Перенос документов, остатков и справочников из КА 1.1 в ERP 2

Принятые сокращения

КА 1.1 - типовая конфигурация "1С:Комплексная автоматизация 8, редакция 1.1";

ERP - типовая конфигурация "1С:ERP Управление предприятием, редакция 2".

Видеодемонстрация

Рекомендуется в настройках видео внизу справа сразу включить максимальное качество - 1080р, иначе подробности будет видно нечетко.

Переносятся следующие виды документов

Особенности переноса

Для переноса используется оболочка обработки переноса данных от фирмы 1С. В ней добавляется дополнительная группа для переноса документов. Есть возможность отбора по организации и периоду выгружаемых документов. Рекомендуем ознакомиться с прикрепленной инструкцией по проведению переноса. 

Если необходимо изменить правила конвертации или изучить их, то можете открыть прилагаемую обработку в конфигураторе, открыть макеты. Сохранить макет правил конвертации в файл с расширением XML. Загрузить его в конфигурацию 1С:Конвертация данных, ред. 2.

Сценарии переноса данных

Сценарии использования предлагаемого переноса данных могут различаться в зависимости от потребностей организации. Основных сценариев использования мы видим два: 

1) Разовое проведение переноса данных для дальнейшего ведения учета в ERP. При этом перенос документов начиная с даты ведения учета в ERP позволяет пользователям быстрее освоиться в новой программе. Они видят, как выглядят документы, которые только вчера вводили в КА и могут быстрее разобраться с учетом. 

2) Регулярный перенос документов из КА в ERP во время периода опытной эксплуатации. Возможен ввод части документов в новой программе, части - в старой. При этом документы из КА переносятся в ERP. Это позволяет избежать двойного ввода данных. Проводить внедрение новой программы постепенно, подключая блоки учета и пользователей по выбранному плану.

Ограничения переноса данных

1. Обработка выгрузки проводит перенос либо в файл, либо через СОМ-соединение с базой ERP. Если используется выгрузка в файл, то для загрузки нужно воспользоваться типовой обработки из ERP. Находится на вкладке Администрирование- Начальное заполнение - Помощник переноса из КА.
2. Если исходная база данных КА имеет большой объем (а для баз КА это не редкость), то перенос необходимо производить последовательно.
3. Рекомендуемые этапы проведения переноса следующие:
4. а) Справочник Номенклатура (если имеет большое количество элементов).б) Остальные справочники. Можно также отдельно перенести контрагентов и их договоры, а потом уже остальные справочники.в) Перенос остатков на дату начала ведения учета.г) Перенос документов за период после даты начала ведения учета в ERP.
5. Если документов большое количество, то рекомендуем дополнительно разделять выгрузки на несколько этапов, например, по кварталам.
6. Тестирование переноса документов мы выполняем на демобазе и 2-3 базах клиентов. Они все типовые. Но ведение учета у всех организаций имеет свою специфику. Поэтому возможно возникновение ошибок, когда будете проводить перенос данных из своей рабочей базы. Сообщайте о них через форму обратной связи на сайте или по электронной почте task@moscowsoft.com. Приводите полный текст ошибки и всю возможную дополнительную информацию. Это позволит быстрее локализовать ошибку и прислать Вам исправление. В некоторых случаях может понадобиться образец информационной базы, на которой воспроизводится ошибка. Тогда можно или прислать демобазу с введенными вручную данными, на которых воспроизводится ошибка, или прислать свою базу.
7. 4. В случае если перенос данных производится неприемлемо длительное время, нужно проводить анализ проблемы. Как правило, использование мощного сервера, клиент-серверного режима работы позволяет решить ее. Если проблема производительности продолжает возникать, можно обсудить, что можно оптимизировать в правилах.
8. 5. Если используется учетная политика РАУЗ, то тип ее настройки должен быть "Регламентированный и управленческий учет", как показано на рисунке. Выяснить, что у Вас установлена неверная настройка, можно следующим образом. Откройте форму списка регистра накопления Учет затрат (упр. учет). Если в ней не будет записей, значит установлена неверная настройка, ее необходимо изменить.
9. При использовании учетной политики "партионный учет" такой проблемы не возникает. Однако должен быть включен учет себестоимости МПЗ в разрезе складов в упр. и регл. учете.

Требования к переносу

На компьютере должна быть установлена актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3. Релизы конфигураций должны быть типовые. 

Для переноса между измененными конфигурациями правила конвертации нужно доработать самостоятельно или заказать доработку у нас. Исходный код правил конвертации открыт. Код модулей обработки переноса также открыт.

Порядок обновления и исправления ошибок

1) Правила переноса оперативно обновляются. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации. Поэтому можете обращаться через личные сообщения для ускорения получения обновления правил.

2) Обновление выпускаю только для актуальных версий релизов конфигураций 1С. Актуальные версии - это те, которые находятся во второй колонке на сайте релизов 1С. То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаю.

3) Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил - в том числе для старых релизов. Так вот, все старые версии правил предоставляю только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляю оперативно, понимаю, что по переносу часто сроки у людей поджимают. Но если у Вас старый релиз, лучше найдите время и обновитесь. И если будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправлю. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не делаю.

В некоторых случаях может быть актуально даже взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и даунгрейдить до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос.

4) Почти все запросы пользователей на доработки правил я выполняю бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций.

