете свое время: как один ресурс в организации, установление приоритетов и успеха в учебе, в контексте деятельности конкурирующих друзья, работа, семья и т.д.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент

Что такое тайм-менеджмент? Это управление временем.Тайм-менеджмент – это наука управлять своим временем. Чтобы научиться этому искусству нужно начать что-то делать.

1.У талантливых специалистов была обнаружена способность действовать активно. Это достаточно яркая черта успешности творческих личностей и деятелей. Бывает очень сложно оценить уровень и важность подготовки таких людей, все равно люди теряются в мечтах и неопределенном планировании. Необходимо заставить взять себя в руки и попробовать изменить образ жизни – чем раньше, тем лучше. Это необходимо еще и потому, что когда вы начинаете деятельность, вы получаете ценные знания и опыт, которые позволяют вам посмотреть на свою мечту более осознанно.

Что делать с вечно опаздывающими?

Борьба с опозданиями

Борьба с опозданиямиЧасто опаздывающие чувствуют свою вину, но ничего не могут сделать для того, чтобы изменить ход событий.

Ждать опаздывающего человека – невыносимо: каждую секунду поглядывать на дверь, и ожидая, что он вот-вот зайдет. У вечно опаздывающих всегда есть оправдание: сломалась машина, долго не было автобуса, пробки и т.д.

Причинами постоянных опозданий может быть безалаберность, неумение организовывать свое время, плохая концентрация внимания… Но эти причины могут быть поверхностными: их глубина может крыться в потребности внимания и всеобщего признания. Причем эти желания опаздывающий может и не осознавать: таким он родился.

Уклонение от работы, абсентеизм

Абсентеизм, или отлынивание от работы

Абсентеизм, уклонение от работыАбсентеизм – вот еще одно заграничное слово, сложное на слух, но простое в понимании. Что же за ним стоит? Все очень просто – это «уклонение от работы». Безусловно, это не единственное толкование абсентеизма. Ведь в разных областях мы имеем дело с разными значениями. Так, в политике абсентеизм означает «уклонение» от выражения политической воли избирателей, к примеру, путем неявки на выборы. Либо собственнический абсентеизм, когда реализуется просто функция владения средствами производства, а в процессе производства и дальнейшем распределении собственник не участвует.

Упадок сил после работы

Чувствуете усталость и упадок сил после работы?

 

1192603 bПосле работы вы чувствуете усталость и упадок сил? Выгорание? Финансовые вопросы и рабочие дела «забирают» ваш энтузиазм, положительный настрой и энергию?

Иногда подобных ситуация сложно избежать, иногда они и вовсе необратимы. Однако у вас не должно оставаться ощущения того, что в вашей жизни больше не будет место радости от новых достижений и энтузиазма для новых начинаний. Учитесь на своих ошибках, на своем опыте и используйте его для строительства своего будущего.

Ниже вы найдете 3 важных совета, которые помогут вам существенно сократить уровень стресса на работе и напряжения в рабочей обстановке:

Пять способов развития пунктуальности

Способы развития собственной пунктуальности

1

Однажды в некой организации, которая решила ввести контроль над временем прихода коллектива на работу, один сотрудник, объясняя свое опоздание, написал: «Пробки в метро».

Если на придумывание подобных причин у вас уже не хватает фантазии, если из-за ваших опозданий была сорвана уже ни одна встреча, если вы несколько раз смотрели вслед уходящим поездам, на которые не успели, а вторая половина постоянно мёрзнет у метро в ожидании вас, то это уже не случайное стечение обстоятельств. Это неумение (или нежелание) самоорганизоваться, рассчитать время, спланировать свои дела. То, что входит в модное нынче понятие «тайм-менеджмент».

С нежеланием что-то изменить в своем привычном графике бороться трудно. У вас должен быть стимул начать приучать себя к дисциплине. И, согласитесь, это лучше начать делать до того, как вам на работе сделают последнее «китайское» предупреждение за очередное опоздание. Чем не стимул?

Определение жизненных ценностей

Определение собственных истинных целей.

