Проблема обменов баз 1С:Бухгалтерии
Многим специалистам 1С хорошо известно: фирма 1С не дает готовых универсальных обработок обмена между редакциями “1С:Бухгалтерии предприятия”. Всё приходится делать самому – а это и сложно, и затратно по времени, и ошибки гарантированы. Бывали ситуации, когда бухгалтеры сидят сутками, «ковыряют» обработку обмена, пока всё не сломается. Как отмечает MoscowSoft, даже фирменное обновление со 2.0 на 3.0 часто «аварийно завершается», особенно если исходная база нетиповая. То есть вы не встретите простого клика «конвертировать базу» – а многие компании из-за этого откладывают переход на новую «трёшку».
Нечто похожее мы видим очень часто: пришло время обновить БП с 2.0 до 3.0, но в процессе возникает ошибка, и проект рушится. Бухгалтерия зависла, обновление прервалось, куча незагруженных документов – классика жанра. Понимаете, когда это случается, рутина превращается в кошмар: обновление «типовыми» средствами не срабатывает. И вот тут на сцену выходят готовые правила обмена между БП и БП – избавляющие от вечной разработки кода "с нуля".
О компании MoscowSoft
MoscowSoft – официальный партнер фирмы 1С со статусом 1С:Франчайзи. Специализируется на переносах данных 1С с 2015 года. Коллеги давно занимаются именно такими задачами: разработали и поддерживают серию готовых правил обмена между разными конфигурациями, в том числе для “Бухгалтерии предприятия”. Это проверенная команда: сотни переходов “под ключ” и даже гарантия возврата денег за лицензию программного продукта в течение 21 дня, если что-то пойдёт не так. Да-да, они настолько уверены в своём продукте, что дают гарантию 21 день – понимаете, это говорит о серьёзном подходе.
К тому же ребята готовы подкрепить слово делом: можно заранее протестировать перенос на демобазе и убедиться в результате до покупки. Клиент получает опубликованную базу с результатом переноса, и сколько угодно времени может пробовать – пока не убедится, что всё супер. В общем, MoscowSoft – это профессионалы переноса данных: их разработка помогает решать задачу одним махом, вместо того чтобы месяцами штудировать варианты.
(Кстати, как наводит справедливое замечание один из экспертов, бухгалтеры до сих пор боятся переходить на «трёшку»: у кого-то часть учёта уже перенесена, а часть еще нет, и хочется оставить часть данных в старой версии. Так и появляются такие решения – чтобы не держать одну ногу в 2015-м, а другую в 2023-м.)
Правила обмена 1С Бухгалтерия 2.0 и Бухгалтерия 3.0
MoscowSoft предлагает готовую обработку «Правила обмена 1С Бухгалтерия 2.0 → 3.0». Эта обработка использует стандартный механизм «Универсального обмена в формате XML» и файлы правил конвертации, созданные в среде «Конвертации данных 2». Проще говоря, выгружаем данные из старой БП 2.0 и загружаем их в новую БП 3.0 – все без слёз ручной правки. В форме «Универсального обмена» просто указываете файл правил (он сразу идёт в комплекте) и запускаете выгрузку.
И никакого там «ловим ошибки на лету» – всё уже учтено. По заверениям MoscowSoft, Переносит эта разработка «все возможные виды документов программ БП 2.0 и БП 3.0», а если вдруг чего-то не хватает – команда допишет недостающее. То есть авансовые отчёты, закупки-продажи, расчет НДС, зарплатные операции и т.д. – всё переедет. Такой полный охват экономит кучу времени: вместо переписывать сотни проводок вручную, вы просто отмечаете нужные флажки в обмене.