5) Перенос проверен на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на Вашей базе могут возникать ошибки при переносе. В этом случае обращайтесь к автору переноса как можно быстрее. От Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть типовая, актуального релиза. Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставлена корректная исходная база для воспроизведения ошибки.

Причины купить

1. В течение трех месяцев предоставляется бесплатная техническая поддержка по всем вопросам и сложным ситуациям, которые могут возникнуть при переносе.

2. В течение 12 месяцев предоставляются бесплатно обновления для новых выпускаемых релизов КА 1.1 и ЕRP 2.

3. Самостоятельная разработка подобных правил на основе типовых займет до 20 рабочих дней. Поэтому для ускорения выполнения работ по переносу данных предлагаем использовать нашу разработку.

Достоинства

Благодаря обработке переноса возможна очень быстрая подготовка базы КА 1.1 к опытной эксплуатации, исключающая дублирование ввода документов. Пользователи могут увидеть, как корректно отражать в УТ 11 документы, которые они ранее уже создавали в ЕRP 2  .

Возможность в период тестовой эксплуатации ERP 2 вести учет одновременно в обеих программах без необходимости двойного ввода документов сложно переоценить.

Самостоятельная разработка правил переноса документов займет до 30 рабочих дней программиста, уже имеющего большой опыт в разработке переносов данных с помощью программы 1С:Конвертация данных.

Варианты приобретения переноса данных

Комплект правил переноса предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Различаются только требования к исходным базам, а также условие, кто будет производить перенос данных. Сами правила конвертации открыты для редактирования, их можно загрузить в программу Конвертация данных и самостоятельно изменить для своих нетиповых баз, если есть такая необходимость.

Тарифы:

PRO - предоставляется комплект переноса, содержающий актуальные правила для перехода между последними релизами программ 1С, также архив правил для старых релизов, инструкцию, нетиповую обработку для выполнения переноса (в нее добавлен дополнительный функционал и исправлены ошибки). Перенос Вы выполняете самостоятельно. Предоставляется три месяца технической поддержки, в течение которых можно задавать любые возникающие вопросы по переносу, просить добавить новые виды документов, изменить что-то в методологии переноса. Также оперативно исправляются все замечания.

MINI-VIP - содержит комплект переноса, такой же, как в версии PRO. Перенос выполняет наш специалист. При этом есть требования к исходной базе - размер не более 5 000 Мб в развернутом виде и количество документов к переносу не более 10 тысяч штук. Вам не нужно самостоятельно считать количество документов, можете обратиться к нам, есть соответствующая обработка. Также перед началом работ по переносу необходимо утвердить нюансы переноса, проверить корректность ведения учета, обсудить сроки. Поэтому перед приобретением рекомендуется обратиться к автору публикации либо через личные сообщения, либо позвонив в Инфостарт по телефону +7 (926) 177-35-78.

VIP - при приобретении этого тарифа также предоставляется комплект переноса, состоящий из актуальных правил, архива старых версий, инструкций и нетиповой обработки для проведения обмена. Перенос выполняется силами наших специалистов. При этом нет ограничений на размер базы и количество переносимых данных (в разумных пределах). Однако учет в исходной базе должен вестись корректно, также перед началом работ необходимо обсудить детали проекта по переносу данных. Поэтому перед приобретением рекомендуется обратиться к автору для обсуждения либо через личные сообщения на Инфостарте, либо позвонить по телефону +7 (926) 177-35-78.

Регламент технической поддержки

При возникновении вопросов по уже приобретенному переносу данных рекомендуется создавать обращения, а не писать в личные сообщения. Создать обращение можно нажатием на кнопку красного цвета "Техподдержка" сверху справа на странице публикации.

Обычно я отвечаю в течение того же рабочего дня. Однако срок решения вопросов даже после предоставления исходной базы и подробного описания замечаний может составлять до трех дней для небольших баз и несложных проблем и до пяти дней для баз размером более 5 Гб и для ошибок, которые сложно воспроизводятся. В наших интересах исправлять замечания пользователей как можно скорее. Если Вам необходимо провести перенос в тот же день, когда он приобретается и на следующий день перенос уже будет не нужен, если он сразу не сработает, то рекомендую перед приобретением позвонить автору публикации по номеру +7 (926) 177-35-78 и подтвердить возможность предоставления такой оперативной техподдержки. В противном случае сообщение о том, что перенос потерял актуальность, не будет являться основанием для совершения гарантийного возврата.

Ожидаемый результат переноса данных и сроки

В ситуациях, когда в исходной базе корректно велся учет и не использовались в учете виды документов, для которых нет корректного сопоставления в базе-приемнике, то ожидаемым результатом переноса является база данных с документами Ввод остатков на дату начальных остатков (Дата начальных остатков выбирается в параметрах обработки выгрузки) и всеми видами документов за период переноса документов. Один из вариантов проверки корректности учета при учетной политике "партионный учет" - это равенство остатков по партиям и не по партиям.

Срок выполнения первого этапа - тестового переноса, после приобретения тарифа MINI-VIP составляет 2 рабочих дня. При приобретении тарифа VIP - 5 рабочих дней. При этом после выполнения тестового переноса в течение 10 рабочих дней необходимо предоставление от Заказчика полного исчерпывающего списка замечаний по переносу. При его отсутствии считается, что результат работы принят без замечаний. Далее назначается дата рабочего переноса по согласованию с Заказчиком.