 

Не удивляйтесь, но собственные цели – это начало. Это, так сказать, точка отсчета в освоении науки тайм-менеджмента. При выборе целей, нужно четко представлять себе ценности, являющиеся реально важными непосредственно для вас. Как следствие, появляется вопрос, ответ на который нужно дать без раздумий "Что в собственной жизни я ценю больше всего, и к чему я в действительности хочу придти?" Общих ценностей существует достаточно много, вот некоторые из них: здоровье, семья, карьера, бизнес.… Используя личностные предпочтения, определите, что и насколько является ценным в вашей сегодняшней жизни.

Как управлять временем?

Управление временем

 

Слово «тайм-менеджмент» сейчас можно услышать все чаще, у огромного количества людей возникают проблемы с рациональным распределением времени. Для того, чтобы научиться делить время и на работу, и на отдых, люди посещают специальные тренинги, записываются на курсы, опять-таки тратя на эти занятия свое бесценное время. Давайте попробуем научиться грамотно управлять временем без этих занятий.

Три основных правила тайм-менеджмента

Правила тайм-менеджмента

 

Три основных правила тайм-менеджментаТрудно не согласиться с тем, что управлять своим временем способен далеко не каждый. Бизнесмены, служащие офисов, врачи, студенты и даже домохозяйки живут в постоянном цейтноте. Многим знакома ситуация, когда приходится заниматься несколькими делами одновременно, но времени на их выполнение все равно не хватает. Попасть в ловушку бессчетного количества обязательств просто, намного сложнее найти из нее правильный выход.

К сожалению, подобная проблема чрезвычайно распространена. Если вы замечаете, что управление временем – ваша ахиллесова пята, то вам просто необходимо внести некоторые изменения в свою жизнь. Почему? Дело в том, что в такие периоды ваша производительность катастрофически падает, вы откладываете важные решения, тратите время впустую, так как не знаете, с чего начать, и ситуация от этого только ухудшается. Итак, что же делать? Как минимум, вам нужно научиться соблюдать три основных правила тайм-менеджмента.

Усталость от работы

Как избавиться от постоянной усталости?

Усталость от работы, поможет тайм-менеджментОчередной день, полный работы. Спишь, от силы, пару часов, отдыхаешь пока едешь на работу, кушаешь, и то, если повезет. Забывая обо всем, что действительно важно, посвящаешь свою жизнь работе. Каждый день неповторим – разные люди, разные встречи, разные задания. Но лишь одна вещь остается неизменной. Чувство, которое преследует тебя всю жизнь. Усталость. Почему мы ощущаем ее так остро?

Тайм-менеджмент для мамочек

Управление временем для молодых мам

Часто от молодых мамочек слышишь: «Ни на что не хватает времени», «Муж ругается, что хожу неухоженная», «Времени нет – дома разгром» и так далее. Это и понятно: абсолютно меняется стиль жизни, расклад времени, да и внимание переключается с себя на любимое чадо.


Однако надо как-то и дом приводить в порядок, и еду готовить, и про себя никак нельзя забывать – ведь муж-то не переключил внимание с вас на ребенка, ему рядом нужна ухоженная, красивая женщина.


Вот тут к нам на помощь и приходит так называемый «тайм-менеджмент для мам», который учит нас, как распределить свое время таким образом, чтобы и ребенком заниматься, и мы успели сделать все необходимое по дому и про себя любимую не забыли.

Корпоративный тайм-менеджмент

Большая часть руководителей компаний время от времени ощущают жесткое давление времени. Управляете ли вы отделением большой компании или же организацией среднего бизнеса, на вас и ваших работников влияет временной параметр. Покупатели управление, партнеры по бизнесу, базар – многие ждут от вас скорости, организованности ,пунктуальности. 

Время – один из 3 настроек, по которым возможно конкурировать. Дополнительные 2 – деньги и качество. Но в xxiвеке качество должно быть достаточно высоким по определению,, а конкурентная борьба по стоимости приводит к ценовым войнам, превращающим базар в выжженную пустыню. 

