Меню
Каталог Лицензии 1С Опыт и отзывы Услуги Компания Статьи Контакты

Документация переноса данных КА 1.1 / УПП 1.3 => ERP / КА 2 / УТ 11

Основатель и руководитель компании MoscowSoft, Сорокин Сергей
Сорокин Сергей, основатель компании MoscowSoft  15.10.2023 Актуальность проверена: 13.05.2024
Оглавление

Рекомендации использования данной документации

Рекомендуем использовать оглавление для поиска ответа на интересующий вас вопрос. Скорее всего, чтение всего этого документа не будет интересным. Кроме того, часто информация в разных пунктах будет повторяться.

Сравнение функционала новых конфигураций 1С

Для ведения управленческого учета компании выбирают, как правило, одну из следующих конфигураций: 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), 1С:Управление торговлей, ред. 11 (УТ 11), 1С:Комплексная автоматизация (КА 2) или 1С:ERP Управление предприятием.

Мы подготовили сравнительную таблицу функционала этих решений. Благодаря ей вы сможете выбрать в точности то решение, которое лучше удовлетворяет специфике бизнеса вашей компании. Получить таблицу можете по кнопке ниже:

Форма запроса таблицы сравнения функционала конфигураций 1С: КА 2, УТ 11, УНФ, ERP

Отличия авторского переноса от стандартной обработки перехода от фирмы 1С

Рекомендации выполнения переноса данных

Подготовка исходной базы данных 1С

Регламентные операции перед выгрузкой данных

  1. Восстановление состояния расчетов с контрагентами
  2. Проведение по регистрам НДС
  3. Проведением по партиям (в случае, если ведется партионный учет)
  4. Начисление амортизации основных средств и нематериальных активов
  5. Погашение стоимости спец.одежды и спец.оснастки в эксплуатации
  6. Переоценка валютных средств
  7. Списание расходов будущих периодов
  8. Списание прямых и косвенных расходов на результаты хозяйственной деятельности
  9. Определение финансового результата и закрытие счетов 90 и 91
  10. Произведение расчетов по налогу на прибыль
  11. Закрытие года, если требуется

Подготовка данных

Рекомендуемые этапы выполнения переноса данных

Правила переноса данных учитывают необходимый порядок записи данных. Благодаря этому, если включить к выгрузке все флажки для правил выгрузки данных и произвести полную выгрузку данных, то в базу-приемник данные будут записаны в корректном порядке.

Если же исходная база данных большого размера, то рекомендуется разделить порядок выполнения переноса данных на несколько этапов.

Алгоритмы (порядок) переноса

Сначала будут записаны организации и настройки учетной политики, далее все справочники, потом все документы ввода начальных остатков, после этого все документы. При записи документы сохраняются в таблицу и уже после завершения всей записи данных стартует проведение всех документов, которые были проведены в исходной базе и если их дата позже даты начальных остатков.

Документы проводятся в хронологическом порядке, но не общим списком, а в три этапа.

Сначала проводятся заказы клиентов и заказы поставщиков. Потом все остальные документы кроме счетов-фактур. На третьей итерации проводятся счета-фактуры выданные и полученные (для их проведения требуется, чтобы документ-основание уже был проведен), однако дата счетов-фактур и оснований как правило совпадает, поэтому счета-фактуры проводим отдельно и уже после проведения остальных видов документов.

Получение обновлений переноса данных

Обращаем ваше внимание, что все пользователи переносов данных по тарифу PRO могут в любой момент автоматически и самостоятельно скачать обновления используемого переноса данных (если действует подписка на получение обновлений переноса).Для этого в форме обработки выгрузки нужно указать номер договора / номер заказа на Инфостарте и свою электронную почту, с которой делали заказ.

Видеоинструкция

Рекомендуется в настройках видео внизу справа сразу включить максимальное качество - 1080р, иначе подробности будет видно нечетко.

Видеодемонстрация получение обновлений переноса данных на Youtube

Инструкция к обработке “Универсальный обмен в формате XML”

Введение

Внимание. Для некоторых публикаций записана видеодемонстрация. Если она указана на странице публикации, то можете воспользоваться ею для обучения проведению переноса данных. Но мы рекомендуем все-таки ознакомиться с текущей инструкцией. Если алгоритм работы с типовой обработкой универсального обмена Вам уже известен, можете сразу перейти к описанию порядка переноса данных.

