Почему переход на новую 1С лучше делать после закрытия года?
Многие компании завершают регламентированный учет за прошлый год только в апреле. К этому моменту в старой базе 1С уже накапливается множество документов за текущий год, а иногда даже сдается отчетность за первый квартал. Перенос данных в новую систему в таком случае требует особого подхода: нужно корректно перенести не только начальные остатки, но и все актуальные операции.
Оптимальное время для перехода — майские праздники, когда нагрузка на бухгалтерию минимальна. Однако подготовку к миграции нужно начинать заранее, чтобы избежать ошибок и сбоев.
Почему стандартные обработки 1С не всегда подходят?
Фирма 1С предлагает свои инструменты для переноса данных, но у них есть серьезный недостаток — они не переносят документы, а только остатки и справочники. Это значит, что все операции за текущий год придется вводить вручную, что крайне трудоемко и чревато ошибками.
Решение — использовать специализированные обработки от MoscowSoft. Они умеют переносить:
- Начальные остатки
- Все документы за текущий год
- Справочники (контрагенты, номенклатура, сотрудники)
- Настройки и правила учета
Это значительно ускоряет переход и снижает риски потери данных.
Зачем делать тестовые выгрузки заранее?
Одна из главных ошибок при переходе на новую 1С — откладывание тестирования на последний момент. В процессе переноса могут выявиться:
- Ошибки учета в старой базе (неправильные проводки, дубли документов)
- Проблемы с совместимостью данных (например, отсутствие нужных реквизитов)
- Ограничения обработки (не все типы документов переносятся автоматически)
Решение:
- За 2-3 месяца до перехода начать пробные выгрузки.
- Анализировать ошибки и корректировать данные в старой 1С.
- Проверять, как документы отображаются в новой системе.
Этот подход позволит избежать сюрпризов в момент основного переноса.
Как подготовить сотрудников к работе в новой 1С?
Даже самая удобная система не будет эффективной, если пользователи не умеют с ней работать. Обучение сотрудников — ключевой этап перехода.
Что нужно сделать?
- За 2-3 месяца организовать обучение (например, на официальных курсах 1С).
- Провести тестовый перенос данных с помощью MoscowSoft, чтобы сотрудники увидели свои документы в новой системе.
- Отработать типовые операции (ввод документов, формирование отчетов, исправление ошибок).
Плюсы тестового переноса:
- Сотрудники привыкают к интерфейсу.
- Видят свои реальные данные, а не учебные примеры.
- Могут задать вопросы до запуска "боевой" версии.
Пошаговый план перехода на новую 1С
-
Подготовка (за 3 месяца до перехода)
• Выбрать инструмент для переноса (рекомендуется MoscowSoft).
• Начать тестовые выгрузки и исправлять ошибки.
• Составить список всех документов, которые нужно перенести. -
Обучение сотрудников (за 2 месяца)
• Организовать курсы по работе с новой 1С.
• Провести тестовый перенос и тренировочную работу в новой системе. -
Основной перенос (майские праздники)
• Завершить все операции в старой базе.
• Выполнить финальную выгрузку данных.
• Загрузить их в новую 1С и проверить корректность. -
Запуск новой системы
• Перевести сотрудников на работу в новую 1С.
• Контролировать первые дни работы, оперативно исправлять ошибки.
Вывод: как сделать переход комфортным и быстрым?
- Не откладывать подготовку — начать тестовые переносы заранее.
- Использовать правильные инструменты (MoscowSoft вместо стандартных обработок 1С).
- Обучить сотрудников до перехода, чтобы избежать хаоса.
Следуя этому плану, вы сможете безболезненно перейти на новую 1С даже после закрытия года и сдачи отчетности. Главное — не спешить и все тщательно проверить!
