Обязательная сертификация и маркировка диффузоров в системе «Честный ЗНАК» в 2025 году

Для чего создана система «Честный ЗНАК»

Не является секретом для кого - либо тот факт, что на рынке России есть немало товаров, поступающих в страну по «серым схемам» и попросту фальсификатов. Общероссийская система прослеживаемости движения товаров «Честный ЗНАК» фиксирует весь процесс перемещения каждой товарной единицы на пути от производителя к потребителю. Это стало возможным благодаря кодам Data Matrix, которые производитель или импортёр получает в личном кабинете на портале системы.

Как это работает

Код наносится на упаковку или просто на товар. Таким образом, продукт маркируется и отправляется со склада производителя к оптовому продавцу по УПД (универсальный передаточный документ), в котором прописаны коды отгруженных товаров. После сверки информации оптовый покупатель должен отправить сообщение в систему «Честный ЗНАК» о подтверждении приёмки. Если ему предстоит распродавать товары в розницу, он составляет свой УПД, по которому передаст их дальше.

От розничного продавца, в свою очередь, также требуется подтверждение информации о принятой продукции в системе. Такая простая схема слежения позволяет успешно бороться с контрафактом, серыми поставками.

Товар, который приобрёл покупатель, выводится из товарооборота. Данные об этом поступают в систему «Честный ЗНАК» во время сканирования кода продавцом-кассиром через онлайн-кассу.

Какова эффективность системы

Правительство РФ инициировало проект в 2018 году. Оператором является ЦРПТ – Центральная система маркировки и прослеживаемости товаров.

Внедрение происходит поэтапно. Первой была подключена табачная продукция. Затем лекарства, обувь, шины, фотоаппараты, парфюмерия и т. д. К началу 2025 года обязательная регистрация в системе коснулась 24 товарных групп. А в середине года расширение продолжилось, охватив и ароматические диффузоры.

Система доказала свою эффективность. К примеру, относительно обувного рынка называется цифра 56%. Именно на столько снизилось количество нелегально ввезенных в страну кроссовок и ботинок.

В чем польза и негативные моменты

Система «Честный ЗНАК» доказала свою полезность как для государства, так и для рядового потребителя. Блокировка нелегальной продукции, снижение налоговых потерь, возросшее доверие клиентов, возможность для покупателей приобретать подлинные брендовые изделия достойного качества. Все эти положительные аспекты голосуют за систему.

Предприниматели, в свою очередь, говорят как о положительных, так и об отрицательных моментах в проекте. С ними разберемся дальше, по тексту публикации.

Влияние системы «Честный ЗНАК» на бизнес

У крупных предприятий необходимость сертификации и маркировки продукции не так заметна в основной статье расходов, как у малых предприятий, ИП, тем более, самозанятых. Но и для них есть положительные стороны полного отслеживания товаров:

• оптимизированная цепочка поставок делает проще отзыв продукции с последующим анализом провалов в реализации;
• отслеживание товаров от рынка до конечного потребителя повышает степень доверия клиентов и возможность повторных покупок;
• цифровизация всех процессов облегчает логистику, все виды учета и отчетности.

Отрицательные стороны вопроса для малых предприятий могут стать камнем преткновения в их деятельности:

• Увеличиваются расходы на закупку нового оборудования для сканирования, печати этикеток и оплату идентификаторов.
• Возникает необходимость в обучении персонала работе по-новому.
• Возрастает угроза штрафных и других санкций при реализации немаркированных товаров.

Для скорейшей адаптации к новым требованиям необходимо внимательно изучить их, учесть в бизнес-плане предстоящие затраты.

Какие диффузоры подлежат маркировке

Ароматические диффузоры, которые употребляются как средства для ароматизации помещений, подлежат маркировке (КиЗ — контрольно-идентификационный знак). К ним относятся товары, в составе которых присутствует ароматическая жидкость, парфюмерные композиции:

• Диффузоры с палочками, распылителями и прочие, в которых включена ароматическая композиция на спиртовой, гликолевой или масляной основе.
• Товары бытовой химии с отдушками, дезодоранты для помещений, ароматизированные или неароматизированные, обладающие или не имеющие дезинфицирующих свойств.
• Наборы, куда входят диффузоры.

Если изготовитель указывает в технической документации, что это косметическая, парфюмерная продукция, использует код ТН ВЭД, начинающийся на 3307, диффузор подпадает под маркировку «Честный ЗНАК». Требования касаются производителей, импортёров, селлеров на маркетплейсах, продавцов розничной торговли. В определённых случаях их должны выполнять и самозанятые граждане, которые производят и (или) реализуют товары на электронных площадках типа Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет.

Какое наказание предусматривает закон за отсутствие маркировки

С осени 2025 года в стране ужесточается контроль над рыночным товарооборотом. Как известно, закон суров, но он закон и обязателен для исполнения. Нарушителей правил системы «Честный ЗНАК» подстерегает административная и уголовная ответственность. Конкретные карательные меры зависят от серьёзности нарушений, объёма партии продукции.

Наиболее ощутимый штраф накладывается на юрлицо — до 300 тысяч рублей. Для ИП — 10000 рублей.

Оформленную с нарушениями продукцию конфисковывают.

Аккаунты на маркетплейсах блокируются. Кроме того, будет заблокирован доступ к системе маркировки, что в дальнейшем не позволит предпринимателю работать с маркированными товарами.

На складах немаркированная продукция не должна приниматься на хранение.

