Сохранение себестоимости товаров в вид цен в «1С: Управление торговлей УТ 8»

Настройка вида цен. Полные возможности

Конец месяца, квартала, года для каждого бухгалтера — горячая стрессовая пора. Во времена отсутствия современного программного обеспечения задача расчета себестоимости товаров становилась настоящей головной болью. Сегодня программа «1С: Управление торговлей 8» (ред. 11.3) помогает быстро рассчитать себестоимость, воспользовавшись аж тремя методами: средневзвешенный, по скользящему ФИФО, по взвешенному ФИФО.

Базовые возможности программы включают наценку на стоимость поступления и наценку на другой вид цен. К расширенным возможностям ценообразования, реализованным в ПО «1С: УТ 8», относится, например, расчет цены на основе себестоимости. В данной публикации коснемся только конкретного вопроса настройки вида цен с раскрытием полных возможностей программы.

Итак, рассмотрим решение задачи по отражению в конфигурации плановой себестоимости определенных товаров в качестве вида цен для дальнейшего автоматического расчета. А именно, нас интересует бытовая техника: телевизоры JVC, SHARP.

Приступаем к решению нашей задачи и для начала переходим в справочник видов цен: CRM и маркетинг / Настройки и справочники / Виды цен.

Для своего учебного примера мы заранее завели вид цен «Плановая себестоимость (бытовая техника)». Теперь надо просто открыть окошко. В нем указать реквизит «Способ задания цены»: «Наценка на цену поступления». А также заполнить остальные необходимые реквизиты, как указано на скриншоте 1:

• Наименование: Плановая себестоимость (бытовая техника).
• Идентификатор для формул: ПлановаяСебестоимостьБытоваяТехника.
• Валюта цены.
• Отметить галочкой, что цена включает НДС.
• Проставить в строке «Наценка на цену поступления» нашу главную цель — плановая себестоимость товаров вида «бытовая техника, телевизоры», с учетом различных затрат, должна быть на 5% больше фактической себестоимости. 

Нажав на ссылку «Использовать полные возможности», применяем расширенные возможности ценообразования.

СЛЕДУЕТ ЗАПОМНИТЬ: Если в дальнейшем понадобится вносить изменения, то по умолчанию в уже записанном элементе справочника эта процедура недоступна. Чтобы осуществить необходимые действия, надо по кнопке «Еще» выбрать команду «Разрешить редактирование реквизитов». Затем откроется окно предупреждения, после чего щелкнуть «Разрешить редактирование».

Когда мы нажали на ссылку для использования полных возможностей, открылось окно. В нем, кроме вкладки «Основное» есть и ряд других:

• Уточнение по ценовым группам;
• Правила округления;
• Пороги срабатывания.

В этой публикации мы с ними не работаем. Рассматриваем только вкладку «Основное», как на скриншоте 2. В реквизите «Способ задания цены» в выпадающем списке также появились новые пункты — произвольная формула от других видов цен и произвольный запрос к данным ИБ. Для нашего примера выбираем «Произвольный запрос к данным ИБ».

Обратим внимание на реквизит «Способ задания цены». Нажав на кнопку «Наценка на цену поступления», увидим выпадающий список. В нем есть пункты:

• Произвольная формула от других видов цен.
• Произвольный запрос к данным ИБ.

Нас интересует строка «Произвольный запрос к данным ИБ».

Схема компоновки данных

Мы выбрали способ задания цены «Произвольный запрос к данным ИБ». Нажав на данную команду, открываем форму, где появился новый реквизит «Схема компоновки данных» (скриншот 3). По сути, нам предстоит задать некий алгоритм. По нему будут отбираться данные для расчета цены, рассчитываться сама цена.

Программа предлагает целый список схем, по которым может происходить компоновка. И также у пользователя остается возможность самостоятельно создать собственную схему.

Рассмотрим на скриншоте 3, какие значения, по которым можно компоновать, предлагаются программой:

• Цены поступления — последняя цена закупки.

• Себестоимость без дополнительных расходов рассчитывается на дату установки цены товара.
• Себестоимость с дополнительными расходами рассчитывается на дату установки цены, включая дополнительные расходы.
• Минимальные цены поставщиков.
• Средние цены поставщиков — высчитывается средний показатель из предлагаемых поставщиками цен.
• Максимальные цены поставщиков — берется максимальная цена из предлагаемых поставщиками цен на товар на дату установки показателя.
• Минимальные цены конкурентов.
• Средние цены конкурентов — средняя цена на товар среди конкурентов.
• Максимальные цены конкурентов.
• Себестоимость + процент от прибыли (интеркампани). Когда товары перепродают между компаниями, цену рассчитывают, исходя из себестоимости и процента от прибыли.
• Себестоимость + процент (интеркампани) — так же, как в предыдущем случае.
• Произвольный — способ, который позволяет создать собственную схему компоновки данных.

