Как сделать переход на новую 1С после закрытия года в старой 1С

Готовые решения для плавного перехода на новую 1С

Компания MoscowSoft специализируется на переносах данных 1С. Разработали и поддерживаем готовые переносы данных 1С. Эти переносы будут полезны как для задачи перехода на ведение учета в новой 1С, так и для настройки регулярного обмена данными.

Можете найти готовые правила обмена 1С для своей задачи на отдельной странице подбора. Все указанные переносы данных оперативно обновляем на актуальные релизы 1С.

Если нужны правила, которых нет на странице подбора, можем создать их с нуля по постановке задачи. Звоните по номеру +7 499 67-333-75 или пришлите описание задачи на почту task@moscowsoft.com.

Подбор обработки для переноса данных 1С

На сайте MoscowSoft можете выбрать готовый перенос данных 1С для своей задачи переноса данных. Есть три удобных способа подбора переноса:

Почему необходимо выбирать оптимальное время перехода

По всем законам логики переход необходимо осуществлять тогда, когда начинается налоговый и финансовый период. То есть, в начале календарного года. Однако, реальная жизнь чаще всего вносит свои коррективы в разумный ход событий. Даже если на предприятии каждый бухгалтерский документ создается и регистрируется вовремя, предугадать движение документации от контрагентов, других организаций невозможно. Чего уж греха таить, застревают иногда в пути «первички», прочие акты выполненных работ, счета и т. д. А при неправильном оформлении документов их придется вернуть и ждать верный вариант.

В-общем, у большого количества компаний завершение регламентированного учета происходит не в январе, а в апреле. За прошедший первый квартал уже успело подсобраться немало новых документов. Поэтому при переходе на другую систему 1С надо озаботиться не только переносом начальных остатков, но и не забыть все актуальные на этот момент операции. Следует также учесть, что сам перенос займет определенный отрезок времени, в зависимости от способа переноса данных.

Даем рекомендации

Из всего вышеизложенного вытекают, по крайней мере, три рекомендации:

1. Займитесь переходом на новую базу в период «длинных выходных», которые государство предоставляет работникам в мае.
2. Заранее подготовьте документы для обмена, проведите тестовые выгрузки.
3. Позаботьтесь о том, чтобы облегчить труд бухгалтера и, по крайней мере, отказаться от ручного ввода данных. В этом случае существенно помогают специализированные обработки от

Приведем некоторые аргументы в пользу наших советов.

Аргумент №1: стандартные обработки 1С подойдут не каждому

Компания 1С позаботилась о своих потенциальных клиентах и создала стандартные обработки для переноса данных. Но при этом учла не все нюансы и факторы. А именно, по стандарту мигрируют только остатки и справочники. Операции, которые проводились в текущем году (а это файлы, накопившиеся за, без малого, три месяца), бухгалтеру придется переносить ручным способом. На крупном предприятии с обширным документооборотом такая задача займет много времени.

Вот и наступает момент, когда лучшим решением станет обращение к специалистам MoscowSoft. Правильные специализированные инструменты вместо стандартных обработок 1С ускорят переход, минимизируют риски утраты данных. Ведь они уже хорошо умеют переносить не только начальные остатки, но и полный объем документов за текущий год. Благодаря им у вас не потеряются справочники (контрагенты, номенклатура, сотрудники). В готовые обработки включены настройки и правила учета.

Аргумент №2: почему надо заранее проводить тестовые выгрузки

Как гласит народная мудрость, «сани надо готовить летом». С данным утверждением не поспоришь, так как нельзя ничего важного откладывать на последнюю минуту. Как и в любом другом деле, в процессе переноса могут возникнуть разного рода проблемы и ошибки.

• Во-первых, бухгалтер выявит неправильные проводки, дубли документов.
• Во-вторых, в последний момент выяснится, что у некоторых документов отсутствуют необходимые реквизиты. Это обстоятельство повлечет за собой несовместимость данных.
• В-третьих, не для всех типов документов возможна автоматическая миграция.

Во избежание всех негативных моментов следует прибегнуть к пробным выгрузкам. Ими можно заняться за 2-3 месяца до осуществления перехода.

Кроме того, лучше проводить анализ ошибок и корректировку в старой 1С. А в новой системе проверять отображение документов, чтобы сразу заметить и исправить несоответствие.

Аргумент №3: подготовленные сотрудники — залог успеха

Мы живем в мире, где искусственный интеллект бодро шагает по планете, захватывая все сферы жизни и деятельности. Несмотря на это, кадры по-прежнему «решают всё». Для эффективной работы в умной системе требуются подготовленные сотрудники. Набрать их быстренько со стороны невозможно и нерационально.

Кратко ответим на извечный философский вопрос «что делать»:

• Во-первых, загодя (за 2-3 месяца) обучить своих работников на курсах повышения квалификации.
• Во-вторых, тестовый перенос данных (в помощь вам обработки MoscowSoft) даст возможность пользователям посмотреть на свои документы в новой системе. Кроме того, привыкнуть к новому интерфейсу. Поработать со своими реальными данными, а не на основе общих примеров. Обратиться в поддержку с возникшими вопросами.
• В-третьих, что называется, «набить руку» по вводу документов, формированию отчетов, работе над ошибками.

Действуйте по предложенному плану перехода на новую версию, изложенному в виде аргументированных рекомендаций. Подготовьтесь к длинным выходным во время майских праздников, решив все вышеизложенные задачи. И в наступивший «час икс» начните действовать:

• Сначала завершите все операции в старой базе.
• Выполните финальную выгрузку данных.
• Загрузите их в новую 1С, не забывая проверять корректность.

Когда все сотрудники приступят к работе после праздничных дней, сюрприз в виде перехода на новую систему 1С не вызовет ни у кого раздражения и паники. Люди будут трудиться с максимальной отдачей, оперативно исправляя ошибки.