Остается конкурентная борьба по параметру времени. Как быстро ваши работники в полной мере отвечают на запросы клиентов? Насколько очень быстро и в сжатые сроки готовятся официальные бумаги? Сколько современных проектов в тоже время имеют возможность реализовать ваши работники? Это – элементы конкуренции по времени. 

Множество управленческих дисциплин и технологий дают возможность начальнику организации более динамичным человеком, много успевать, укладываться в сжатые сроки. Проектный менеджмент, менеджмент качества, разного рода корпоративные информационные системы – это, кроме снижения финансовых расходов, дает возможность снижать расходы временные.

Корпоративный Тайм-менеджмент – одна из технологий, оформившаяся в отдельную дисциплину во время проведения общего менеджмента благодаря разработкам Тайм-менеджерского сообщества Improvement. ru И кафедры Тайм-менеджмента Московской финансово-промышленной, академии. Мы определим эту технологию таким образом: 
корпоративный Тайм-менеджмент – дисциплина, во время проведения общего менеджмента, которая позволяет выполнить личный Тайм-менеджмент работников прибором увеличения корпоративной эффективности. 

Впервые тема корпоративного Тайм-менеджмента была заявлена в монографии "Организация времени: от личной эффективности к развитию компании " изданной в Питере в 2003г. Там было изложено пару главных идей этой технологии. Цель предлагаемой для вас энциклопедии – дать развернутую картину корпоративного Тайм-менеджмента: понятийный, аппарат данной дисциплины, исторические предпосылки ее появления и как и ожидалось, практический опыт использования в наилучших, самых действенных и успешных компаниях. 

Сделав описанные в книжке шаги вы пройдете путь, уже проторенный подразделениями самых больших русских корпораций – например русал, РАО "еэс ", " Северсталь ", "Вимм-билль-данн" и др,-, а кроме этого сотнями успешных компаний среднего бизнеса. Мне кажеться, что предлагаемые простые и технологичные инструменты добавят совершенно новый импульс вашей карьере, если вы менеджмер, и предоставит новый он-лайн сервис развития вашему бизнесу, если вы бизнесмен.

Управление временем

 

Организация времени

Самое главное - это то, что управлять временем человек не имеет возможности. Время движется, с разной скоростью, но всегда движется в одном направлении. Сам же термин "управление временем" подразумевает под собой методики сознательного контроля за тем, чем именно занимается человек, сколько времени занимает выполнение различных задач, сколько времени в течение рабочего дня тратится на поглотители времени - перекуры, разговоры, кофе, посторонние веб-ресурсы.

Для того, чтобы в вашем времени было больше жизни, нужно управлять временем жизни.

Существует несколько различных школ тайм-менеджмента, которые позволяют управлять временем.

Самый простой, интуитивно понятный, используемые многими людьми по собственному наитию способ - составление списка дел на день. Далее по каждому заданию выставляется его приоритет. И в порядке приоритетов исполняются дела. Это простая грубая методика, но я не представляю, как вообще без нее можно работать.

Основная идея хронометража — эффективное мышление как основа личной эффективности, хронометраж — инструмент выработки этого мышления.
Для рационального использования своего времени менеджеру необходимо, прежде всего, четко уяснить свои основные функции, цели, задачи и бюджет времени.


Прочитать: Д.Гранин "Эта странная жизнь".

Управление временем

Для организации управления временем офисного сотрудника рекомендую использовать бесплатную программу учета рабочего времени Soroka Statistic.

Диаграмма Исикавы

 

Диаграмма рыбьей кости (диаграмма Исикавы)

methods-11Задача составления такой диаграммы - изучить, отобразить и обеспечить технологию поиска истинных причин рассматриваемой проблемы для ее эффективного разрешения.

 Дело в том, что установление причинно-следственной связи между событиями и результатом - это уже ключ к успешному решению задачи. Удобнее всего составлять диаграмму Исикавы в процессе мозгового штурма. При этом каждый участник предлагает различные источники результата, возможности достижения цели.