Переносы данных выполняются с помощью типовой обработки Универсальный обмен в формате XML.

Данная инструкция рассматривает ситуацию, когда используется типовая обработка. Как ее найти? Лучше всего использовать версию этой обработки, вложенную в комплект поставки переноса данных. Дело в том, что типовая обработка от фирмы имеет ошибки. Пример – некорректно выгружается документ «Комплектация товаров» при переносе из УТ 10.3 в УТ 11.

Если Вы не имеете такой обработки под рукой, можете запросить у нас через обращение в техподдержку.

Открытие обработки в конфигурациях, работающих в режиме «обычное приложение»

Пример такой конфигурации – «1С:Комплексная автоматизация, ред. 1.1». Для открытия обработки зайдите в программу под пользователем с полными правами. В меню сверху выберите Файл – Открыть – далее выберите файл на диске с обработкой Универсальный обмен в формате XML.

Форма обработки выглядит следующим образом:

Форма обработки в конфигурациях, работающих в режиме обычное приложение

Открытие обработки в конфигурациях, работающих в режиме «управляемое приложение»

В конфигурациях, работающих под управляемыми формами, также не рекомендуется использовать типовую обработку. Однако если у Вас нет исправленной версии, можете использовать обработку от фирмы 1С, для этого необходимо открыть Главное меню (находится сверху слева) - Сервис – Параметры:

Форма обработки в конфигурациях, работающих в режиме управляемое приложение

В параметрах нужно поставить флаг Все функции…. После его включения в главном меню появляется пункт Все функции…, нужно зайти в него, выбрать Обработки – Универсальный обмен в формате XML.

Откроется форма обработки, она выглядит так:

Форма обработки в конфигурациях, работающих в режиме управляемое приложение

Открытие правил конвертации в обработке переноса

Типовая обработка Универсальный обмен в формате XML позволяет перенести данные из одной конфигурации в другую. Для выполнения переноса сначала необходимо выбрать правила конвертации, в которых описаны алгоритмы конвертации объектов и свойств. Правила конвертации разрабатываются в специальной конфигурации 1С:Конвертация данных, ред.2.1.

Чтобы загрузить правила конвертации необходимо на вкладке Выгрузка данных выбрать путь к файлу с именем Имя файла правил и на вопрос о необходимости загрузки правил ответить утвердительно. Если база работает в интерфейсе“управляемое приложение” и в клиент-серверном режиме, то на форме обработки перед выбором правил конвертации нужно переключить режим работы на значение “На клиенте”.

Параметры и настройки выгрузки

После выбора файла с правилами конвертации необходимо указать настройки выгрузки. Настройки находятся на вкладке Выгрузка данных и Дополнительные настройки. Опишем по порядку основные настройки, их место расположения на форме обработки и рекомендуемые значения.

Выбор периода выгрузки

Правила конвертации обычно переносят справочную информацию, а также могут переносить остатки по счетам бух. учета на определенную дату и документы за выбранный период. Необходимо корректно указывать даты для того, чтобы перенос производился именно так, как Вам надо. Обычно переносятся остатки на определенную дату. Дата остатков устанавливается в отдельном параметре на вкладке Параметры выгрузки. Период документов необходимо выбрать в поле Период выгрузки.

Также в некоторых случаях остатки выгружаются, но на вкладке Параметры выгрузки нет специального параметра для настройки даты выгрузки остатков по счетам бух. учета. В этом случае датой выгрузки остатков считается Дата начала из периода выгрузки. То есть остатки будут выгружены по счетам бух. учета на дату Дата начала и будут выгружены документы за период с Даты начала по Дату окончания.

Если оставить пустой дату начала и дату окончания, то документы будут выгружены без отбора по дате. Однако в этом случае остатки по счетам бух. учета будут выгружены с ошибками. Обычно при такой ситуации остатки будут выгружены на дату остатков по умолчанию и об этом будет написано сообщение об ошибке.

Настройки загрузки

Этап загрузки в базу-приемник необходим только в том случае, если выгрузка производилась в файл, а не через прямое СОМ-подключение.

Для начала загрузки необходимо указать путь к файлу выгрузки данных. Перейдите на вкладку Загрузка данных и выберите файл с данными.