Справа от рассматриваемого списка располагается команда «Редактировать». Щелчком по данной кнопке открываем окно редактирования. В нем можно указать параметры данной схемы или внести изменения в саму схему. Надо заметить, что возможность существует не для всех схем. Лучше, если редактированием занимается профессионал.

Рассмотрев все предлагаемые варианты, для достижения своей цели остановимся на строке «Себестоимость с дополнительными расходами». Теперь в качестве цены используется рассчитанная программой фактическая себестоимость. В ней учтены все документы поступления и занесенные в информационную базу дополнительные расходы.

Первый этап настройки нами завершен. Теперь можно закрыть окно «Плановая себестоимость (бытовая техника) (Вид цены)».

Расчет цены в рабочем месте «Цены (прайс-лист)»

Мы настроили виды цен. Теперь у нас цена будет рассчитываться как фактическая себестоимость.

Вспомним задачу, которую поставили в самом начале — задать увеличение цены бытовой техники на 5%. Для ее решения можно использовать следующие варианты:

1. Изменение схемы компоновки данных для этого вида цен. При этом прямо в схеме указать наценку 5%.
2. Создание двух видов цен. Первый послужит для расчета цены по фактической себестоимости. Второй будет добавлять 5% с помощью наценки на первый вид.
3. Расчет увеличения цены на пять процентов в рабочем месте «Цены (прайс - лист)».

Для нашего учебного примера выбираем третий вариант. Он позволит в дальнейшем автоматически формировать документ «Установка цен номенклатуры».

Чтобы открыть в программе «1С: УТ 8» обработку «Цены (прайс-лист)», надо последовательно перейти в раздел CRM и маркетинг / Цены и скидки / Цены (прайс-лист).

Прежде всего, необходимо решить, что мы хотим увидеть в прайс-листе. То есть, какую номенклатуру в строках и виды цен в колонках. Для этого кликаем по кнопке «Сформировать». После чего открывается окно, где будем настраивать нужные параметры (скриншот 4).

Задаем параметры в разделе «Колонки прайс-листа». Заранее у нас уже был задан параметр расчета оптовой цены на бытовую технику. Стоит заметить, что возможен вариант, когда система может поинтересоваться, нужно ли выбрать все зависимые цены. В форме есть название такой колонки. Это происходит, когда при настройке указывают цену, на базе которой рассчитывают другие типы цен. Именно они являются зависимыми. Выбираем все зависимые цены в соответствующем разделе. Открываются две колонки. Слева вид цены, где отмечаем галочкой строку «Плановая Себестоимость (Бытовая Техника)». Справа «Оптовая (Бытовая Техника)». Нажимаем на кнопку «ОК» внизу формы.

На скриншоте 5 показываем, как рассчитать цены для выбранных нами товаров (телевизоры «JVC» и «SHARP»). В открытом окне «Цены (прайс-лист)» на конкретную дату (21.08.2025) есть команда «Изменить цены». Нажимаем на нее. Открывается окно выбора параметров, где надо указать способ задания цен. Из всех доступных вариантов выбираем строку «Рассчитать вычисляемые (по данным ИБ и формулам)». После клика по ней система рассчитает цены.

На скриншоте 6 мы видим открывшуюся таблицу. В ней отражается:

• Номенклатура (телевизоры «JVC» и «SHARP»).
• Характеристики товаров.
• Плановая Себестоимость (Бытовая Техника), которая рассчитана на основе данных ИБ, как фактическая себестоимость с дополнительными расходами. Здесь есть колонки с ценой и единицей измерения.
• Оптовая цена бытовой техники, зависимая от плановой себестоимости. Аналогично присутствуют колонки с ценой и единицей измерения.

Приступим к основной задаче — увеличению на 5% плановой стоимости. На скриншоте 7 показан ход действий:

1. Кликнуть по команде «Изменить цены».
2. Выбрать в выпавшем списке строку «Изменить на процент».

Перед нами открывается следующее окно «Изменение цен на процент» (скриншот 8). В нем две цены, среди которых галочкой отмечаем ту, которую надо менять. Это «Плановая Себестоимость (Бытовая Техника)». В колонке «Процент изменения» проставляем «5,00». Кликаем в верхнем левом углу формы по команде «Рассчитать».

Когда программа закончит расчет, мы увидим в окне (скриншот 9) измененные цены. Причем это не только плановая себестоимость, но и оптовая цена, которая от нее зависит.

В завершение процедуры установки цен и проведения документа следует отдать команду «Применить измененные цены».