Нередко в работе фирмы возникают ситуации, когда необходимо оформить какую-то бумагу задним числом или проводка нуждается в корректировке. Система 1С принимает изменения, когда не устанавливалась дата запрета редактирования.
Зачем нужен механизм восстановления последовательности документов
С регистрами всё гораздо сложнее. В них все записи нужно корректно отсортировать с учетом даты, принять во внимание. Для этого применяется механизм восстановления последовательности документов. В разных вариациях программ «Бухгалтерия предприятия 3.0», «Управление торговлей 11.4», «Управление нашей фирмой 1.6» данный механизм реализовывался через перепроведение документов в рамках закрытия месяца. Практически бухгалтер берет актуализируемый период, например, «март 2024». Отдельный инструмент в составе программы занимается перепроводкой всех документов:
- начисление зарплаты;
- расчет НДС;
- расчет долей списания основных доходов;
- и т. д.
В процессе восстанавливается порядок записей в регистрах и сдвигается дата границы последовательности.
Как всё проходит в «1C: KA 2» и «1C: ERP»
Сразу хотим порадовать пользователей. Новые редакции «1C:KA 2» и «1C:ERP» предусматривают автоматическое восстановление последовательности движений по документам. То есть, другими словами, им не нужен специальный механизм, как в предыдущих конфигурациях.
Типовые конфигурации «1C:KA 2» и «1C:ERP» в редакции 2 имеют специфичную, единую архитектуру с единообразным интерфейсом и единой структурой нормативно-справочных данных. В функционале закрытия месяца есть процедура перепроведения. При этом, если не закрывать месяц, когда потребуется восстановление последовательности записей в регистрах, для них надо создавать регламентные задачи. Это можно делать вручную.
Пошаговый алгоритм добавления записи в регистр
Первым делом, переходим из «Главного меню» через «Все функции» к строке «Регистры сведений».
В случае не отображения команды «Все функции» для ее активации воспользуйтесь переходом из главного меню через «Сервис» к «Параметрам».
В открывшемся окне «Все функции» перед пользователем появляется перечень доступных регистров.

Из всех видов заданий выбираете «Задания к закрытию месяца». После его выделения нажимаете на кнопку «Создать».

В открывшейся форме надо заполнить строчки с месяцем и организацией. Другие имеющиеся строки (номер задания, документ, операция) можно не заполнять.
Дальше отдайте команду «Записать и закрыть». Проверяется, выполнено ли регламентное задание, в разделе «Финансовый результат и контроллинг — Закрытие месяца».
Восстановление последовательности документов в 1С проводят, когда нужна замена хронологии в документации. Если в документах поменялись данные, тогда осуществляют групповое перепроведение документов. Это уже другая процедура.