Настройки загрузки рекомендуется устанавливать как показано на скриншотах:

После установки настроек запустите команду Загрузить данные.

Как проводить перенос данных? (по шагам)

Что делать, если перенос длится очень долго или прерывается с ошибкой недостатка памяти?

Основные рекомендации: использовать платформу разрядности х64, быстрые жесткие диски SSD, максимально производительный компьютер (имеет значение тактовая частота процессора и его поколение и размер установленной ОЗУ) и/или производить выгрузку по частям.

    Например, стандартной методикой переноса, рекомендованной фирмой , является деление на три этапа:
  1. Перенос справочной информации;
  2. Перенос остатков на дату ввода остатков;
  3. Перенос документов за период. Можно переносить документы частями, поделив их на группы или по видам документов или по периодам (например, сначала один месяц, потом второй, потом третий).

Если Вы считаете, что в предложенных нами правилах конвертации используются неэффективные алгоритмы, если замечаете, что в зависимости от количества выгружаемых данных время выгрузки растет нелинейно, то обращайтесь к нам. При этом желательно сразу подготовить архивную копию исходной информационной базы.

Что делать, если возникают ошибки при выгрузке или загрузке данных?

Выставленные на продажу правила переноса разработаны для реальных организаций, для проведения переноса. Ими воспользовалось много компаний, многие начинали ведение учета в новых программах именно с использования наших правил переноса данных. Однако особенности учета у всех свои, в редких ситуациях при переносе могут возникнуть ошибки. Отправляйте информацию о них через обращение в нашу техподдержку, исправлять стараемся очень оперативно, по возможности в течение 24 часов по рабочим дням после обнаружения ошибки. Регламент исправления составляет 72 часа по рабочим дням, но обычно получается быстрее. При этом исправляем правила только в случае, если конфигурации у Вас типовые и актуального релиза и учет ведется корректно и по методике учета, рекомендованной фирмой .

Как самостоятельно изменить правила конвертации, если у нас нетиповые конфигурации?

Если перенос выполняется с помощью типовой обработки переноса, то необходимо загрузить файл правил конвертации в программу 1С:Конвертация данных, ред. 2.1. Далее уже в ней производить редактирование правил конвертации.

Если перенос выполняется с помощью обработки-«обертки», то необходимо открыть обработку выгрузки в конфигураторе. В макетах обработки найти правила конвертации и сохранить их в файл на диск. После этого полученный файл также нужно загрузить в конвертацию данных.

Что делать, если при загрузке возникают ошибки «конфликт блокировок...»?

При загрузке на вкладке Дополнительные настройки нужно включить флаг Режим отладки. В программе-приемнике нужно на время переноса отключить регламентные задания. Если все отключить не хочется, можно посмотреть в списке фоновых заданий те, которые часто запускаются и отключить именно их.