При проведении анализа причин появления проблем, составление диаграммы Исикавы поможет систематизировать все потенциальные причины рассматриваемых проблем, выделить самые существенные и провести поуровневый поиск первопричины.

 

Как нарисовать диаграмму Исикавы?

Проблема обозначается основной стрелкой. Факторы, которые усугубляют проблему, отражают стрелками, покосившимися к основной вправо, а те, которые нейтрализуют проблему — с наклоном влево. При углублении уровня анализа к стрелкам факторов могут быть добавлены стрелки влияющих на них факторов второго порядка и т. д.

Принцип Парето

Закон Парето

Закономерность в общем виде можно сформулировать следующими словами: "80% результата приносят 20% усилий, а 80% усилий приносят 20% результата".

Сами числа не являются точными, тут важна сама зависимость, и выводы, которые можно из нее сделать. Необходимо анализировать те самые 20% действий, которые в прошлом привели к лучшим результатам. И повторять их снова.

У самого принципа Парето существует множество критиков. Часто их замечания описывают тот факт, что если опыт в прошлом не такой большой, то не так много успешных действий в нем будет, которые можно повторять. Также невозможно создать что-то революционно-новое в своей деятельности и совершить качественный прыжок вверх в уровне своей эффективности только проводя анализ 20% самых эффективных действий в своем прошлом. Таким образом, среди всей деятельности, которая в прошлом не привела к успеху, все-таки могут находиться те направления деятельности, которые принесут плоды в будущем. 

Выводы из принципа Парето:

  • Значимых факторов немного, а факторов тривиальных множество — лишь единичные действия приводят к важным результатам.
  • Большая часть действий не даёт успешных результатов.
  • Картина реальности в нашей голове не всегда соответствует действительности — всегда имеются скрытые факторы.
  • То, что мы рассчитываем получить в результате, как правило, отличается от того, что мы получаем (всегда действуют скрытые силы).
  • Обычно слишком сложно и утомительно разбираться в том, что происходит, а часто это и не нужно — необходимо лишь знать, работает ваша идея или нет, и изменять её так, чтобы она заработала, а затем поддерживать ситуацию до тех пор, пока идея не перестанет работать.
  • Большинство удачных событий обусловлено действием небольшого числа высокопроизводительных сил; большинство неприятностей связано с действием небольшого числа высокодеструктивных сил.
  • Бо?льшая часть действий, групповых или индивидуальных, являет собой пустую трату времени. Они не дают ничего реального для достижения желаемого результата.

Сила принципа Парето

Этот принцип оказал огромное и незаметное широкой публике влияние на многих преуспевающих людей, но остается одной из величайших тайн нашего времени. Даже те немногие из осведомленных о нем, кто знает и применяет его, используют лишь небольшую долю его мощи.
Автор: Ричард Кох (Richard Koch), преподаватель экономики управления и стратегии бизнеса Школы бизнеса при Бирмингемском университете. Материал публикуется в сокращенном переводе с английского.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра

матрица эйзенхауэра

матрица эйзенхауэра

Матрица Эфзенхауэра - это техника тайм-менеджмента для определения приоритетов дел одного дня. Смотрите рисунки, техника заключается в том, чтобы поделить все дела дня на четыре квадрата. При этом возможно сразу сделать некоторые выводы о текущем состоянии дел, о качестве Вашей работы.

Важные и срочные дела - строго говоря, этот квадрат всегда должен быть пустым. В идеале необходимо поддерживать его квадрат пустым, это один из факторов, обеспечивающих рост Вашего профессионализма и уровень самоорганизации.

Примеры дел:

  • - выполнение задачи по проекту, срок сдачи которой вот-вот наступит;
  • - внеплановый поход к дантисту, травматологу или другому специалисту;
  • - срочный телефонный звонок клиенту или контрагенту.

Важные, но несрочные дела - это именно то важное, что в будущем станет срочным. Очень рекомендуем уделять особое внимание именно этим задачам. Здесь всегда будут находиться все самые перспективные, самые потенциально доходные задачи, которые принесут наибольший эффект в будущем.