Грамотное оформление документов

Все участники рынка должны знать и правильно оформлять документацию для реализуемых товаров, в рассматриваемом примере — ароматических диффузоров.

Сертификат и декларация

Прежде всего, для подтверждения безопасности состава надо запастись сертификатом или декларацией соответствия ГОСТ либо ТР ТС. Оформление декларации происходит после испытаний в аккредитованной лаборатории.

Не обязательно представлять все наименования товаров, входящих в одну товарную группу. Достаточно одного фактического образца, у которого есть этикетка, упаковка и полный состав ингредиентов. Главное, чтобы у различно оформленных продуктов одного бренда совпадал состав, кроме разных ароматизаторов или вида флакона, упаковки.

Сотрудники лаборатории проведут микробиологические, токсикологические испытания. Проверят воспламеняемость и стабильность образца. Подождать оформления результатов придется в течение 3-10 дней.

Для диффузоров на масляной и спиртовой основе нужна декларация ТР ТС 009/2011 («О безопасности парфюмерно-косметической продукции»). Декларация действительна в течение 5 лет при условии не изменения состава, типа упаковки, производства продукции.

Регистрация в системе «Честный ЗНАК»

На следующем этапе следует зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК на официальном сайте честныйзнак.рф. Для этого там заводится личный кабинет.

Перед тем, как это сделать, надо позаботиться об оформлении УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи). Это платная услуга (от 2 до 5,5 тысяч рублей за действие в течение года). Оформляется в аккредитованном центре. С помощью УКЭП подписывается регистрационная форма на сайте «Честный ЗНАК».

Как точно действовать после захода на сайт торговой маркировки:

В правом верхнем углу нажать на кнопку «Войти».

В открывшемся разделе нажать на «Регистрация» или «Войти с электронной подписью». Авторизовавшись, подписать регистрационную форму. Подтвердить согласие с предложенными условиями.

Обозначить себя в качестве производителя, продавца и т. д. из предложенных вариантов.

Необходимо также указать все свои идентифицирующие данные в профиле: ИНН, ОГРН или самозанятость, виды продукции.

Подписав договоры и активировав личный кабинет, можно заказать коды маркировки. В системе товару присваивается глобальный торговый номер GTIN (EAN-13). Без него не получишь Data Matrix код. В рамках системы Честный ЗНАК это бесплатная услуга, с определенными ограничениями в количестве. Выгодно для предпринимателей, у которых бизнес завязан на не широкий ассортимент. Другим лучше заказать платно у официального оператора GS1.

После пополнения баланса (с расчетом стоимости одного кода 0,5 рубля) можно получить Data Matrix коды.

Что делать с Data Matrix кодом

Получив Data Matrix – код, его надо нанести на каждую товарную единицу. Он должен отпечататься на этикетке или упаковке так, чтобы сканер, с помощью которого принимают товар, легко мог его прочитать. Иначе отслеживание невозможно.

Требования к этикетке

В типографии заказывают самоклеящиеся этикетки или печатают их самостоятельно на термотрансферном принтере. Следует обратить внимание, что на этикетке должна быть нанесена обязательная информация. Сюда включается:

• наименование на русском языке, полностью;
• для чего предназначается продукт;
• объём;
• состав: все ингредиенты располагаются по убыванию их количества;
• дата изготовления;
• срок годности;
• хранение, применение, утилизация;
• название производителя, слоган бренда, контактные данные, адрес;
• артикул товара и штрихкод (GTIN, EAN).

Если в рецептуре продукта есть масла, спирт, надо обозначить предупреждение об огнеопасности и других, неприятных для потребителя, нюансах. Со всеми требованиями к этикетке и упаковке можно ознакомиться в Техническом регламенте ТР ТС 009/2011 и СанПиН.

Что еще нужно знать предпринимателю

В розничной торговле в 2025 году должна использоваться онлайн-касса с ОФД (оператор фискальных данных). Оператор сканирует коды маркировки с помощью 2D сканера. Те продавцы, у кого касса не поддерживает работу с маркировкой, должны обновить прошивку кассы или заменить кассовый аппарат.

Самозанятые или ИП, реализуя небольшое количество собственных изделий через соцсети, обычно вручную вводят информацию в личном кабинете «Честный ЗНАК» о выбытии товара. Это сложно и несет определённые риски.

Торговые площадки маркетплейсов сами передают данные в систему о выбытии товара из оборота.

Надзорные и контролирующие органы узнают о нарушениях в торговле немаркированными продуктами или без декларации, отслеживая жалобы потребителей. Особенно зафиксированные в отзывах на популярных маркетплейсах или отправленных через мобильное приложение «Честный ЗНАК». После проверки Роспотребнадзор и Роскачество изымут товар и выставят штрафы, о размере которых сказано выше.

Нововведения касательно документооборота (ЭДО)

С 1 сентября 2025 года оптовики, взаимодействующие с маркетплейсами или логистическими платформами, должны заключать сделки только в системе ЭДО (электронный документооборот). Каждая сторона подписывает УПД (универсальный передаточный документ). Без этого невозможно подтверждение смены собственника. Цифровой обмен необходим не только между контрагентами, но и между филиалами одной организации.

Поэтому уже до наступления осени следовало позаботиться о выборе оператора ЭДО и заключения с ним договорных отношений. Для ИП и самозанятых осталась возможность использования бесплатной системы ЭДО Лайт, что позволяет сэкономить средства.