Получается, покупая эти правила обмена, вы практически убираете главную головную боль – потерю дней на дебаг старого кода. Специалисты приходят и говорят: «Ваша БП 2.0 и БП 3.0 не типовые? Ага, бывает. Давайте готовую разработку MoscowSoft – и ваша учетная база в 3.0 готова». Готовый инструмент избавляет от рутинной работы с методикой переноса и существенно сокращает риски. Важно: всё это работает на актуальных релизах платформы 8.3 и поддерживает Базовую, ПРОФ и КОРП редакции «Бухгалтерии».
Подробнее на сайте MoscowSoft: Правила обмена 1С:Бухгалтерия 2.0 – 3.0 →
Правила обмена 1С Бухгалтерия 3.0 и Бухгалтерия 3.0
Этот инструмент создан для случаев постепенного перехода или параллельной работы: перенос из одной базы БП 3.0 в другую базу БП 3.0. Например, вы внедряете новую систему, часть пользователей переводится в новую базу, а часть всё ещё работает в старой. Готовые «правила обмена 3.0–3.0» позволяют регулярно синхронизировать документы и номенклатуру между обеими базами. Работа идёт по тому же принципу: выгрузка через «Универсальный обмен» из старой БП 3.0, загрузка в новую. Алгоритмы все прописаны, вам остаётся только выбрать нужные операции для обмена.
Плюс этим обменом можно разово подтянуть данные. Например, хотите сделать тестовый учёт – прогоняете часть данных из старой базы в новую и быстро проверяете, как бухгалтеры освоились. Благодаря такому подходу пользователи видят документы «из вчерашнего учёта» в новой системе и уже не дублируют ввод. Вариантов использования несколько – от разового переноса (дабы быстро начать вести книги в новой базе) до постоянного обмена на время тестового периода.
И всё это снова без проблем: у продукта короткие сроки подготовки (операции автоматизированы) и очень демократичная стоимость. Причём, если вам хочется заранее убедиться в качестве, MoscowSoft разрешит загрузить свою тестовую базу на их сервер и получить результат переноса полностью бесплатно – без обязательств по покупке. И ни одна транзакция не потеряется: и там, и там – все начисления, проводки, остатки синхронизируются.
Подробнее на сайте MoscowSoft: Правила обмена 1С:Бухгалтерия 3.0 – 3.0 →
Правила обмена 1С Бухгалтерия 3.0 и Бухгалтерия 2.0
Наконец, обратная схема – когда часть данных уходит из новой 3.0 обратно в старую 2.0. Такая ситуация нужна, если при обновлении решили не «ломать» весь учёт, а пилить его поэтапно: пока часть сотрудников вносят документы в новую систему, остальные продолжают работать в прежней. Тогда чтобы сохранить целостность учёта, московские разработчики предлагают обмен из БП 3.0 в БП 2.0. То есть вы выгружаете из 3.0 все нужные документы, номенклатуру, остатки и загружаете обратно в базу 2.0 – стандартной обработкой «Универсальный обмен (XML)» с готовыми правилами конвертации.
MoscowSoft об этом говорит прямо: если типовым обновлением перейти не удалось или часть данных всё же «осталась позади», то именно обратный перенос «позволит получить полноту данных в старой базе». В итоге и в системе 3.0, и в системе 2.0 есть весь набор справочников и документов, и вы не рискуете потерять ключевую информацию. Настройка проста: выбираете файл правил из комплекта «3.0→2.0» и запускаете обмен – остальное уже прописано в программе. (Естественно, ещё раз проверяете совпадение релизов конфигураций, чтобы система точно понимала друг друга.)
Подробнее на сайте MoscowSoft: Правила обмена 1С:Бухгалтерия 3.0 – 2.0 →
В общем, когда типовой инструмент 1С подводит, можно воспользоваться готовыми разработками MoscowSoft и сэкономить уйму сил. Готовые правила обмена – это не «какая-то там водичка», а проверенный многими годами и компаниями набор алгоритмов. Что дальше? Дальше выбор за вами: предпочитаете ли вы и впредь тратить недели на отладку собственных обменов, или позволите проверенным решениям решить задачу быстрее и надёжнее?
