Согласно последним изменениям в законодательстве, в 2023 году был инициирован переход предпринимателей и представителей бизнеса на МЧД. Законодательный регламент, регулирующий процесс – Федеральный закон "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ (последняя редакция). Как будет работать машиночитаемая доверенность в 2024, каковы ее основные сложности и нюансы – ответы в статье.
Что означает термин?
Машиночитаемая доверенность – документ, который содержит информацию о полномочиях, предоставляемых одним лицом другому для совершения определенных действий от своего имени. Она получила такое название потому, что информация в ней может быть расшифрована компьютерным ПО.
Машиночитаемые доверенности обычно используются в деловых отношениях и для автоматизации бизнес-процессов. Они содержат информацию о том, какие действия может совершать уполномоченное лицо, сроки, на которые доверенность выдается, а также другие ограничения и условия.
Документы часто используются в банковском и экономическом секторах, где необходимо предоставление полномочий для осуществления определенных финансовых операций. Например, для управления счетами или проведения транзакций. Согласно ФЗ об электронной подписи, официальное разрешение также дает право на использование доверенным лицом ЭЦП в 2024 и последующих годах.
В какой период должна быть оформлена МЧД?
Изначально правительство говорило о необходимости внедрения доверенностей с января 2023 года, однако ввиду технических и цифровых нюансов в ФНС, сроки решили продлить. По данным источника http://government.ru/news/46355/, переход на МЧД следовало выполнить до 1 сентября 2023 года.
Получать машиночитаемые доверенности с 2024 года могут физические контрагенты и предприятия, независимо от из социально-правового статуса. При выдаче цифрового бланка требуется повторная настройка электронной подписи, так как на основании МЧД ее может использовать еще одно лицо.
Кто и на каких условиях регистрирует МЧД?
Ее может оформить любое физическое или юридическое лицо, имеющее право представлять интересы предприятия в соответствующих вопросах. Для оформления необходимо обратиться к нотариусу или уполномоченному органу, который имеет право выдавать доверенности. Чтобы получить МЧД или ЭЦП с 2024 года, потребуется действующий паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также бланки, подтверждающие полномочия контрагентов на представление интересов.
В доверенности необходимо указать четко определенный перечень полномочий, которые предоставляются уполномоченному лицу, а также срок действия доверенности и условия ее отзыва. Получение ЭЦП в 2024 в России выполняется с использованием специальной формы, которую можно получить в нотариальных конторах или смежных учреждениях. В такой форме доверенность содержит специальный код, который может быть прочитан компьютерными системами и обработан в автоматизированных процессах.
Для чего нужна МЧД и какие опции она выполняет?
Основная цель заключается в том, чтобы предоставить полномочия отдельному лицу, которое будет действовать от имени доверителя в соответствии с положениями, указанными в структуре регламента. Некоторые из возможных опций, которые может выполнять доверенность, включают:
- Право подписывать указания в PDF и совершать сделки от имени фирмы;
- Возможность получать и передавать информацию от имени компании;
- Полномочия управлять имуществом, в том числе нематериальными активами;
- Право представлять интересы в суде или других органах;
- Право получения различных бумаг от имени доверителя, таких как справки, свидетельства и т.д.
МЧД может иметь определенный срок действия, после истечения которого она теряет свою силу. Доверенность может также быть отозвана учредителем в любой момент. Преимуществом формы является возможность быстрого и эффективного решения важных вопросов от имени компании, в случае отсутствия директора. Например, на основании формуляра можно выполнить ряд задач, таких как: подписать pdf электронной подписью, открыть счет, использовать ЭЦП для налоговой в рамках 2024 года и иное.
С какими инстанциями можно работать
После получения ЭЦП в 2024 году можно удаленно работать с различными корпорациями по указанию руководителя компании. В его полномочия включаются:
- Подписание договоров и соглашений с компаниями и организациями;
- Получение и передача документов в государственных органах и учреждениях, а также банках;
- Получение и передача персональных данных и конфиденциальной информации;
- Оформление и получение различных разрешений и лицензий.
При работе с организациями от имени доверителя, важно строго соблюдать все условия МЧД. Несоблюдение регламента может привести к негативным юридическим последствиям.
В какой программе 1С можно создавать МЧД
Создавать машиночитаемые шифры можно в программе 1С:Предприятие 8 или в 1С:Фреш с помощью специального модуля "Доверенности". Для формирования необходимо:
- открыть соответствующую форму;
- заполнить необходимые поля (например, данные доверителя и его протеже, перечень действий, на которые он получает полномочия);
- сгенерировать машиночитаемый код.
После этого документ можно распечатывать и подписывать. В 2024 допускается использование ЭЦП для ИП и иных компаний, что позволяет ставить подпись без распечатки.
Образец формы может различаться в зависимости от версии программы 1С, используемой в конкретной организации. Наиболее простым способом создать доверенность под ключ является обращение в УЦ. Чтобы подключить ее к облачной версии продукта 1С:Фреш и произвести настройку – следует обратиться к квалифицированным экспертам нашего сайта.
Каков срок годности?
Форма не имеет фиксированного срока годности, так как ее период действия определяется в структуре самого сертификата. Обычно время устанавливается доверителем и зависит от целей, для которых он передает полномочия. Срок действия указывается как на определенный период времени (например, 6 месяцев, 1 год), так и до выполнения конкретных задач или достижения конечной цели (например, оформление документов на покупку недвижимости). Законодательные регламенты касательно сроков указаны в № 443-ФЗ от 30.12.2021 О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации.
Так как старые ЭЦП выходят из оборота, перед регистрацией важно уточнить, как получить или как продлить ЭЦП в 2024 году. Если сама подпись будет недействительна, то и форма не будет иметь силу при заключении сделок.
Возможна ли передача третьим лицам?
Форма может быть передана третьим лицам только в том случае, если это предусмотрено самим документом. Передача сертификата третьим лицам повлечет за собой ряд рисков – новый контрагент будет иметь те же полномочия, что и основной. Это может привести к потере контроля над процессом и возможным нежелательным последствиям.
Какие реквизиты указываются при работе в процессе ЭДО?
При работе конкретного сотрудника в рамках электронного документооборота (ЭДО) следует указывать следующие реквизиты:
- Номер – уникальный номер сертификата, который присваивается ему при оформлении. Идентификатор можно найти в самой справке или в документе, удостоверяющем ее выдачу.
- Дата выдачи и срок действия МЧД – период времени, в течение которого форма действительна.
- ИНН доверителя – индивидуальный налоговый номер доверителя (физического или юридического лица).
- ИНН поверенного – идентификатор контрагента, которому позволено осуществлять действия.
- Код подразделения – номер указывается в самой форме.
- Криптографический код – машиночитаемая комбинация, которая присваивается форме при ее создании. Код необходим для автоматического распознавания в процессе ЭДО.
Указав перечисленные реквизиты при работе, можно обеспечить правильное распознавание шифра и безопасность при его использовании.
МЧД значительно упрощает документооборот, а также делает доступным делегирование обязательств для руководителей. Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ говорит о необходимости создания МЧД для успешного цифрового взаимодействия деловых партнёров. Как получить сертификат электронной подписи (ЭП), сертификат МЧД или ЭЦП в 2024 году, а также внедрить их в облачные программные решения 1С:Фреш, можно узнать у экспертов нашего портала.