Примеры дел:

  • текущая (плановая) работа по вашим проектам;
  • планирование новых проектов;
  • оценка полученных результатов по проектам;
  • посещение спортивного зала для поддержания физической формы.

Дела неважные, но срочные:

Это именно те дела, которые занимают большую часть Вашего рабочего времени. Разумеется, их тоже необходимо делать, когда это задания от руководителя. И делать необходимо качественно. Но рекомендую бороться с ними, с их количеством, минимизировать время, затрачиваемое на такие задачи. Это именно те задачи, на которые тратится время Вашей жизни, при этом Вы не становитесь ни лучше, ни богаче, только стареете каждый день.

Неважные и несрочные дела

 Здесь находятся все пожиратели времени. Часто в этой группе дел вообще нет рабочих заданий. Вы открываете ЖЖ или новости вконтакте, когда устаете. Но так можно потратить часы, потому что отдыха не происходит при подобной трате времени. Лучше дойдите до кулера, сходите за водичкой в магазин, подойдите к спортплощадке и сделайте пару упражнений.

Эта статья посвящена такому известному инструменту тайм-менеджмента как матрица Эйзенхауэра. Идея этой матрицы принадлежит 34-му президенту США Эйзенхауэру. Президент был крайне занятым человеком, поэтому он постоянно работал над совершенствованием своего расписания и упорядочиванием накопившиеся дел. И это ему удавалось!

Главная идея матрицы Эйзенхауэра заключается в том, чтобы научиться отличать срочные дела от важных, а также отбросить занятия, выполнение которых не приносит в последствие никакой пользы.

Справка. Дуайт Дэвид Эйзенхауэр родился в Америке в штате Техас в 1890 году. В 1944 году был назначен генералом американской армии. С 1953 по 1961?гг. занимал пост президента США. Нередко встречается в американской литературе под прозвищем «Айк» («Ike»). Прожил 79 лет.

Семейный тайм-менеджмент

Семейный тайм-менеджмент - как успевать быть отличным родителем и супругом

 Особенно актуально тайм-менеджмент в семье использовать при появлении дома малыша. Очень быстро Вы замечаете, что вся жизнь проходит вокруг Маленького Чуда. Гипертрофированная забота о своем ребенке в ущерб отношениям со своей половинкой грозит превращению жизни в скучную, отношениям - в увядающие, взгляду в глазах - в потухший.

Задерганные, истеричные матери не будут хорошо воспитывать малыша, не объяснят ему, что жить в этом мире - сложно и безумно приятно. Напряженные, раздраженные, смотрящие телевизор и пьющие пиво отцы тоже не будут хорошим примером. Когда взрослые живут одним способом, а ребенка учат другому (папа с пузом говорит сыну, как важно много отжиматься), то ребенок учится только врать и понимает, что мир грубый, несправедливый, безчестный.

Пользуйтесь ежедневниками, больше общайтесь со своим супругом, изучайте методики тайм-менеджмента - в семейной жизни они так же полезны, как на работе!

Joomla SEF URLs by Artio

Оказываем следующие услуги на платформе 1С:
- Автоматизация бизнес-процессов компании и рутинных операций (от загрузки из Excel до процессного подхода к управлению предприятием);
- Перенос данных между программами 1С, MSPA, Navision, SAP, Folio (настройка обменов и разработка);
- Абонентское обслуживание информационных баз предприятия, обновление по ИТС;
- Консультации пользователей по работе в программах 1С;
- Создание прикладных программ на заказ.

Почему мы?
- Опыт работы 7 лет по автоматизации торговых и производственных предприятий;
- Лучшие специалисты по доступным ценам;
- Решаем Ваши задачи БЫСТРО.

Наши особенности:
- Техподдержка 7 дней  в неделю;
- Решение проблем в течение 24 часов;
- Удаленное подключение к Вашим компьютерам;
- Работаем только с лицензионными версиями программ;
- Один месяц абонентской поддержки в формате "тест-драйв" - наведем порядок в 1С или вернем деньги!