Методические решения в переносе данных

Функциональные возможности переноса

Параметры переноса

  • Включить в приемнике партионный учет по сериям (д.б. ордерная схема на всех складах)
  • Выводить отладочные сообщения (для разработчика)
  • Выгружать остатки взаиморасчетов только по данным регл. учета
  • Выгружать количественные остатки МПЗ только по регистру "Товары на складах"
  • Выгружать остатки МПЗ только по данным регл. учета
  • Выгружать остатки МПЗ только по данным упр. учета
  • Выгружать присоединенные файлы объектов
  • Включить в приемнике ведение учета по сериям (выгружать серии номенклатуры)
  • Выгружать счета на оплату в счета на оплату клиентам (вместо заказов клиентов)
  • Выгружать только непроведенные документы (остальные пропускать)
  • Дата начала анализа оборотов регистра бухгалтерии (для определения счетов учета МПЗ)
  • Дата начальных остатков
  • Распределить остатки собственных МПЗ в разрезе партий из регистра "Партии товаров на складах (упр.)"
  • Распределить остатки сч.19 по данным р.св. "Расходы по приобретению организаций (упр.)"
  • Выгружать доп. реквизиты договоров в доп.реквизиты договоров (если "нет", то в соглашения)
  • Закрытие строк заказов клиентов статусом "Не требуется" вместо переноса док-та "Закрытие заказов..."
  • Заменять "0" на "1" в остатках собст. МПЗ при ненулевом суммовом остатке
  • Заменять нулевую цену и сумму в строках ТЧ документов на копейку (иначе док-т не проведется)
  • Вести учет возвратной тары в базе-приемнике
  • Контрагент для отладки (для разработчика, выгрузка только по одному контрагенту)
  • Корректировки заказа учесть в таблице товаров самого заказа
  • Номенклатура для отладки (для разработчика, выгрузка только по одной номенклатуре)
  • Поместить все склады при переносе в одну группу складов
  • Организации (коды через запятую для выгрузки нескольких)
  • Организация (выгружать данные с фильтром только по одной организации)
  • При выгрузке незакрытых заказов учитывать остаток в регистре резервов
  • Отключить перенос помеченных на удаление объектов
  • Отключить перенос характеристик номенклатуры
  • Отключить проведение документов после загрузки
  • Перезаписывать найденные в приемнике элементы справочников (кроме "Номенклатура")
  • Перезаписывать найденные в приемнике элементы справочника "Номенклатура"
  • Переносить покупку оборудования в документ ПТиУ (иначе в "Приобретение прочих активов и пассивов")
  • Переносить справочник "Номенклатурные группы" в справочник "Группы аналитического учета"
  • ПереносСдельныхНарядовВДанныеДляРасчетаЗарплаты
  • Подразделение организации (выгружать данные с фильтром только по одному подразделению организации)
  • Подставлять упр. организацию в документы без флажка бух. и нал. при переносе
  • Распределить остатки товаров по номерам ГТД из остатков регистра "Товары организаций"
  • Распределить остатки МПЗ по сериям из остатков регистра "Товары организаций"
  • Распределить остатки товаров рег-ра бухгалтерии по характеристикам
  • Сворачивать характеристики (характеристики будут принадлежать виду номенклатуры, а не индивидуально)
  • Склад (выгружать данные с фильтром только по одному складу)
  • Склад, на который отразить при переносе некорректные остатки собственных МПЗ
  • Создавать документ "Приобретение товаров и услуг" из данных документа "Авансовый отчет"
  • Переносить документы "Счет на оплату покупателю" с сохранением номера исходной базы данных
  • СтандартныйПереносРасходовУСН
  • Установить во всех видах номенклатуры политику "Справочное указание серий"
  • При выгрузке остатков взаиморасчетов учитывать отриц. долги и отриц. авансы заказчиков

Регламент обращения в техподдержку

Свой технический вопрос необходимо написать через обращение в техподдержку. Для начала работ может понадобиться копия вашей базы, либо удаленный доступ через anydesk или teamviewer. Так-же необходимо четко сформулировать свое обращение, чтобы потом не всплывали скрытые проблемы и решение вопроса не затягивалось. Время ответа техподдержки один рабочий день. Срок решения проблемы три рабочих дня.

    Мы вправе отказать в тех поддержке, если:
  • Релизы ваших конфигураций не обновлены до последний версии
  • У вас устаревшая версия наших правил

Рекомендации при переносе из нескольких баз 1С в одну

Нужно тщательно продумать поля поиска для справочников, у которых предположительно может произойти дублирование информации при слиянии данных из двух баз. Обычно это справочники “Физические лица”, “Номенклатура”, “Контрагенты”

Ограничения переноса данных

  1. Не включены зарплатные и кадровые данные. Мы рекомендуем для переноса зарплатных и кадровых данных использовать этап № 2 стандартной обработки от фирмы .
  2. Отрицательные остатки по регистру бухгалтерии не переносятся.

Повторные выгрузки измененных данных

  • В случае, если в исходной базе УПП 1.3 / КА 1.1 были введены новые документы за время, прошедшее с последней выгрузки данных, их можно выгрузить, выбрав в обработке выгрузки период переноса, включающий все новые документы.
  • Все элементы номенклатуры и другие справочники, которые есть в документах, при этом также будут выгружены по ссылке.
  • Если требуется регулярно выгружать только измененные элементы, можно создать узел плана обмена “Полный”. Начиная с момента создания этого узла, в его таблице изменений будут регистрироваться все измененные объекты.
  • MoscowSoft логотип

    В статье приводится документация к программным продуктам "Перенос данных 1С" для следующих направлений:

    Возврат к списку